Mnóstwo badań powie ci, że więcej pieniędzy - oprócz pewnej kwoty potrzebnej na pokrycie podstawowych potrzeb, a potem niektórych - niekoniecznie oznacza więcej szczęścia. Ale czy wiesz, co bezpośrednio przekłada się na więcej szczęścia? Więcej czasu.
Nowe badanie opublikowane w czasopiśmie naukowym PNAS wykazało, że „kupowanie czasu” (takie jak delegowanie prac domowych) faktycznie prowadzi do znacznie większej satysfakcji z życia.
Teraz nigdy nie powiemy Ci, abyś przestał poszukiwać podwyżki, ale na pewno powiemy ci, abyś starał się uzyskać więcej czasu poza swoimi dniami. W niektórych przypadkach może to oznaczać dosłownie zatrudnienie kogoś do robienia rzeczy, których nie chcesz robić. Może to również oznaczać ponowne przemyślenie sposobu, w jaki podchodzisz do pewnych codziennych problemów, takich jak e-mail. Może to oznaczać zmianę sposobu interakcji z najbliższymi współpracownikami - wszystko po to, aby być szybszym i bardziej efektywnym pracownikiem, a następnie mieć więcej czasu dla siebie. Czytaj dalej, aby uzyskać najlepsze sposoby na odzyskanie pełnej godziny każdego dnia. Aby uzyskać więcej wspaniałych wskazówek dotyczących wykonywania zadań, oto 15 sposobów na zwiększenie wydajności każdego dnia.
1 Natychmiast znajdź swoje słabe punkty
„Oceń zwykły dzień” - mówi Justin Lavelle, dyrektor ds. Komunikacji w firmie Priorverified. „Oznacza to zapisywanie wszystkiego, co robisz, od wstawania i świecenia do spania”.
Zapisywanie porannej rutyny i rozpraszanie uwagi pomaga zauważyć takie rzeczy, jak wędrowanie tam iz powrotem między łazienką a telewizorem. Jeśli pracujesz w domu, obserwuj, czy robisz niepotrzebne wielokrotne wycieczki do pralni lub kuchni.
„Usiądź i wydobądź swoje dane na problemy” - mówi Lavelle. „Może gdybyś nie oglądał porannej telewizji, mógłbyś wyjść z domu 15 minut wcześniej, co plasuje cię nieco przed ruchem, oszczędzając kolejne 15 minut”.
Prawdopodobnie odkryjesz, że znalezienie sposobów na optymalizację dnia w ciągu godziny nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Oto jedna z wiodących rad CEO na temat tego, jak podwoić wydajność z dnia na dzień.
2 Ustaw wcześniejsze terminy
Wypełniamy czas, który mamy. Jeśli szef da ci dwa tygodnie na zebranie raportu, prawdopodobnie wykorzystasz wszystkie dwa tygodnie. Wykorzystaj tę tendencję na swoją korzyść, ustalając terminy jak najwcześniej. Zaoferuj ukończenie projektu do tego tygodnia, a nie w przyszłym, a będziesz miał mnóstwo czasu do stracenia. Jeśli masz tendencję do czekania do ostatniego możliwego terminu zakończenia projektów, brzmi to tak, jakbyś potrzebował porady, jak uniknąć kunktatorstwa.
3 Zamień wiadomości e-mail w zadania
Jednym z największych marnotrawstw czasu, jeśli chodzi o wiadomości e-mail, jest sposób, w jaki patrzymy na wiadomość i siedzimy na niej, debatując o tym, jakie następne działanie należy podjąć. „E-maile przychodzą chronologicznie, co jest wysoce nieefektywną metodą organizacji, ponieważ nie bierze pod uwagę pilności”, mówi Simon Slade, dyrektor generalny i współzałożyciel platformy sprzedaży hurtowej SaleHoo.
Aby być bardziej wydajnym, należy wyodrębnić zadania z wiadomości e-mail i natychmiast podjąć odpowiednie działania lub przenieść je na „listę rzeczy do zrobienia”, gdy będzie taka możliwość.
„Dzięki skróceniu czasu poświęcanego na odnoszenie się do oryginalnej wiadomości e-mail z instrukcjami i radzeniu sobie z mniej istotnymi zadaniami, które właśnie pojawiły się w skrzynce odbiorczej, możesz łatwo odzyskać godzinę w ciągu dnia”, dodaje Slade. Wydłużenie czasu oszczędza nerwy i zwiększa produktywność. Mówiąc o wiadomościach e-mail, wyróżnij swoją, ucząc się 15 największych zimnych wiadomości e-mail wszechczasów.
4 Nigdy nie sortuj swojego e-maila
Możesz mieć grupę folderów, w których ostrożnie przesyłasz każdą przesyłkę. Prawda jest taka, że prawdopodobnie marnujesz swój czas. IBM Research przeanalizował 855 przypadków, w których 345 użytkowników przeglądało stare e-maile, aby znaleźć konkretną notatkę. Ci, którzy nie organizowali wiadomości e-mail, znaleźli notatki, których szukali, szybciej niż ci, którzy złożyli w folderach. Aby uzyskać więcej świetnych hakerskich wiadomości e-mail, sprawdź jeden podpis na smartfonie, który powinien mieć każdy mężczyzna.
5 Przestań pisać „Dzięki”
Shutterstock
Sekundy i minuty spędzone na wykonywaniu małych, często niepotrzebnych zadań, mogą się sumować, gdy stają się nawykami, które powtarzają się wiele razy dziennie. Jeden doskonały przykład: odesłanie dodatkowego e-maila „dziękuję”, „dobrze” lub „mam to” podczas korespondencji.
„Przez większość czasu jest po prostu usuwany i chyba, że ktoś upuścił piłkę w przeszłości, nie potrzebujemy podziękowań za każdym razem, gdy wysyłamy e-mail”, mówi Marcey Rader, ekspert ds. Wydajności i zdrowia, mówca i autor.
Zamiast zrobić dodatkowy krok, pisząc „dziękuję”, podejmij kolejną czynność niezbędną dla tego konkretnego łańcucha e-mail i zacznij rozwijać projekt - to lepsze wykorzystanie czasu każdego. Oto więcej świetnych sposobów na ulepszenie dnia pracy, oto 10 najlepszych środków odstraszających stres w miejscu pracy.
6 Przestań być kolegą z helikoptera
„Nie każda wiadomość wymaga odpowiedzi i możesz zaufać swoim współpracownikom, którzy wiedzą, co robić” - mówi Huib Maat z Pairfum, niszowego domu perfumeryjnego w Londynie. „Moim zdaniem jest to proste rozwiązanie, aby zaoszczędzić godzinę dnia i skupić się na obszarach, w których Twój wkład rzeczywiście wnosi wartość dodaną”. Aby uzyskać więcej świetnych hacków zawodowych, oto jak sprytni mężczyźni osiągają postępy w pracy.
