Marzeniem każdego pracującego profesjonalisty jest praca z domu - przynajmniej częściowo. Będziesz mieć więcej ciszy i spokoju, odetniesz swoją wstrętną dojazd do pracy, będziesz mieć w pobliżu owłosionych przyjaciół i prawdopodobnie będziesz mieć lepsze meble. Ale istnieje jeszcze lepszy powód, aby pracować z domu kilka dni w tygodniu: będziesz o wiele bardziej produktywny.
Jeśli wypracowujesz porozumienie ze swoim zespołem, oto 10 powodów, dla których warto być mądrzejszym i bardziej skutecznym człowiekiem, aby angażować się w co najmniej dwa dni robocze w domu - dzięki uprzejmości wiodących specjalistów z branży z firm-zabójców jak Evernote.
Ale jedno słowo porady przed zawarciem umowy ze swoją firmą: zawsze wybieraj więcej „produktywnych” dni na pracę zdalną (tj. Od wtorku do czwartku). Jeśli wybierzesz poniedziałek lub piątek jako dni w domu, badania pokazują, że politycznie zmniejszasz swoje szanse na awans, ponieważ szef może myśleć, że łowisz tylko na trzydniowe weekendy. Jeśli kierujesz reklamy na środek tygodnia, dajesz mu znać, że poważnie myślisz o tym, że wykorzystujesz godziny nieobecności do robienia rzeczy. Aby uzyskać więcej porad na temat jak największej produktywności, oto sprytne sposoby na awans w pracy.
1 Wycina nadmiar Chit-Chat
Najbardziej oczywistym powodem, dla którego praca w domu zwiększa produktywność, jest cała rozmowa w biurze, którą usuwa. Podczas gdy mała koleżeństwo współpracownika jest cenną rzeczą, zarówno dla twojego rozwoju kariery, jak i zdrowia psychicznego, ilość codziennych rozmów w przeciętnym biurze pochłania znacznie więcej czasu niż jest to przydatne. „Kiedy jesteśmy w stanie zdystansować się od rozpraszania uwagi, zwykle jesteśmy w stanie lepiej zarządzać czasem i osiągać nowe szczyty produktywności”, mówi Josh Zerkel, dyrektor globalnej społeczności i szkolenia w aplikacji organizacyjnej Evernote. „Gdziekolwiek jesteśmy, walczymy o uwagę”.
Dillon Chen, dyrektor programu nauczania w firmie zajmującej się oprogramowaniem ProSky, podaje przykład z poprzedniej pracy. „Pracowałem w biurze z grupą naprawdę świetnych facetów” - mówi. „Ktoś zawsze miał fajną historię do opowiedzenia, zabawny film do podzielenia się lub jakiś temat do dyskusji. Chociaż była to świetna kultura biurowa, spowodowała wiele starań, aby nadrobić zaległości i dotrzymać terminów. Praca w domu pozwala mi aby ustalać godziny, dzięki którym mogę towarzysko lub ciężko pracować w czasie, który chcę. ” Możesz także zredukować bezmyślną pogawędkę, uciekając przed mistrzem biurowym.
2 zabija bezużyteczne spotkania
Spotkania mogą być jeszcze większym zabójcą produktywności niż zwykłe rozmowy w biurze. O ile nie są ściśle przestrzegane w programie, często przechodzą na rozmowy na pasku bocznym i przyjazne sesje nadrabiania zaległości, które nie mają wiele wspólnego z pracą, którą należy wykonać. Praca w domu wyraźnie pokazuje zalety alternatyw dla spotkań osobistych.
„Jeśli wiadomość można wyraźnie przekazać w wiadomości e-mail, spotkanie nie jest konieczne” - mówi Thomas Mitchell, ekspert ds. Sprzedaży. „Jeśli ktoś chce się ze mną spotkać, często sugeruję rozmowę wideo. Jeszcze lepsze są notatki głosowe. Jest to bardziej osobiste i mniej czasochłonne niż e-mail, ale nie wymaga też obecności drugiej osoby dokładny moment, abyś mógł efektywnie przekazać swoją myśl lub pomysł we własnym czasie. Możesz także skorzystać z nich w dowolnym momencie. ” Teraz powinieneś także znać kilka specjalistycznych sposobów na zmiażdżenie następnego spotkania biznesowego, kiedy po prostu musisz je mieć.
