Większość z nas szuka sposobów na zwiększenie wydajności. W rezultacie przemysł samopomocy przeżywa boom - według Marketdata jest wart prawie 10 miliardów dolarów rocznie. Czasami wydaje mi się, że życie stało się niekończącym się dążeniem do zrobienia więcej - aby być szybszym, lepszym, wydajniejszym. I większość porad, które przeczytałem, nie jest zbyt pomocna. Jest albo zbyt łatwy i przesadny, albo zbyt skomplikowany i niedostarczony.
Patrzę na świat samodoskonalenia przez inny obiektyw - czego chcesz? Jeśli rzeczy są takie, jakie są, to co powiesz na zostawienie ich w spokoju, cieszenie się życiem i życie? Ale jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy w wykonywaniu codziennej pracy w ciągu dnia, istnieje kilka drobnych korekt, które mogą przynieść duże rezultaty.
Oto plan działania krok po kroku. Aby uzyskać więcej porad, oto moja najlepsza wskazówka dotycząca wielozadaniowości.
1 Ułatw sobie poranek
W ostatnim momencie wstawałem i spieszyłem się na siłownię lub do biura na spotkanie. Czasami pojawiałem się kilka minut później. W każdym razie poczułbym stres, gdy zaczynałem dzień. Uświadomiłem sobie, że sensowniej jest spać o 15 lub 20 minut krócej i wstać wystarczająco wcześnie, aby ożywić nieco łagodniej, napić się kawy, sprawdzić mój nadchodzący harmonogram, a nawet odpowiedzieć na kilka nocnych wiadomości e-mail. Przybywam na pierwszą wizytę kilka minut wcześniej i jestem zrelaksowany. Dla mnie to po prostu znacznie lepszy sposób na rozpoczęcie dnia.
2 E-mail podczas podróży
Shutterstock
Czas doręczenia przesyłam pocztą e-mail. Kiedy jestem w biurze, wolę spędzać czas rozmawiając z ludźmi osobiście lub przez telefon. Przebywanie samochodem, autobusem lub wagonem metra - gdy jesteś dosłownie więźniem według harmonogramu innej osoby - to świetny czas, aby nadrobić zaległości w pracy pisemnej i uwolnić Cię od interakcji twarzą w twarz. Radzę wybrać dwa ważne e-maile i napisać je podczas podróży (chyba że prowadzisz samochód; w takim przypadku odłóż urządzenie i nie spuszczaj wzroku z drogi). A jeśli spoglądasz na dojazdy, oto więcej porad, jak sprawić, by była to najlepsza część dnia.
3 Daj swoim zadaniom „quiz”
Shutterstock
W fascynującym podcastie niedawno napisanym przez Longform.org ukazał się korespondent New York Timesa z Afryki Wschodniej, Jeffrey Gettleman, wspaniały pisarz, który zrobił więcej niż jakikolwiek inny dziennikarz, aby rzucić światło na jeden z najbardziej skomplikowanych obszarów na świecie. Jednak podczas rozmowy Gettleman nieświadomie stał się guru samopomocy - choć na krótko. „Wybór jest samą definicją stresu” - powiedział (parafrazuję i usuwam jego komentarz z kontekstu).
Ale to prawda: codzienny ciężar wyboru spośród wielu żądanych od ciebie rzeczy może być niezwykle uciążliwy. Próbowanie bycia wszystkim dla wszystkich przez cały czas jest nie tylko stresujące - jest niemożliwe. Więc kiedy dotrzesz do biura i staniesz przed szeregiem potencjalnych zadań, zadaj sobie następujące pytania: Czy coś dodam lub nauczę się? Czy stworzę wartość? Czy będę służył? Czy mi się to spodoba? Jeśli nie ma tam co najmniej jednego „tak”, nie robię tego.
4 Jedz z innymi - nie samotnie przy biurku
Musisz odsunąć się i oczyścić umysł. Osobiście lubię jeść z przyjaciółmi, kolegami i współpracownikami.
Poza tym zdecydowanie nie boję się zadzwonić do kogoś, kogo chcę spotkać, i poprosić go o lunch. Nauczyłem się mieć bardzo grubą skórę. Wyciągając rękę i pytając, poznałem naprawdę ciekawych ludzi i nawiązałem świetne relacje. A kiedy jestem nieuchronnie odrzucany od czasu do czasu, nie biorę tego osobiście.
W każdym razie jest to znacznie lepszy sposób na spędzenie czasu na lunch niż gapienie się na Facebooku lub czytanie o dzisiejszym chaosie politycznym. Mówiąc o lunchu, oto najlepsze restauracje na energetyczny lunch w każdym stanie.
5 Uderz swoją pracę jak ćwiczenia o wysokiej intensywności
Shuttersto
Myślę, że Metoda Pomodoro, technika zarządzania czasem, która sugeruje, że pracujesz przez 25 minut, a następnie robisz sobie przerwy, jest w sam raz. Prawda jest taka, że nikt nie może pracować bez końca i intensywnie przez wiele godzin non-stop. Rozbijanie dnia na kawałki trwające nie dłużej niż 90 minut, a następnie odejście - coś zjeść lub wypić, poćwiczyć, porozmawiać z kolegami lub przyjaciółmi - to świetny sposób na odświeżenie i doładowanie.
A jeśli po południu czujesz się ospały, po prostu wyjdź z biura. Spaceruj po bloku, wspinaj się po schodach, obserwuj ludzi - wszystko, aby oczyścić umysł, zanim wrócisz do środka. Wreszcie, jeśli to ci się nie podoba, oto moja tajna broń: espresso.