7 outsourcingowych wiadomości e-mail
Ograniczenie sprawdzania wiadomości e-mail jest skuteczne, ale warto rozważyć zatrudnienie kogoś innego do zarządzania e-mailami. Brzmi szalenie, ale takie podejście zastosował Gene Caballero, współzałożyciel GreenPal. „Otrzymując ponad 500 dziennie wiedziałem, że uzyskanie wirtualnego asystenta było nieuniknione” - mówi.
Nie brakuje platform oferujących pomoc wirtualnym asystentom, a wielu z nich ma duże doświadczenie w sortowaniu wiadomości e-mail, odpowiadaniu na te, które potrzebują odpowiedzi i filtrowaniu tylko tych najważniejszych, na które można odpowiedzieć.
Prawdopodobnie zajmie trochę czasu, aby wyszkolić kogoś dokładnie, co robić, ale ostatecznie zadanie zostanie zautomatyzowane. Musisz nauczyć ich, jak filtrować wiadomości e-mail, odpowiadać na te łatwe i oznaczać ważne wiadomości, a wszelkie wątpliwe wiadomości należy przekazywać do oceny.
„Nie spiesz się i bądź wybredny” - mówi Caballero. „Strata czasu to próba trenowania jednego, a potem uświadomienie sobie, że nie są one odpowiednie, niż poświęcenie czasu na znalezienie idealnego”. Ale gdy znajdziesz odpowiednie dopasowanie, Twoja skrzynka odbiorcza będzie bardzo zautomatyzowana, a oszczędności czasu się zwiększą.
8 Outsourcing innych zadań
Nie należy ograniczać outsourcingu do samego adresu e-mail. Czy masz badania nad raportem, który zabije pół dnia? Zapłać komuś za to. Czy twoje popołudnie wciąż pochłania cię przygotowywanie prezentacji? Skorzystaj z usługi takiej jak Upwork lub Fiverr, aby nakłonić kogoś do jej stworzenia, a może nawet wykonaj lepszą robotę niż ty.
„W dzisiejszych czasach wiele osób uważa, że mogą zrobić wszystko, ponieważ Internet daje dostęp do informacji na wyciągnięcie ręki - ale specjaliści mogą zwykle wykonywać te zadania szybciej (i lepiej) niż ty sam” - mówi Marina Krakovsky, autor „ The pośrednik gospodarki” .
Dobry profesjonalista pozwoli Ci zaoszczędzić czas, który możesz poświęcić robieniu rzeczy, które lubisz, lub kluczowych zadań równoważących koszty outsourcingu. Outsourcing zwiększa wydajność i pozwala skupić się na tym, co robisz najlepiej, zwiększając wydajność i zyskując co najmniej dodatkową godzinę dziennie. Aby uzyskać jeszcze więcej świetnych porad w miejscu pracy, oto 6 najlepszych sposobów na uzyskanie awansu.
9 Oblicz swój zwrot z inwestycji
Nie musisz być prawnikiem ani konsultantem, aby znać swoją stawkę za rozliczane godziny. Oblicz sumę zwrotu z inwestycji, który generujesz przez godzinę czasu, wykonując różne zadania, i przekaż wszystko, co nie przynosi najwyższych zysków.
„Jeśli ustalę, że wartość mojego czasu wynosi 450 USD za godzinę, i mogę zatrudnić kogoś za 15 USD za godzinę, aby wykonał zadanie, które sam wykonuję inaczej, i zakładając, że wykonanie tego zajmuje trzy razy tyle co Chciałbym, że „kupienie” godziny, która jest dla mnie warta 450 USD, kosztowałoby mnie 45 USD - mówi Stephen Davies, dyrektor generalny The Alternative Board. „To 1000% zwrotu z inwestycji - coś, co po prostu nie jest dostępne w wielu miejscach w firmie”. Aby uzyskać więcej sposobów na zwiększenie produktywności, oto najlepszy sposób na pokonanie popołudniowego kryzysu.
10 Ustaw czas urlopu
Shutterstock
„Pomyśl o tym - kiedy jesteś najbardziej produktywny? Dzień przed wyjazdem na wakacje!”, Pisze w Forbes konsultant ds. Wydajności Simon Reynolds. „Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego tak jest? To siła, że wiesz, że po prostu musisz wyjść z biura. Ale nie musisz czekać na wakacje, możesz korzystać z tej techniki każdego dnia pracy - dzięki temu, że masz dużo czasu na opuszczenie domu”.
11 Utwórz godzinę bez przerw
Nie każdy może zachować spokój przez cały dzień. Ale każdy może utworzyć wyznaczoną godzinę, w której wszystkie przerwy będą ignorowane, a powiadomienia wyłączone.
„Poświęć godzinę w ciągu dnia, kiedy nie akceptujesz przerw”, sugeruje Frank Buck, autor Get Organized !: Zarządzanie czasem dla dyrektorów szkół . „Pozwól, aby połączenia przychodziły na pocztę głosową i nawet nie myśl o spojrzeniu na pocztę e-mail. Pozwól odwiedzającym przyjść poczekać. Skorzystaj z tej godziny, aby skoncentrować się na wstępnie zdefiniowanym zadaniu, które porusza igłą. Nie zdziw się, jeśli otrzymasz więcej zrobione w ciągu jednej godziny niż reszta dnia łącznie ”.
12 Wyłącz powiadomienia
Shutterstock
„Tylko dlatego, że mamy telefony komórkowe, iPady, e-maile, WhatsApp itp., Nie oznacza to, że musimy odpowiadać na każdą wiadomość” - dodaje Maat Pairfum. „Istnieje niebezpieczeństwo, że współczesne społeczeństwo zachodnie zamienia się w„ bezgłowe kury ”.” Może być jednak konieczne poznanie 11 sposobów, w jakie inteligentni ludzie pokonują uzależnienia od smartfonów.
13 Dodaj 20 sekund do marnowania czasu
Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale badania wykazały, że najlepszym sposobem na ograniczenie czasochłonnych czynności jest wydłużenie czasu ich wykonywania.
Shawn Achor, pisząc w The Happiness Advantage , nazywa to „regułą 20 sekund”. Podobnie jak w przypadku dodawania 20 sekund do zadań, których nie powinieneś robić, często wystarcza, abyś mógł je wykonać. Utwórz bloker przeglądarki, który wymaga podania hasła w celu surfowania po Internecie. Odsuń stację roboczą od kuchni biurowej, aby stała się dość uciążliwa, aby podjąć dodatkowe kroki, które zmniejszysz podczas podróży do ekspresu do kawy.
