Biorąc pod uwagę, że większość z nas nie jest dyrektorami generalnymi, zawsze fascynowało mnie to, jak ludzie o największej sile roboczej spędzają swój średni dzień. Teraz, dzięki badaniu opublikowanemu w poniedziałek przez Harvard Business Review, w końcu wiemy.
W 2006 r. Profesorowie Harvarda, Michael Porter i Nitin Nohria, śledzili, w jaki sposób 27 dyrektorów generalnych (z których 25 to mężczyźni, a 2 kobiety) faktycznie wykorzystują swój czas. Badanie było imponująco szczegółowe, gromadząc dane w 15-minutowych przyrostach, 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu przez okres trzech miesięcy. Po zebraniu ponad 60 000 godzin naukowcy byli w stanie poczynić konkretne obserwacje na temat tego, jak osoby te utrzymują zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ile godzin spędzają w biurze i jak najlepiej wykorzystują swój ograniczony czas.
Więc jeśli chcesz zostać dyrektorem generalnym jednego dnia, a nawet jeśli po prostu chcesz zarządzać czasem tak skutecznie, jak prawdziwa potęga, zapoznaj się z ich największymi prezentami poniżej. Aby uzyskać więcej tajemnic sukcesu, sprawdź, dlaczego praca na wyższych podłogach biurowych wpływa na podejmowanie decyzji.
1 Pracują więcej niż przeciętny pracownik
Średnio dyrektorzy generalni pracowali około 9, 7 godziny na tydzień, co przy około 48, 5 godzinie na tydzień roboczy jest tylko nieznacznie wyższe niż średnia krajowa wynosząca 44 godziny tygodniowo. Zastrzeżenie polega jednak na tym, że dyrektorzy generalni nie tylko „rejestrują się i wyrejestrowują” jak normalny pracownik. W weekendy spędzają średnio 3, 9 godziny, a w dni świąteczne średnio 2, 4 godziny.
2 Utrzymują dobrą równowagę między pracą a życiem prywatnym
To brzmi jak wiele godzin, ale ponieważ są one rozłożone, prezesi pracowali średnio tylko 62, 5 godziny tygodniowo, co faktycznie pozostawia dużo czasu na zajęcia rekreacyjne i rodzinną zabawę. W rzeczywistości badanie wykazało, że równowaga między życiem zawodowym a prywatnym zaobserwowanych osób wyższych była dość przyzwoita, ponieważ spędzili oni około 31 procent czasu pracy, 10 procent czasu dojazdów do pracy i 25 procent na czynnościach osobistych.
„Zwróciliśmy szczególną uwagę na 25 procent czasu - lub mniej więcej sześć godzin dziennie - kiedy prezesi nie spali i nie pracują”, czytamy w recenzji. „Zazwyczaj spędzali około połowy tych godzin ze swoimi rodzinami, a większość nauczyła się bardzo dyscyplinować. Większość znalazła także co najmniej kilka godzin (średnio 2, 1 dziennie) na przestoje, w tym wszystko od oglądania telewizji i czytania dla przyjemności, hobby jak fotografia ”. Jeśli szukasz pomocy w znalezieniu równowagi, nie przegap 50 Sekretów idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
3 Prawie osiągają optymalną ilość snu
Shutterstock
Średnio 6, 9 godziny w nocy prezesi byli tylko o godzinę mniej niż zalecana ilość snu, którą powinieneś mieć każdej nocy. Planują też ćwiczenia w około 45 minut dziennie. Nie jest to takie złe, biorąc pod uwagę ograniczenia czasowe, ale warto zauważyć, że udowodniono, że zasugerowanie 8 godzin snu każdej nocy zwiększa poziom energii na następny dzień, a nawet poprawia wydajność aerobową na siłowni.
Inne badanie wykazało, że osoby ćwiczące regularnie zarabiają o wiele więcej pieniędzy niż ci, którzy tego nie robią. Sen i ćwiczenia to także dwa z pięciu najważniejszych nawyków długiego życia, dlatego warto poświęcić im czas, zwłaszcza, że jedno z nich ma ogromne zalety.
4 Zaplanowali swoje dni
Dzięki takim filmom, jak Wall Street , możesz mieć pokusę, by pomyśleć, że przeciętny dzień prezesa jest pełen pełnych akcji przerw, które sprawiają, że podnoszą telefon i mówią swojemu osobistemu asystentowi: „Zadzwoń do Felixa i powiedz mu, że muszę się z nim dobrze spotkać teraz!"
Prawda jest jak zawsze nieco bardziej banalna. Planowano około siedemdziesięciu pięciu procent dnia prezesa, a tylko 25 procent wydano na rzeczy, które nagle pojawiają się i muszą być obsługiwane. Kilka świetnych wskazówek na temat nieoczekiwanych wydarzeń znajdziesz w 8 sprawdzonych przez CEO firm budujących odporność.
