Każdy pracowity pracownik zna ekstazę logowania na służbowy adres e-mail i włączania systemu ostrzegania o „nieobecności” przed wielką podróżą. (Szczerze mówiąc, czy jest coś lepszego?) Ale kiedy podróżujesz tyle samo, co ja - jako pisarz prowadzący działalność na własny rachunek, spędzam praktycznie połowę życia na wysokości 30 000 stóp i na obcej ziemi - poznajesz mały brudny sekret: powinieneś nigdy, nigdy, nigdy, nigdy nie wyłączaj tego ostrzeżenia. Poważnie. Ja nie. Moje powiadomienie o nieobecności jest aktywowane niezależnie od tego, czy jestem w Chinach, czy siedzę przy biurku w moim mieszkaniu w Nowym Jorku. Tak, jest teraz aktywowany, dziękuję bardzo.
Brzmi szalenie? To nie jest! I, dla przypomnienia, mówię poważnie. W rzeczywistości chciałbym się założyć, że jest to jedyny największy hack produktywności, jaki każdy może zrobić, a także przywróci zdrowie psychiczne do twojego intensywnego życia.
Teraz wiem, że wielu z was nie będzie miało na to ochoty, szczególnie jeśli masz dzienną pracę w otwartym obszarze roboczym na planie piętra, ale zachęcam cię, abyś spróbował i tak - po prostu daj znać swoim kolegom z zespołu, co robisz robię. (Ale nie, nie mów swoim klientom.) Jeśli cały czas utrzymujesz e-mail poza biurem, będziesz szczęśliwszy, mniej się stresujesz i wykonasz więcej rzeczy niż kiedykolwiek sobie wyobrażałeś. Więc czytaj dalej, i napisz mi później e-maila, aby mi podziękować. Aby uzyskać więcej świetnych porad na temat inteligentnego życia, przeczytaj, jak tajna lista odtwarzania Spotify Billa Murraya zwiększy Twoją produktywność.
1 Poczujesz się bardzo uprzejmy
Shutterstock
Pełne ujawnienie: jestem Brytyjczykiem. I tak, jesteśmy zaprogramowani na uprzejmość, więc uważam automatyczną odpowiedź za cyfrowy odpowiednik kiwania głową, kiedy ktoś mnie wita. Czy nie wszyscy zasługujemy na taką uprzejmość?
2 Nie będziesz się stresować z powodu nieodebranych wiadomości
Shutterstock
Pamiętasz, jak twoje ciało czasami przechodzi w całą tę mini-walkę lub lot, gdy telefon brzęczy w kieszeni? Czy to szef? Czy to mój zły klient? Mam nadzieję, że to świetny newsletter!
Pocałujemy te uczucia na pożegnanie, bo zgadnij co? Wróciłeś już do nich. Słyszałeś kiedyś o „bezdechu przez e-mail”? To prawdziwa rzecz. Posiadanie robota - natychmiast uderzając z powrotem w kolegów i przyjaciół, złagodzi cały twój niepokój.
3 Wiesz , że wiedzą, że dostałeś ich e-mail
Ponieważ „Dostałeś mój e-mail?” wiadomości e-mail są całkowitym marnotrawstwem przepustowości Internetu.
4 Jesteś od razu bardziej produktywny
Shutterstock
Jedno badanie wykazało, że pracownicy umysłowi, tacy jak ja, spędzają ponad 25 procent dnia, odpowiadając na e-maile - i oto haczyk: to było w 2004 roku! Uwolniony od presji e-mail, mogę skupić się na tym, co ważne: na pracy. Tłumaczenie: Jestem co najmniej 25 procent bardziej produktywny niż ty.
5 Możesz uniknąć nieprzyjemnych próśb
Shutterstock
Wszyscy poproszono nas o zajęcie się projektami, których nie chcemy, lub zadaliśmy pytania, na które nie jesteśmy pewni, jak odpowiedzieć. Ta automatyczna odpowiedź to największy na świecie mechanizm pomijania lub przeciągania, który zapewnia rozwiązanie odporne na wstyd. Zignoruj wiadomość e-mail wystarczająco długo po potwierdzeniu jej otrzymania, a ta niezręczna prośba może się nigdy nie powtórzyć. Aby uzyskać więcej optymistycznych porad, oto 70 genialnych sztuczek, które pozwolą Ci od razu być szczęśliwym.
6 Sprawia, że czujesz się jak na wakacjach - nawet jeśli nie jesteś
Aktualizuję moją automatyczną odpowiedź co tydzień wszelkimi istotnymi informacjami - na przykład zmianą stref czasowych - i to ostatnie kliknięcie, gdy zostanie uruchomione? To samo w sobie przypomina mini wakacje. Aha, mówiąc o prawdziwych wakacjach: jeśli wkrótce podróżujesz, poznaj te genialne, eksperckie hacki podróżnicze.
7 Jesteś znacznie mniej rozproszony
Shutterstock
Nie jestem łatwo rozproszony, ale każdy może cierpieć na czkawkę koncentracji. W rzeczywistości badania pokazują, że powrót do pierwotnego ciągu myśli po zatrzymaniu pit-stopu w skrzynce odbiorczej zajmuje od 64 sekund do 67 sekund. Szermierka - dzięki czemu nie czujesz potrzeby ciągłego sprawdzania telefonu - może zaoszczędzić nawet godzinę dziennie.