14 Obniż swoją „energię aktywacji”
Ta sama logika działa odwrotnie: znajdź sposoby na łatwiejsze wykonywanie zadań, które nie lubisz, ale które są ważniejsze dla wydajności. Jak to ujął Achor: „Obniż energię aktywacji dla nawyków, które chcesz przyjąć, i podnieś ją dla nawyków, których chcesz unikać. Im bardziej możemy obniżyć, a nawet wyeliminować energię aktywacji dla naszych pożądanych działań, tym bardziej zwiększamy naszą zdolność do pozytywna zmiana typu „start-up”. ”
15 Więcej z rana
Shutterstock
„Poranek to czas ograniczonego rozproszenia uwagi i możesz osiągnąć tak wiele, zanim obudzi się typowa osoba” - mówi Jason Parks, prezes The Media Captain. „Nie rozpraszają Cię wiadomości e-mail, spotkania ani rozmowy telefoniczne. To świetny i skuteczny sposób na rozpoczęcie dnia”.
Aby ta praktyka zadziałała, Parks sugeruje optymalny odpoczynek na czas. „Sztuczka polega na tym, że musisz wcześnie iść spać, abyś mógł spać co najmniej siedem godzin. Jeśli zaplanujesz, aby uwzględnić ten rodzaj rutyny, będziesz zaskoczony dodatkowymi zadaniami (osobistymi i zawodowymi), które dostaniesz robione każdego dnia ”. Aby maksymalnie wykorzystać poranek, poznaj 7 sposobów, dzięki którym dojazdy do pracy będą najbardziej produktywną częścią dnia.
16 Nie bądź szybki, bądź gładki
Shutterstock
Skupienie się na szybkim kończeniu rzeczy może faktycznie mieć odwrotny skutek. Lepiej zamiast tego zwróć uwagę na to, jak „gładko” pracujesz. Takie było odkrycie badań, które omawia Oliver Burkeman w swojej książce The Antidote: Happiness for People Who Can't Stand Positive Thinking.
„Pozbycie się celów lub skupienie się na nich w mniej ustalony sposób jest często najlepszym sposobem na wydobycie wyników od pracowników… załoga z Formuły 1, z którą pracował, której członkom powiedziano, że nie będą już oceniani na podstawie prędkości cele; zamiast tego będą oceniane według stylu ”, pisze. „Poinstruowani, aby skupić się na„ płynnym działaniu ”, a nie na pobiciu bieżącego rekordowego czasu, skończyli na szybszym występie”. Aby jeszcze bardziej poprawić swoją wydajność, poznaj 15 technik potrojenia wydajności.
17 Wejdź do biura zaledwie pół godziny wcześniej
Czasami to wszystko, czego potrzeba, aby zdjąć zadania wymagające dużej koncentracji.
„Gdy tylko„ oficjalnie ”zaczyna się dzień pracy, e-maile i rozmowy telefoniczne zaczynają się pojawiać, a wykreowanie listy może być niemożliwe - mówi Stefanie Parks, założycielka DermWarehouse. „Lubię wchodzić do biura codziennie o 6:30 lub 7 rano, ponieważ jest to zawsze moja najbardziej produktywna pora dnia (i jedyna pora dnia, w której naprawdę mam ciszę i spokój)”.
18 Wejdź w „przepływ”
„Najlepszym sposobem, aby większość osób„ kupiła ”dodatkowe 60 minut w ciągu dnia, jest wejście w strefę skupienia, którą psychologowie nazywają„ przepływem ”” - mówi Scott Crabtree, dyrektor ds. Szczęścia w HappyBrainScience.com. „Flow to niezwykle produktywny stan umysłu, w którym koncentrujesz się na zadaniu, które jest trudne, ale możliwe”.
W tym stanie możesz uzyskać informacje zwrotne i nie rozpraszać się. Jesteś w 100% skoncentrowany przez co najmniej 20 minut. Kiedy uda ci się osiągnąć ten poziom koncentracji, wydajność, kreatywność i wyniki gwałtownie wzrosną. Aby uzyskać więcej sposobów na zwiększenie inteligencji, zagraj w 8 gier wideo, które sprawiły, że jesteś mądrzejszy.
19 Zorganizuj się z wyprzedzeniem
Shutterstock
„Zorganizuj się, abyś nie tracił czasu na„ gaszenie pożarów ”, o których zapomniałeś, że warzysz”, radzi April Masini, ekspert ds. Relacji i etykiety oraz autor czterech poradników dotyczących związków. „Używaj swojego iCal. Używaj powiadomień na iPhonie. Używaj wszelkich narzędzi, które potrzebujesz, aby utrzymać porządek. Twórz listy i sprawdzaj je. Kiedy grasz, nie ma szansy stracić tych 60 minut, które masz” mam nadzieję, że coś zyskasz, ponieważ o czymś zapomniałeś, musisz rzucić wszystko, aby zaradzić przejrzanemu zadaniu, i spędzić w ten sposób następny tydzień, żeby nadrobić zaległości ”.
20 Przenieś spotkania towarzyskie na weekend
Shutterstock
Podobnie jak ograniczanie wielozadaniowości, utrzymywanie życia towarzyskiego i zawodowego w dokładnie przydzielonych blokach czasowych, które nie przeszkadzają sobie nawzajem, może otworzyć Twój tydzień. „Anuluj spotkania towarzyskie, obiady i siłownie w ciągu tygodnia i zarezerwuj je w weekendy”, radzi Masini. „Daje to wiele„ znalezionych godzin ”w harmonogramie od poniedziałku do piątku. Większość ludzi zwykle pije kawę i kolację ze znajomymi w pobliżu pracy. Gdy ograniczysz czas przyjaciela do weekendów, odkryjesz, że masz czas na inne rzeczy w ciągu tygodnia ”.
Twój harmonogram będzie o wiele bardziej elastyczny, jeśli nie będziesz mieć ograniczeń związanych z ustalonymi zaangażowaniami społecznościowymi w celu zdefiniowania dni. Chociaż nie powinieneś pozwalać, aby praca zakłócała dobry błysk.
21 Utwórz przestrzenie wolne od technologii
„Ogranicz swoją sypialnię do granic możliwości technicznych” - dodaje Masini. „Wiem, że to brzmi szalenie i wywrotowo, ale jest to sposób na znalezienie czasu na sen, romans, medytację i po prostu spacerowanie po sypialni, co powinno być sanktuarium. Jeśli chcesz korzystać z komputera lub telefonu komórkowego, wyjmij go z sypialnię i przygotuj się na pokój bez technologii, w którym znajdziesz wolny od technologii czas wolny. " Dodatkowo, jeśli ograniczysz sypialnię dla technologii, będziesz miał co najmniej 60 minut na zabawę. (Tak, mówimy o seksie).
22 Spędzaj czas nic nie robiąc
Shutterstock
„Okazało się, że cichy czas na refleksję, medytację, strategiczne myślenie, a nawet krótką drzemkę zwiększają produktywność” - mówi Jeff Skipper, dyrektor generalny Peacebridge Performance Inc. - Sześćdziesiąt minut można podzielić na mniejsze części w ciągu dnia. „ Powinieneś ożywić swój umysł tak często, jak to konieczne, w krótkich seriach, aby przedłużyć efektywność dnia pracy i zrobić więcej.