3 Sprawia, że FaceTime się liczy
Oczywiście nie wszystkie spotkania są bezużyteczne. Są chwile, kiedy spotkanie ze współpracownikami lub kilkoma osobami zarządzającymi może być cenne - na przykład, gdy wymyślisz sposób na zmianę położenia produktu lub omówienie reorganizacji zespołu. Ale kiedy część zespołu pracuje z domu, zwiększa prawdopodobieństwo, że kiedy organizacja zwoła spotkanie, będzie to cel wystarczająco ważny, aby poprosić ludzi o podróż do biura.
Rezultat jest taki, że zespół będzie bardziej selektywny, w jakim medium wybierze, dla której aktywności.
„Każda drużyna będzie wyjątkowa, ale możesz zdecydować o kolejności preferencji dla kanałów komunikacji; na przykład zadzwoń, jeśli to możliwe, potem porozmawiaj, a następnie wyślij e-mail” - mówi Zerkel z Evernote. „Ostatecznie ustal jako zespół, w jaki sposób chcesz współpracować zdalnie. Dopasuj wszystkich i ustal jasne oczekiwania, których można użyć, idąc naprzód”.
David Niu, założyciel platformy ankiet pracowniczych TINYpulse, dodaje, że niektóre rodzaje dyskusji mają sens osobiście, podczas gdy inne są lepsze przez e-mail lub telefon - i że praca w domu pomaga wyjaśnić zalety / wady każdego medium.
„Podczas fazy opracowywania projektu znacznie bardziej produktywna jest fizyczna współpraca, aby szybko wymieniać się pomysłami i odczytywać wzajemne reakcje na opinie” - mówi Niu. „Na etapie realizacji, o ile oczekiwania są wyraźne, bardziej wydajna może być praca zdalna, aby zminimalizować przerwy i skupić się na bieżącym zadaniu”.
4 Lepiej przygotuj się na spotkania po pracy
Często najważniejsze osobiste spotkania odbywają się poza biurem - na przykład na kolacji lub drinku po pracy z potencjalnym partnerem. Ale jeśli pracujesz w biurze przez cały dzień, chyba że masz prysznic na miejscu i zmianę ciuchów, prawdopodobnie będziesz wyglądać tak, jakbyś był w biurze przez cały dzień. Praca w domu pozwala wziąć prysznic, świeże golenie, a może nawet zdrzemnąć się przed udaniem się na spotkanie po pracy. Osoby, które widzisz, prawdopodobnie to zauważą.
5 skraca czas dojazdu
Shutterstock
„Oszczędność czasu związanego z podróżowaniem do pracy i walką z ruchem ulicznym można lepiej wykorzystać na przygotowanie dnia, wykonywanie zadań i pracę nad większymi celami” - mówi Jen DeVore Richter, współzałożyciel firmy marketingowej Rock My Image. „Umocnienie siebie lub swoich pracowników w pracy z domu zapewnia poczucie wolności i przyjemności”.
Zamiast spędzać godzinę na dojazdy do iz biura w dzień roboczy, pracując w domu, możesz wykorzystać ten czas na wyjście na siłownię, załatwienie spraw lub wykonanie większej ilości pracy. Pomnóż to każdego dnia, a zaoszczędzisz poważny czas martwy. Jednak dla tych z Was, którzy utknęli w biurze, oto sposoby na to, aby poranna podróż do pracy była najbardziej produktywną częścią dnia.
6 Utwórz obszar roboczy nastawiony na osiąganie celów
Możesz dostosować swoje biuro domowe do swoich potrzeb. Jeśli lubisz pracować, stojąc na bieżni, lub chcesz dobrze dopasować biurko do rogu, lub podłączyć komputer do telewizora z płaskim ekranem i pracować na monitorze wielkości ściany, możesz to zrobić. Cokolwiek sprawia, że pracujesz bardziej efektywnie, możesz to zrobić bez martwienia się o dziwne spojrzenia kolegów. Należy jednak pamiętać o jednej rzeczy: pracując z domu, upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest jasno określone.