5 Większość pracy polega na kontaktach z ludźmi
Dobry dyrektor generalny jest w istocie menedżerem całej firmy, dlatego niektórzy z najlepszych są znani z dobrych relacji ze swoimi pracownikami. Rzeczywiście, badanie wykazało, że 25 procent dnia spędzają na czynnościach funkcjonalnych, takich jak przeglądy jednostek biznesowych, 16 procent na organizacji i kulturze, a 21 procent na strategii.
Mimo stereotypów tylko niewielka część dnia poświęcona jest rozwojowi zawodowemu, fuzjom i przejęciom, planom operacyjnym i zarządzaniu kryzysowemu. Duża część dnia - 25 procent - spędzają na ludziach i związkach. Powszechnym tematem przeglądu jest jednak konieczność zachowania równowagi.
„Dyrektor naczelny, który nie spędza wystarczająco dużo czasu z kolegami, będzie wydawał się odizolowany i pozbawiony kontaktu, podczas gdy ten, kto poświęci zbyt dużo czasu na bezpośrednie podejmowanie decyzji, ryzykuje, że zostanie postrzegany jako mikromanager i zniszczy inicjatywę pracowników” - czytamy w gazecie.
6 Idą na wiele spotkań
Shutterstock
Jest to jeden stereotyp, który się utrzymuje. Siedemdziesiąt dwa procent czasu pracy dyrektorów generalnych spędzano na spotkaniach, z których wiele było dłuższych, niż było to konieczne.
„Powtarzanie„ standardowych ”terminów spotkań w celu ich skrócenia”, mówi przegląd. „Takie postępowanie może znacznie zwiększyć wydajność CEO. W naszych sprawozdaniach prezesi przyznali, że godzinne spotkania często można skrócić do 30, a nawet 15 minut. Innym dobrym sposobem na usprawnienie jest zresetowanie norm spotkań: Każde spotkanie powinno mieć wyraźny i aby zminimalizować liczbę powtórzeń, uczestnicy powinni przyjść przygotowani ”. Dodatkowo, jeden dyrektor generalny doradził, kiedy pracownicy proszą o spotkanie jeden na jeden: „Cokolwiek poprosą, zmniejsz je o połowę”.
7 Wolą komunikować się twarzą w twarz
Mimo że ich czas jest cenny, a technologia znacznie ułatwia kontakt z ludźmi bez konieczności planowania spotkań, prezesi stwierdzili, że 61 procent ich komunikacji odbywało się twarzą w twarz, 24 procent odbywało się drogą elektroniczną, a 15 procent przez telefon lub e-mail.
„Interakcja twarzą w twarz jest najlepszym sposobem dla dyrektorów generalnych na wywieranie wpływu, dowiadywanie się, co naprawdę się dzieje, i delegowanie do realizacji wielu programów, które muszą być zaawansowane. Pozwala również dyrektorom zarządzającym najlepiej wspierać i szkolić osoby, z którymi ściśle współpracują. z ”, zauważył gazeta.
W dobie uzależnienia od technologii warto o tym pamiętać!
8 Wykorzystują czas sam
„Biorąc pod uwagę, że czas w biurze jest łatwo pochłaniany, samotny czas poza biurem jest szczególnie korzystny”, zauważa gazeta. „Podróże na duże odległości poza kontaktem z biurem często zapewniają krytyczny czas na zastanowienie, a wielu prezesów przysięga na to. Aby skorzystać z tego, prezesi powinni unikać podróżowania z otoczeniem”. Aby uzyskać więcej informacji na temat efektywnego zarządzania czasem, przeczytaj sekretarz generalny CEO Straussa Zelnicka dotyczący podwojenia wydajności każdego dnia.
9 Pracują poza biurem
Shutterstock
Według danych prezesi spędzili tylko około 47% swojego czasu pracy w biurze, co oznacza, że spędzili ponad połowę czasu pracując na miejscu lub w domu. To dobrze, ponieważ coraz więcej badań pokazuje, że praca poza biurem (szczególnie z domu) przynosi mnóstwo korzyści finansowych i psychologicznych.
10 Dbają o czas bardziej niż pieniądze
Shutterstock
Można by pomyśleć, że prezesi mają obsesję na punkcie pieniędzy, ale w rzeczywistości „bardziej niż ktokolwiek inny w organizacji, borykają się z poważnym niedoborem jednego zasobu. Zasobem tym jest czas”, zauważył gazeta. W rzeczywistości to właśnie uczucie świadomości odpowiedzialności i braku czasu na poradzenie sobie z tym wszystkim prowadzi do stresu i niepokoju, które prowadzą wielu kierowników do odebrania sobie życia (co ty można przeczytać szczegółowo w The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Jeśli więc możesz postrzegać czas jako swój najcenniejszy zasób i efektywnie go wykorzystywać, będziesz w stanie prowadzić najzdrowsze, najszczęśliwsze i najbardziej produktywne życie.
Diana Bruk Diana jest redaktorką, która pisze o seksie i związkach, współczesnych trendach randkowych oraz zdrowiu i zdrowiu.