23 Przestań surfować. Teraz.
Shutterstock
Powinieneś mieć ustawione, ograniczone bloki czasowe dla mediów społecznościowych i przeglądania, aby zmniejszyć rozproszenie uwagi i pozostać na celu. „Nie surfuj po Internecie” - mówi Heidi Pozzo, założyciel Pozzo Consulting. „Godziny mogą minąć, gdy zajrzysz do tematu i przejdziesz do innych obszarów. Oprzyj się impulsowi, aby otworzyć przeglądarkę i spojrzeć na ulubione miejsce do szybkiej aktualizacji. Obejmuje to media społecznościowe. Daj sobie 15 minut dziennie, nie więcej niż że."
24 Ogranicz swoje spotkania
„Spotkania powinny być podejmowane wyłącznie w celu podejmowania decyzji” - mówi Pozzo. „Spotkania informacyjne powinny zostać odwołane, ponieważ informacje można udostępniać na wiele sposobów, które nie obejmują gromadzenia grupy ludzi”. Jeśli istnieje sposób na uniknięcie spotkania i rozpowszechnianie potrzebnych informacji cyfrowo, należy skorzystać z okazji, aby zaoszczędzić czas. Ale jeśli utkniesz na spotkaniu, przygotuj się: poznaj 11 sposobów, w jaki inteligentni ludzie podbijają spotkania biznesowe.
25 Stop z mitem wielozadaniowości
Shutterstock
Wielozadaniowość spowalnia cię i zmniejsza produktywność, ponieważ twój umysł nieustannie zmienia ostrość, uniemożliwiając przejście do stanu przepływu.
„Skupienie się w 100% na jednym zadaniu, a następnie przejście do następnego, jest w rzeczywistości szybsze niż podzielenie uwagi na kilka zadań, dzięki czemu możesz wykonywać je wszystkie jednocześnie” - mówi James R. Nowlin, założyciel i dyrektor generalny programu Excel Globalni partnerzy i autor książki Celowy milioner: 52 zasady tworzenia życia w bogactwie i szczęściu .
To niesamowite, o ile więcej czasu znajdziesz w ciągu dnia, kiedy przestajesz próbować robić wiele rzeczy jednocześnie i po prostu skupiasz się na danym projekcie przed sobą. I jeden z najlepszych dyrektorów generalnych Ameryki zgadza się.
26 Trzymaj się z jedną zakładką
Shutterstock
Dobrą zasadą, aby upewnić się, że nie jesteś wielozadaniowy, jest pozostawienie otwartej tylko jednej karty przeglądarki na raz. Za każdym razem, gdy twój mózg odwraca wzrok i rozważa coś innego niż bieżące zadanie - w tym jedną z 85 kart, które otworzyłeś na wszystko, od rachunku karty kredytowej po artykuł o leniwcach - wydajność jest zmniejszona.
„Możesz myśleć, że jesteś produktywny przy tych wszystkich kartach otwartych na komputerze, ale nie jesteś” - mówi dr Kathrine McAleese, socjolog, psychoterapeuta i twórca Mind to Win. „Za każdym razem, gdy twój mózg musi się zmienić i podjąć decyzję, kosztuje Cię to. To sama wskazówka pomoże ci szybciej wykonać zadania i zwolni czas”.
27 Supertask
Jeśli jesteś jednym z niewielu, którzy potrafią z powodzeniem wykonywać wiele zadań, jesteś gotowy na kilka rzeczy na poziomie Jedi: nauczenie się „wykonywania zadań dodatkowych”, to znaczy wykonywania dwóch lub więcej zadań jednocześnie, bez uszczerbku dla wydajności. „Supertasking polega na oszczędzaniu czasu, ale robieniu dwóch lub więcej rzeczy jednocześnie i robieniu ich obu dobrze”, mówi Srini Pillay, MD, psychiatra z Harvardu, badacz mózgu i autor Tinker Dabble Doodle Try: Unlock the Power of the Unfocused Umysł „Supertaskerzy myślą i zachowują się jak żonglerzy. W mózgu widzą i prowadzą neurony”.
Opisuje ten rodzaj efektywnej wielozadaniowości jako przełączanie między myśleniem „szeregowym” lub myśleniem pojedynczym a myśleniem równoległym (dwa lub więcej jednocześnie). (Uwaga: tylko 2, 5 procent populacji może „wykonywać zadania dodatkowe”).
„Ponadto w przypadku osób, które potrafią wykonywać więcej zadań, centrum konfliktu mózgu (przednia część obręczy) i obszar, który tworzy połączenia między pomysłami (kora przedtrzonowa), są skuteczniej rekrutowane niż osoby wykonujące jedno zadanie” - dodaje Pillay. Aby zmotywować mózg do radzenia sobie z supertaskingiem, spróbuj włączyć do swojej diety 10 najlepszych pokarmów dla ponad 40 mózgów.
28 zrzut mózgu
Znalezienie dodatkowych 60 minut w ciągu jednego dnia jest tak samo ważne, aby oczyścić umysł, jak harmonogram. W tym celu wszelkie zobowiązania, projekty i wszelkie rzeczy do zrobienia, które przychodzą na myśl, powinny zostać zapisane na papierze lub w systemie zadań, który zapobiegnie zajmowaniu przestrzeni mózgowej.
„Wydobądź wszystko, co próbujesz zapamiętać”, radzi McAleese. „To zmarnowana siła mózgu, która rozprasza twoją koncentrację i spowalnia cię. Gdy jest już na papierze lub w Evernote, nie musisz tego trzymać”.
Powinieneś mieć w zwyczaju tworzenie pisemnych programów z codziennymi i długoterminowymi listami, aby odciążyć pamięć i zwiększyć przepustowość umysłu.
29 Zadbaj o to, aby Twoja lista rzeczy do zrobienia była krótka
Chociaż wszystko powinno być zawarte w formie papierowej lub na listach rzeczy do zrobienia, na których możesz podjąć działania, niekoniecznie musisz patrzeć na pełną listę wszystkiego, co musisz zrobić. Duże listy mogą wydawać się nie do pokonania i wprawiają mózg w spiralę paniki. Zamiast tego McAleese zaleca utworzenie codziennej „listy rzeczy do zrobienia” złożonej z dwóch do trzech rzeczy „absolutnie musisz zrobić dzisiaj”.
Dodaje, że „kiedy już to zrobisz, możesz spojrzeć na zrzut mózgu. Ponownie, celem tego jest uniknięcie paraliżu przytłaczania”. Jeśli czujesz się zestresowany na liście rzeczy do zrobienia, zapoznaj się z 30 wypróbowanymi i prawdziwymi sposobami na dobre wyeliminowanie stresu z życia.