„Możesz rozważyć swój fizyczny obszar roboczy: czy to naprawdę obszar roboczy?” mówi Maura Thomas, założycielka RegainYourTime.com i autorka pracy bez ścian: przewodnik wykonawczy po zarządzaniu uwagą , produktywności i przyszłości pracy. „Czy masz odpowiednią ilość miejsca na narzędzia swojej pracy, takie jak dużo miejsca do wygodnego przechowywania komputera i urządzeń peryferyjnych, trochę miejsca na pisanie i pracę, która nie jest oparta na komputerze, a także miejsce na inne narzędzia i akcesoria, takie jak długopisy, zszywacz, spinacze, telefon, kalkulator, materiały referencyjne, nieotwarta poczta, szklanka wody, gniazdka i porty USB itp.? ”
7 Nie zamarzniesz na śmierć
Tak jak praca w domu pozwala dopasować przestrzeń roboczą do twoich potrzeb, możesz zrobić to samo ze swoim środowiskiem. „Zasadniczo jesteś też szczęśliwszy pracując z domu, po prostu dlatego, że jesteś we własnej przestrzeni i swoim kontrolowanym środowisku”, mówi Nick Hennen, starszy menedżer ds. Kontaktów z mediami w firmie Cheetah Mobile, zajmującej się narzędziami mobilnymi. „Nie musisz się martwić ani brać pod uwagę innych osób, takich jak temperatura pokojowa, hałas otoczenia itp.”
Dla Mitchella najważniejsza była temperatura.
„Moim zdaniem temperatura w naszym biurze jest nieco wysoka” - mówi. „Ciepła temperatura spowolniła mnie i sprawiło, że poczułem zmęczenie. To była podświadomość, o której nawet nie zdawałam sobie sprawy, że miała na mnie wpływ, dopóki nie znalazłem się w domu w stanie kontrolować moją klimatyzację według moich osobistych preferencji. środowisko jest chłodniejsze, mój umysł jest ostrzejszy. ”
8 Noś, co Ci odpowiada
Możliwość kontrolowania swojego środowiska rozciąga się na to, co nosisz w biurze. Praca w domu pozwala pominąć garnitur i krawat i założyć wszystko, co pozwala lepiej wykonywać swoją pracę, czy to podkoszulek i dżinsy, ubrania treningowe, czy nic w ogóle (choć nie zapomnij wyglądać na odpowiedni do pracy z jakimkolwiek filmem) czaty). Ale jeśli musisz iść do biura, upewnij się, że znasz najnowsze zasady stylu biura.
9 Pozwala decydować o własnych produktywnych godzinach
„Badania wykazały, że ludzie mają różne pory dnia, które są dla nich najbardziej produktywne”, mówi Chen ProSky'ego (może nawet jesteś mężczyzną, który lubi pracować w weekend). „Dla mnie jest to kilka godzin rano, a potem wczesnym wieczorem do około północy. Swoboda decydowania o harmonogramie pozwala mi zająć się rozproszeniami, takimi jak prace domowe i różne sprawy, więc kiedy usiądę praca, jestem całkowicie skoncentrowany na wykonywanym zadaniu ”.
Możliwość pracy w ciągu produktywnych godzin pozwala wykonywać zadania w znacznie krótszym czasie i w lepszej jakości niż wtedy, gdy utkniesz w biurze i czekasz na koniec dnia.
10 rób sobie przerwy, kiedy chcesz
„Właściwie jestem o wiele bardziej produktywny dzięki regularnym pięcio- do dziesięciominutowym przerwom co kilka godzin i uważam, że jest to zbyt trudne w biurze z powodu rozproszenia uwagi innych”, mówi Hennen z Cheetah Mobile. „Nie musisz się też martwić, kiedy zrobić sobie przerwę i jak będziesz postrzegany w jakikolwiek sposób, robiąc sobie przerwę lub coś przekąsić”.
Christina Nicholson, była reporterka i prezenterka telewizyjna, a także trener przedsiębiorczości prowadzący Media Maven, jest zwolenniczką robienia okresowych przerw, kiedy najlepiej ci odpowiadają.
„Z zadowoleniem przyjmuję rozproszenie uwagi jako powód do przerwy” - mówi. „Jesteśmy ludźmi, a nie maszynami. Dlatego nie powinniśmy pracować osiem godzin bez przerwy, ponieważ to nie jest produktywne. Twój mózg potrzebuje przerwy. Robię przerwy, aby zrobić pranie, rozładować zmywarkę, iść do sklepu spożywczego itp.”