8 osób cię polubi
Shutterstock
Możesz myśleć, że twoi koledzy i przyjaciele będą obrażeni przez twoją nieobecność. Przeciwnie: zauważyłem, że wielu docenia automatyczną odpowiedź, ponieważ jest to oznaka dobrej komunikacji. Zazwyczaj wielu adresatów po raz pierwszy odpisuje mi e-mailem z pewną formą: „Chciałbym o tym pomyśleć!”
9 Mniej kłopotów
Shuttesrtock
Wszyscy jesteśmy trochę leniwi. W dzisiejszych czasach tak łatwo jest przekazać niektóre zadania kolegom. Newsflash: Często ten kolega to ja. Cóż, posiadanie zawsze aktywnej automatycznej odpowiedzi odpycha ten instynkt: zamiast czekać na moją odpowiedź, ludzie często rozwiązują wszystko, czego potrzebują niezależnie.
10 Wiesz, co jest naprawdę pilne
Zamiast pasywno-agresywnie oznaczać wiadomość wykrzyknikiem, odbicia zmuszają kolegów i przyjaciół do udowodnienia, jak pilna jest ich wiadomość. Czy rzeczywiście do mnie zadzwonią? Czy biuro naprawdę się pali?
Tak, poza biurem oddziela wszystkie niezbędne zadania od rodzaju maybes.
11 osób do Ciebie e-mail… Mniej!
Shutterstock
W dłuższej perspektywie, gdy ludzie dowiedzą się, że nie jesteś niewolnikiem poczty e-mail, który reaguje na każdą wiadomość, okaże się, że zalew skrzynki odbiorczej spowalnia. Zaufaj mi: to fakt.
12 Sprawia, że czujesz się super profesjonalny
Shutterstock
Jestem samozatrudniony i nie mam asystenta. Tak więc traktuję tę OOO jako wirtualną cyfrową wersję starej szkoły PA, która po każdym zapytaniu przyjmuje wiadomość i obiecuje ją przekazać. Sprawia, że czuję się bardziej profesjonalnie, nawet gdy siedzę w piżamie o 15.00.
13 Pomaga ci w wysyłaniu spamu
Shutterstock
Jak wszyscy, otrzymuję mnóstwo spamu - jako dziennikarz, często w formie komunikatów prasowych. Moja zawsze aktywna automatyczna odpowiedź również może tutaj pomóc: nie bój się dodać ostatniego zdania w stylu: „Jeśli jest to biuletyn lub automatyczna usługa spamu, anuluj subskrypcję”. Boty będą wyszukiwać to słowo i działać odpowiednio, podobnie jak ludzie. To jak domowej roboty wersja Unroll.
14 Pozwala przywrócić kontrolę
Tak, ta zagracona skrzynka odbiorcza jest jak dokuczliwy krewny, tylko dbający o uwagę. Według jednego z badań uważamy, że sprawdzamy pocztę elektroniczną tylko raz na godzinę, ale prawda jest taka, że jest to mniej więcej co pięć minut. Automatyczna reakcja stawia mnie z powrotem na pierwszym miejscu, dzięki czemu mogę przeznaczyć określony czas na odpowiedź na wszystkie wiadomości, które wydają się ważne - lub wcale nie odpowiadać.
15 Przestaniesz odpowiadać na każdy otrzymany e-mail
Shutterstock
O ile nie pracujesz w dziale obsługi klienta, odpowiadanie na wiadomości e-mail nie jest częścią opisu stanowiska. Auto-respondery zapewniają wbudowany okres ochładzania skrzynki odbiorczej: wdychaj głęboko w oddychającym pomieszczeniu, które ci to zapewnia, a będziesz mniej zaniepokojony zwykłym ignorowaniem jednej lub dwóch wiadomości.
16 Możesz to wykorzystać na swoją korzyść
Jeśli zastanawiasz się, może to być dobre narzędzie promocyjne: dołącz gorący link (taki jak ten) do dowolnego ostatniego projektu, który ukończyłeś po odbiciu, a uzyskałeś bezpłatny, zautomatyzowany PR.
17 Bo co najgorsze może się zdarzyć?
Shutterstock
W epoce tragicznej trollingu zaczęliśmy się śmiać z prostej, bezsensownej asertywności. Prosta notatka, która brzmi: „Nie przejmuj się, bo moja skrzynka odbiorcza jest przeładowana, a ja wrócę do ciebie, gdy tylko będę mogła”, jest odświeżająco bezpośrednia.
18 Naucz się pozwalać, aby twoje e-maile działały dla Ciebie
Shutterstock
Przekonałem się, że dodając zdanie: „Jeśli jest to prośba o pomoc lub artykuł, jestem niezmiernie wdzięczny za wiadomość e-mail; nie ma potrzeby śledzenia, ponieważ na pewno skontaktuję się z Tobą, jeśli chcę czatuj więcej ”. Ta konserwowana odpowiedź prawdopodobnie zmniejszy liczbę e-maili, na które trzeba odpowiedzieć, nawet o 20%.
19 Będziesz wyjątkowy
Sądząc po moich reakcjach, niewielu ludzi to robi.
20 Dostaniesz świetne wzmocnienie ego
Shutterstock
Ta automatyczna odpowiedź milcząco telegrafuje do twoich korespondentów: „Jestem tylko trochę ważniejszy od ciebie”.
Więc zrób to i posiadaj.