30 Przemyśl swój poranny rytuał
„Ustaw ton, decydując, że chcesz się obudzić i sprawić, aby dzień się liczył, a następnie wcześnie w to wejdź, z ciszą, medytacją, rozwojem osobistym, ćwiczeniami” - radzi McAleese. „Być może zabrzmi to intuicyjnie, ale ustawienie tonu jeszcze przed rozpoczęciem jest niezwykle skuteczne - tam, gdzie skupiasz się na swojej energii, podążasz za nią, więc zdecyduj się być produktywnym i dostosuj swoje pierwsze działania dnia do tego. Reszta nastąpi! „
31 Zacznij od najgorszego
Shutterstock
„To staruszek, ale gadżet - zrób to, co najmniej chcesz zrobić jako pierwsze, a będzie cię napędzać przez resztę dnia”, mówi McAleese. „Zwiększona produktywność oznacza więcej wolnego czasu na robienie zabawnych rzeczy bez poczucia winy za unikanie zadania, którego nie chciałeś wykonać”. Kiedy wykonasz najmniej atrakcyjne zajęcia, Twój dzień się otworzy i będziesz mógł skupić się na zadaniach, które lubisz, z większą motywacją i motywacją. Jeśli jednak znajdziesz się w stosie rzeczy, których nie chcesz robić, jest to jedna z 20 głównych czerwonych flag, że jesteś w złej pracy.
32 Nap
Shutterstock
„Pięć do 15 minut drzemki zapewni ci od jednej do trzech godzin większej przejrzystości w ciągu dnia”, mówi Pillay, wskazując na badania potwierdzające te twierdzenia. „W rezultacie możesz pracować szybciej, a także szybciej usuwać czas.”
Drzemanie, jeśli zostanie wykonane prawidłowo, może zwiększyć jasność i zwiększyć efektywność czasu przez resztę dnia - będzie się wydawało, że stworzyłeś nowy dzień. Oczywiście, jeśli nie jesteś drzemką, wypróbuj najlepszy sposób na zwiększenie energii po południu.
33 Śnij o sobie na jachcie
Tak samo, jak drzemka we właściwy sposób może dodać zastrzyk energii do twojego dnia i zyskać dodatkowy czas, pozwalając twojemu umysłowi wędrować może zwiększyć twoje możliwości - jeśli marzysz o właściwych rzeczach.
„W latach 50. Jerome Singer stwierdził, że nie wszystkie sny na jawie są złe” - mówi Pillay. „Wślizgnięcie się w sen na jawie lub zastanawianie się nad błędami nie jest pomocne, ale pomocne jest pozytywne konstruktywne marzenie. Pomyśl o tym, wykonując coś o niskim tonie. Najpierw wyobraź sobie coś życzliwego i pozytywnego (jak leżenie na jachcie), a następnie pozwól umysłowi wędrować. To sprawi, że będziesz bardziej kreatywny i ożywisz swój mózg. ”
Ten rodzaj pozytywnego snu na jawie może pobudzić Twój popęd i pomóc ci ustalić cele motywacyjne poprzez ich wizualizację. Tak się składa, że marzenie jest jednym z 11 zatwierdzonych przez lekarza sposobów na szybsze zasypianie w nocy, więc jest to umiejętność, którą należy opanować.
34 Połącz się z naturą
„Wydostawanie się na zewnątrz i łączenie się z naturą może mieć ogromną różnicę w wydajności” - mówi Amisha Klawonn, założycielka Centered Mama, firmy zajmującej się edukacją wellness dla zapracowanych profesjonalistów. Okazało się, że nawet krótki spacer i kilka głębokich oddechów wokół naturalnego otoczenia zwiększa energię człowieka. Mówiąc o wspaniałym plenerze, oto sprzęt, który musisz zabrać na następną wycieczkę na kemping.
35 Zautomatyzuj swoją skrzynkę odbiorczą
Shutterstock
Automatyzacja rutynowych funkcji e-mail, tworzenie szablonów i korzystanie z narzędzi do sortowania może pomóc Ci zwolnić czas w ciągu dnia. „Dowiedz się wszystkiego o swojej skrzynce odbiorczej, np. Skorzystaj z filtrów wyszukiwania, aby zaoszczędzić sobie konieczności archiwizowania wiadomości e-mail” - mówi Rhys Green, dyrektor operacyjny O2E Brands. „Automatyczne przekazywanie powtarzających się wiadomości e-mail, na które nie zawsze trzeba patrzeć, pozwoli Ci zaoszczędzić od 10 do 50 minut dziennie, w zależności od liczby wiadomości i bieżącego procesu”.
36 plików sygnatur dźwigni
Konkretnym hackem wydajnościowym, sugerowanym przez założyciela Great Internet Marketing Training, Toma Antiona, jest wykorzystanie plików sygnatur. Najczęściej używane do automatycznego dołączania twoich danych kontaktowych - telefonu, strony internetowej itp. - możesz zrobić z nimi znacznie więcej, zapewniając gotowe odpowiedzi na wszelkiego rodzaju typowe zapytania i oszczędzając czas na pisanie tych samych odpowiedzi w kółko.
„Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy z tego, że pliki sygnatur nie muszą być wykorzystywane do danych kontaktowych”, mówi Antion. „Mam prawdopodobnie co najmniej 200 podpisów z odpowiedziami na pytania, które otrzymuję przez cały czas. Moją ogólną zasadą jest to, że jeśli otrzymam pytanie więcej niż raz, robię z tego plik podpisu”.
Jest to pomocne, jeśli masz dostawcę poczty e-mail, który zezwala na nieograniczoną liczbę plików podpisów, takich jak Outlook, ale większość dostawców poczty e-mail ma pewne wersje podpisów. Utworzenie biblioteki odpowiedzi automatyzuje część komunikacji, oszczędzając mnóstwo czasu.
37 Spraw, by inni osiągnęli punkt
„Wędrowcy to ludzie bez koncentracji” - mówi Robyn Tingley, doświadczona kadra kierownicza HR w firmie Fortune 100, trenerka i autorka 10 Essentials for the Motanted Millennial: Guide to High Performance for New Grads and Career Starters . „Tracą czas i nie przechodzą do sedna. Dobrze jest ich trochę posłuchać, ponieważ trzeba szanować, że próbują coś przekazać i mogą myśleć na głos. Ale jeśli nie masz czasu weź udział, spróbuj tego: „Widzę, że wciąż próbujesz rozwiązać ten problem. Dlaczego nie zarezerwujemy 15 minut, gdy będziesz miał okazję zebrać myśli i opracować plan działania? być w stanie dodać do burzy mózgów i spróbować nadać temu trochę pewnej struktury. ”„ Powinieneś mieć kontrolę nad swoim czasem i nie pozwolić, aby nierozwinięci ludzie zmniejszali twoją wydajność. Więc zdecydowanie naucz się, jak unikać biurowego mistrza.
38 Wytnij plotki
„Frywolne plotki nie przynoszą pożytku, a jeśli zaangażujesz się w młyn pogłoskowy, faktycznie zmarnuje to twoją wiarygodność i zmarnujesz swój cenny czas”, dodaje Tingley. „Lubię zamykać plotki w ten sposób:„ Nie przywiązuję dużej wagi do tego rodzaju rzeczy. Każdy ma inne zainteresowania i cele w życiu. Musimy je szanować i koncentrować się na pracy i dostarczaniu wyników organizacja.' Przećwicz te stwierdzenia kilka razy, a będziesz zaskoczony ich skutecznością. ”
Izolowanie się od tego bezproduktywnego przepływu informacji pomaga skupić się i odradza plotki.
39 Wytnij dojazdy
Shutterstock
Oczywistym sposobem na kupienie sobie godziny jest usunięcie dojazdy. Praca zdalna pozwala na elastyczność i ogranicza dojazdy do pracy, z którymi ma do czynienia większość profesjonalistów. Oszczędza dużo czasu i kłopotów, jeśli twoje biuro jest w domu. Oczywiście doprowadzenie pracodawcy do zdalnej współpracy może czasem stanowić wyzwanie.
„Jedną z niesamowitych statystyk, która nas zaskoczyła, jest to, że według Globalworkplaceanalytics.com 50% miejsc pracy w USA jest zgodnych z umowami o pracę zdalną, a 80% siły roboczej twierdzi, że chcieliby pracować zdalnie przynajmniej na pół etatu, ale tylko 7% pracodawców udostępnia elastyczną pracę większości pracowników ”- mówi Robert McGuire, wydawca Nation1099. Oto dlaczego praca w domu dwa dni w tygodniu podwoi Twoją wydajność.
40 Wykonaj jedno zadanie podczas podróży
41 Pociągnij „Walk-and-Talk” w stylu Aarona Sorkina
„Odkryłem, że najlepszym sposobem na„ kupienie ”dodatkowej godziny w ciągu dnia jest chodzenie i spotkanie w tym samym czasie” - mówi Deborah Sweeney, dyrektor generalny MyCorporation. „Idę na spacer z dwoma liderami (finanse i operacje) i omawiamy tematy, a nie dyskutujemy o nich w biurze. To pozwala nam ćwiczyć, nabrać świeżego powietrza (dosłownie i w przenośni) i osiągnąć zadane tematy trzeba przedyskutować. To oczywiście pozwala nam wymknąć się w ciągu godziny ćwiczeń podczas pracy ”. Eksperymentowanie z innowacyjnymi metodami oszczędzania czasu i zwiększania wydajności to świetny sposób na udoskonalenie struktury dnia.
42 Wielozadaniowość
Chociaż wielozadaniowość jest receptą na nieefektywność, istnieje wyjątek: łączenie fizyczności z intelektualnością. „Jestem zapalonym biegaczem i zawsze staram się, aby ćwiczyć, ale mam wiele połączeń konferencyjnych w ciągu dnia i kilka z nich po prostu słucham” - mówi Charly Laura Rok z Edelman Assembly. „Teraz korzystam z tych połączeń i używam telefonu komórkowego do wybierania numeru, zakładania zestawu słuchawkowego i wyciszania telefonu… i zaczynam: jedna godzina dwóch rzeczy do wykonania! Misja zakończona i dodatkowe 60 minut w dzień." Jeśli jesteś jednym z tych, którzy mają trudności ze znalezieniem czasu na trening, oto nasz przewodnik, jak utrzymać formę w stanie zajętym.
43 Jedz podczas pracy
Shutterstock
„Ważne jest, aby mieć życie towarzyskie w pracy i utrzymywać dobre relacje ze współpracownikami, ale co jakiś czas staraj się zjeść lunch przy biurku podczas pracy”, mówi Callis. „Zamiast dołączać do innych w pokoju wypoczynkowym, przeszukaj swoje pracować i wracać do domu godzinę wcześniej. ” A jeśli możesz, upewnij się, że Twój lunch zawiera niektóre z 25 potraw, o których udowodniono, że pozostaną młode na zawsze.
44 Dopasuj swoje zadanie do poziomu energii
Nic nie zabija czasu bardziej niż spalanie najlepszej energii podczas wykonywania przyziemnych zadań lub próba radzenia sobie z projektem na wysokim poziomie, gdy mózg działa tylko w 70%.
„Każde zadanie wymaga pełnej uwagi, pewnej uwagi lub braku uwagi” - mówi Nancy Gaines, dyrektor generalny i założyciel Gain Advantages, Inc. „Jeśli spróbujesz wykonać zadanie„ pełnej uwagi ”, takie jak rozwiązanie bardzo złożonego problemu, gdy twoja energia jest zanikanie, a nawet stuknięcie, zadanie potrwa znacznie dłużej i może być nawet wypełnione błędami. Zamiast tego wykonaj czynności „uwagi” lub „braku” (czytanie wiadomości e-mail, usuwanie plików), gdy masz mało energii i oszczędzaj trudniejsze czynności za godzinę mocy. ”
Powinieneś zaplanować swoje bloki czasowe szczytowej wydajności i poświęcić je na kluczowe zadania, pozostawiając wolne godziny na rutynowe działania.
45 Rejestruj swój czas i ucz się z niego
Shutterstock
Być może nie wiadomo od razu, kiedy są czasy o najwyższej lub najniższej energii, więc warto dowiedzieć się, ile robisz od jednej godziny do drugiej, śledząc dni przez tydzień lub dwa. „Robisz to, postępując zgodnie z harmonogramem każdego dnia, biorąc pod uwagę przerwy, kryzysy itp.” - mówi Gayle Carson, autor Big Ideas for Your Business , Winning Ways i How to Be SOB . „Prowadząc dziennik czasu przez dwa tygodnie, zobaczysz, gdzie marnujesz czas, kto ci przeszkadza (i to cały czas ci sami ludzie), co wciąż pokazuje brzydką głowę itp. To naprawdę działa”.
Po uzyskaniu danych możesz podjąć kroki, aby przenieść rzeczy i zoptymalizować swój harmonogram, aby mniej przeszkadzać i bardziej skoncentrowana praca.
46 Chroń swoją godzinę mocy
„Każdy ma jedną godzinę dnia, kiedy znajduje się w strefie”, dodaje Gaines. „W tej godzinie praca jest wykonywana bez wysiłku i z łatwością. Nie marnuj swojej Godziny Mocy na spotkania lub przyziemne zadania, które nie wnoszą żadnej wartości. Używaj jej do najtrudniejszych zadań, które wymagają twojej niepodzielnej uwagi.”
Powinieneś zablokować te 60 minut w swoim kalendarzu i unikać przerw, aby w pełni go wykorzystać. Jeśli nie wykorzystasz pełnego potencjału tej godziny, twoje dni stają się dłuższe i często jesteś sfrustrowany, że nie zrobiłeś więcej. To z kolei może cię stresować, więc przećwicz 10 najlepszych busterów stresowych bez ćwiczeń.
47 Wczesne podejmowanie decyzji
„Rano podejmij jedną decyzję, jakie są twoje trzy najważniejsze priorytety na dany dzień, a potem nie myśl o tym ponownie, po prostu skup się na ich realizacji” - dodaje Green O2E Brands. „Ukończenie zadania, a następnie próba podjęcia decyzji, co dalej zrobisz, pochłoną sporo czasu, a później tego dnia będzie gorzej, jaką podejmiesz. Podejmij decyzję raz, a potem zacznij ją podejmować gotowy."
Powinieneś mieć ustalony plan dnia, abyś mógł skoncentrować swoje najlepsze godziny na skoncentrowanej pracy zamiast na organizowaniu umysłu.
48 Zaplanuj poprzednią noc
Shutterstock
Jeśli nie jesteś poranną osobą, możesz skrócić czas spędzony, przenosząc uwagę na czas poprzedzający pójście spać. Ważne jest, aby mieć plan na następny dzień i przygotować się na optymalny przepływ zajęć. „Jedną rzeczą, którą zacząłem robić poprzedniej nocy, było zajęcie 30 minut, aby usiąść, aktywnie spisać i zaplanować, co dokładnie muszę zrobić następnego dnia”, mówi Dimitri Villanuerva, prezes firmy My Lab Fax w laboratorium badań krwi.
Obejmuje to krótką listę rzeczy do zrobienia na następny dzień, ale może również oznaczać rozłożenie ubrań treningowych, jeśli zaczniesz dzień od biegu, skonfigurowanie ekspresu do kawy i sporządzenie notatek o małych zadaniach, które mogą odwrócić Twoją uwagę od skoncentrowanego pracuj i zmniejsz produktywność.
„Ostatecznie dzieje się tak, że czuję się znacznie bardziej skoncentrowany i teraz osiągam więcej w ciągu trzech godzin niż w ciągu trzech dni”, dodaje Villanuerva. „Zajmuję się marketingiem społecznościowym, docieram do organizacji, które mogłyby skorzystać z moich usług, rozwiązuję problemy z obsługą klienta, planuję przyszłe usprawnienia w naszym dziale IT, badania słów kluczowych i opracowywanie treści, wszystko przed 8 rano”. aby być poranną osobą, sprawdź nasz pięciostopniowy plan, aby stać się poranną maszyną do ćwiczeń.
49 Zaplanuj swój tydzień w niedzielę
„Dla mnie sprowadza się to do organizacji moich dni w każdą niedzielę”, mówi Grayson Lafrenz, CEO Power Digital Marketing. „W niedziele organizuję swoje zadania w Asanie, pocztą e-mail i przede wszystkim w moim kalendarzu. Dbam o to, aby wszystkie moje najważniejsze spotkania były zaplanowane, a wszystkie rzeczy o trudnych terminach miały poświęcony czas w moim kalendarzu, aby zapewnić, że nie spędzam czasu próbując dowiedzieć się, co dalej robić w ciągu tygodnia, ale mieć jasny plan gry dla moich najważniejszych priorytetów ”.
Kiedy twoje priorytety i kluczowe kamienie milowe są strukturą, możesz skupić się na wykonaniu pracy i poświęceniu czasu produktywnie.
50 Umów się na spotkanie ze sobą
Shutterstock
Podobnie jak nie pozwalasz, aby wiadomość e-mail Cię rozpraszała podczas ważnej rozmowy z szefem, powinieneś traktować swój jakościowy czas pracy z takim samym powagą.
„Umów się na spotkanie ze sobą i honoruj je” - mówi Lynn Berger, doradca zawodowy i trener specjalizujący się w pomaganiu ludziom w jak najlepszym wykorzystaniu ich życia i poczuciu satysfakcji. „Może to być godzina, więc spróbuj dwóch półgodzinnych okresów w ciągu dnia. Zastanów się i dokładnie zaplanuj, w jaki sposób i kiedy odniesiesz większy sukces. Ustaw się na sukces, blokując czasy, w których najprawdopodobniej to nastąpi. Również, spróbuj utworzyć czas przejścia między pracą a domem ”.
51 Pomodoro
Technika Pomodoro to metoda zarządzania czasem opracowana przez Francisco Cirillo pod koniec lat 80. XX wieku i wielu ludzi nastawionych na efektywność nadal przysięga na nią. „Zasadniczo to proces, w którym koncentruję się na pracy przez 25 minut, po czym następuje pięciominutowa przerwa”, mówi Sydney Liu, współzałożyciel i dyrektor generalny Commaful. „Istnieje wiele badań dotyczących tego, jak to zwiększa produktywność”. Jest to również metoda, którą stosuje najsilniejszy dyrektor generalny Ameryki, aby podwoić swoją produktywność.
52 Użyj matrycy Eisenhowera
„Matryca podzielona jest na cztery ćwiartki: ważne i pilne, nieważne i pilne, ważne i nie pilne i nieważne i nie pilne” - mówi Chelsea Quint, trenerka zdrowia duchowego i szczęścia.
Przydzielając każde zadanie do jednej z tych kategorii, możesz lepiej ustalić priorytet dnia i skoncentrować się na zadaniach, które wymagają największej uwagi. To działa lepiej niż długo, aby robić listy, które mogą prowadzić do przytłaczania i niezdecydowania. Ta technika może wytrenować twój umysł, aby był bardziej wydajny i produktywny z czasem.
53 Planuj właściwie
Shutterstock
Zachowanie należytej staranności na etapie planowania przygotowuje Cię na większość wyników i zwiększa skuteczność podczas wykonywania. „Starannie zaplanuj każdy projekt” - mówi Nowlin. „Dobry plan sprawia, że wszystko jest łatwiejsze i bardziej wydajne. Właściwa komunikacja - niejasne i mylące wiadomości nieuchronnie powodują opóźnienia”.
Właściwe planowanie obejmuje obliczanie opóźnień i możliwych pomyłek oraz efektywne radzenie sobie z nimi. Im lepiej jesteś przygotowany, tym mniej czasu zmarnujesz.
54 Zaufaj swojej intuicji
„Ile razy miałeś właściwą odpowiedź i to ta sama odpowiedź, którą znałeś przez cały czas w jelitach?” pyta Christine Mann, właściciel i prezes Mann Consulting, LLC. „A może wiesz, że masz rację, ale spędzasz dwie lub trzy godziny na sprawdzaniu poprawności, gromadzeniu faktów, kopaniu i kopaniu, aby upewnić się, że masz rację?”
Podkreśla, że nie opowiada się za takim podejściem podczas dostarczania środków finansowych dyrektorowi generalnemu - ale w wielu innych sytuacjach, ufając swojemu wnętrznościowi, a nie odwracając decyzję przez dłuższy czas, możesz uzyskać ten sam rezultat, szybciej.
„Pytanie, które należy sobie zadać, brzmi: jak często mój instynkt jelitowy jest zły? Jeśli odpowiedź brzmi„ nie często ”, to bardziej ufaj swojemu jelitowi i odzyskaj więcej dnia” - mówi Mann.
55 Utwórz listę rzeczy do zrobienia
Ważne jest, aby móc spojrzeć na codzienną pracę na papierze i ocenić, co jest istotne, a co nie. „Taktyka polegająca na opracowaniu listy rzeczy do zrobienia, która będzie identyfikować elementy, które mają zostać przekazane lub wyeliminowane, polega na oddzieleniu tego od tego, co”, mówi Davies z The Alternative Board. „Sekret polega na tym, aby dać sobie przepustkę i nie martw się o to, jak pozbędziesz się wszystkich tych zadań; po prostu zidentyfikuj Co, nie martwiąc się o to, jak ”.
56 Naucz się kontrolować swój umysł, a nie na odwrót
Ważne jest, aby być panem własnego umysłu i nadać mu strukturę i kierunek - zamiast pozwolić, aby twoje zachowanie było podyktowane emocjami dnia lub poddaniem się zwlekaniu. „Prawdą jest, że wszyscy prawdopodobnie cierpią na zwlekanie” - mówi Lavelle.
Kunktatorstwo to nie tylko odkładanie zadań i projektów. Obejmuje to również czytanie e-maili, ale nie podejmowanie na ich podstawie działań lub wyrażanie zgody na spotkanie, o którym wiesz, że nie przyniesie nic cennego. Zamiast tego powinieneś podzielić swój czas na bloki do pisania, recenzji, odpowiadania na e-maile itp. Używanie każdego bloku do wykonania zadania, a następnie przejście do następnego, zwiększa wydajność.
„Ustaw system zadaniowy” - radzi Lavelle. „Wyszczególnij rzeczy, które musisz zrobić na dany dzień, a następnie zabieraj je jeden po drugim, aż zostaną wykonane. Nie wykonuj kilku zadań jednocześnie”. Aby zachować kontrolę, poznaj 20 sposobów, w jakie sprytni pracownicy zachowują spokój, gdy są pod presją.
57 Cut Out the Coffee Trip
Kupowanie porannej kawy może być rutyną, ale możesz nie zdawać sobie sprawy, ile czasu faktycznie marnujesz. Zastanów się, czy możesz dostosować codzienne czynności, a może całkowicie je wyciąć. „Następnym razem, gdy pójdziesz na poranną kawę, uruchom minutnik w telefonie, gdy tylko zechcesz wykonać to zadanie”, radzi Lavelle. „Będziesz zaskoczony, że możesz po prostu odebrać swoją godzinę, usuwając to zmarnowane zadanie i pomyśleć o pieniądzach, które zaoszczędzisz” - mówi Lavelle.
Rozważ zrobienie kawy w domu. Możesz przygotować go tak, jak lubisz, a także oszczędzać pieniądze, które możesz zainwestować gdzie indziej. Co najważniejsze, oszczędzasz czas, który możesz wykorzystać na kluczowe zadanie podczas tego energicznego bloku porannego. Mamy około 15 doskonałych ekspresów do kawy, których możesz użyć do przygotowania porannego naparu w domu
58 Użyj szablonów
„Znajdź szablony planów projektów, narzędzia do zarządzania projektami, raporty i wiele więcej: wszystko to pomaga zaoszczędzić czas”, pisze Elizabeth Harrin w Przewodniku po projektach dla dziewcząt. „Na przykład dostosowywanie witryn SharePoint do potrzeb projektu i zarządzania portfelem zajmuje wieki. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zadaniami jako członek zespołu projektowego, czy zestaw projektów w biurze portfela, możesz zaoszczędź dużo czasu, korzystając z szablonów, które rozszerzają SharePoint poza to, co jest oferowane od razu po wyjęciu z pudełka ”.
59 Pisanie raportów w drodze
Kolejna wskazówka od Harrin: Zamiast czekać, aż projekt zakończy się, aby napisać raport, zacznij przygotowywać raport w trakcie realizacji projektu. „Pod koniec okresu sprawozdawczego nadal będzie kilka żółtych fragmentów, które należy zaktualizować lub usunąć, ale większość aktualizacji zostanie wykonana i nie będę się starał pamiętać, co się wydarzyło” - mówi Harrin.
Po dużym projekcie konieczność wyszukania szczegółów i uruchomienia pamięci może zająć dużo czasu, który można by zaoszczędzić, gdybyś po prostu zanotował rzeczy, które miały miejsce.
60 Konsolidacja
„Przeskakiwanie w przód iw tył z jednej działalności do drugiej jest wielkim marnotrawstwem czasu”, pisze profesjonalny organizator Ramona Creel. „Jeśli złożysz kartkę papieru, a następnie zadzwonisz, a następnie wyślesz wiadomość e-mail, a następnie kartkę papieru, twój mózg musi zmieniać biegi na każdym kroku. Zamiast tego spróbuj wykonać wszystkie czynności do wykonania przed przejściem do następne zadanie. Wykonuj wszystkie połączenia, wypełniaj wszystkie zgłoszenia, a następnie wysyłaj wszystkie e-maile. Przekonasz się, że poruszasz się szybciej i wykonujesz więcej zadań w krótszym czasie, gdy jesteś na fali ”.
Przeczytaj to dalej
Single Najbardziej skuteczny sposób na zwiększenie atrakcyjności seksualnej
Samoistnienie jest najbardziej śmiercionośną bronią w arsenale każdego ladykillera.
25 sposobów, aby zmienić się w seksualnego boga
Premia: Będziesz także znacznie zdrowszym mężczyzną.
Doskonały koktajl dla zwiększenia popędu seksualnego
Shake dziennie powstrzymuje Viagrę.
Przewodnik Smart Mana po wykrywaniu podrobionego wina
Ta butelka Bourdeaux o wartości 2000 USD może być warta 20 USD. Oto jak się upewnić, że to prawda.
5 najlepszych czerwonych win z lekkim aromatem na przedłużenie lata
Nie pozwól, aby wrzesień zepsuł imprezę zabójców.
Dlaczego Valedictorians nie rządzą światem?
Proste A nie są milionerami. Tworzą menedżerów średniego szczebla.
Najlepszy sposób na otwarcie wina bez korkociągu
Nigdy nie pozwól, aby dobre czasy się skończyły, ponieważ brakuje ci narzędzi.
