Każdy chce wcześniej wyjść z pracy. Naszym celem, z dnia na dzień, jest wykonywanie naszych zadań, abyśmy mogli cieszyć się życiem poza biurem. Niestety, granie w Candy Crush lub zakupy online za plecami twojego szefa nie przyspieszą Twojego czasu rzucania palenia. Ale jest kilka drobiazgów, które możesz zrobić, aby wszystkie obowiązki zawodowe zostały załatwione w rekordowym czasie. Zebraliśmy mnóstwo pomocnych narzędzi biurowych, które mogą pomóc szybko wykonać więcej pracy. Przeczytaj więc ten artykuł - proszę poza biurem - i przejdź do niego!
1 Bądź wczesnym ptakiem.
Ludzie odnoszący największe sukcesy wcześnie wstają. Prezes Apple Tim Cook, prezes wykonawczy Starbucks Howard Schultz, dyrektor generalny Twittera Jack Dorsey i założyciel Virgin Richard Branson są już przed 5 rano
„Bez względu na to, gdzie jestem na świecie, staram się rutynowo budzić około 5 rano” - mówi Branson. „Wstając wcześnie, jestem w stanie trochę poćwiczyć i spędzić czas z rodziną, co wprawia mnie w dobry nastrój, zanim zabiorę się do pracy”.
2 Najpierw włącz światło rano.
Światło - naturalne czy sztuczne - informuje mózg o rozpoczęciu dnia i wysyła sygnały do organizmu, aby przestały wytwarzać melatoninę, hormon snu.
„Jeśli jest ciemno, gdy chcesz się obudzić - powiedzmy na przykład o 5 rano - możesz oszukać swój mózg, aby myśleć, że słońce wschodzi, używając jasnych świateł w pomieszczeniach” - mówi dr W. Christopher Winter z Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Centrum w Wirginii.
3 Zapisz swoje zadania.
Shutterstock
Wiele produktywnych ludzi lubi zapisywać swoje codzienne obowiązki na początku dnia. Niektórzy pójdą o krok dalej i zanotują swoje zamiary związane z zadaniem.
Odłożenie pióra na papier może być doskonałym przypomnieniem, dlaczego dajesz z siebie wszystko i może zmotywować cię do osiągnięcia swoich celów.
4 Ćwicz przed pracą.
Ćwiczenia rano mogą znacznie poprawić wydajność. „Psychologiczne korzyści z porannych treningów są najważniejsze”, mówi założycielka i dyrektor generalna PLYOGA Fitness Stephanie Lauren. „Oczyść swój umysł i daj sobie pozytywną energię na cały dzień. Z tego powodu większość prezesów Fortune 500 ćwiczy rano”.
5 Spraw, aby każdy dzień doprowadził swojego psa do pracy.
Jeśli możesz, oczywiście. Badanie z 2017 r. Na psach w miejscu pracy wykazało, że pracownicy, którzy mogą przyprowadzać swoje psy do biura, są mniej zestresowani i zgłaszają większe zadowolenie z pracy. Jeśli więc Fido jest mile widziany w twoim biurze, zastanów się nad jego zabraniem.
6 Zacznij dzień od zimnego prysznica.
Shutterstock
Zimne prysznice mogą natychmiast zwiększyć czujność, przygotowując Cię do przyszłych zadań. „Zimna woda jest orzeźwiająca, a także aktywuje brązowy tłuszcz, hormon wzrostu i androgeny, aby pomóc Ci podjąć dzień” - mówi Denny Hemingson, ekspert ds. Diety i stylu życia .
7 Sukienka na sukces.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, profesjonalny ubieranie sprawi, że poczujesz się bardziej kompetentny i kontrolowany, mówi Mason Donovan, autor książki The Golden Apple: Redefining Work-Life Balance for a Diverse Workforce.
W rzeczywistości, w jednym z badań z 2015 r. Stwierdzono, że kiedy uczestnicy zostali poproszeni o wykonanie zadań, osoby ubrane bardziej formalnie zajmowały się abstrakcyjnym myśleniem, którego zwykle używałby ktoś na stanowisku władzy.
8 Mądrze wykorzystuj czas dojazdu do pracy.
Shutterstock
Według US Census Bureau przeprowadzonego przez amerykańską społeczność w 2017 r. Średnia podróż do Ameryki trwa około 27 minut. I to od Ciebie zależy, czy wykorzystasz ten czas produktywnie.
Jeśli jedziesz do pracy, czytanie lub pisanie wiadomości e-mail nie jest możliwe, ale połączenia są. Nawet jeśli jest to niepraktyczne, możesz zwiększyć swoją efektywność w pracy, subskrybując podcasty branżowe i słuchając ich na swoim dysku.
9 Wyłącz powiadomienia.
Shutterstock
Częste wyskakujące okienka są rozpraszające i prawie na pewno odciągną twoją uwagę od pracy, nawet jeśli uważasz, że je zignorujesz. W niektórych miejscach pracy wyłączenie smartfona byłoby głównym grzechem, ale możesz wyłączyć powiadomienia niekrytyczne. (Patrzymy na ciebie, Instagram.)
10 Uporządkuj swoje miejsce pracy.
Shutterstock
Bałagan jest niezwykle indukujący stres. Brudne biurko może sprawić, że poczujesz się przytłoczony i zaniepokojony, więc idź wszystkie Marie Kondo i wyczyść te papiery, wyrzuć stare filiżanki z kawą i wyprostuj szufladę biurka. Nagle zobaczysz, że Twoje tętno spada, a wydajność rośnie.
11 Trzymaj słuchawki włączone.
Shutterstock
Muzyka może być świetnym sposobem na zwiększenie produktywności i szybsze wykonywanie zadań, o ile nie ma tekstu. Wybierz instrumentalne, aby uzyskać atmosferę lub biały szum, aby stłumić wszystko, co dzieje się wokół ciebie.
12 Najpierw zrób trudne rzeczy.
Niektóre zadania są bardziej zniechęcające, wymagające i nieprzyjemne niż inne. Chociaż może to nie być twój instynkt, to są rzeczy, które powinieneś zrobić najpierw.
„Wybijając coś ważnego z listy rzeczy do zrobienia, zanim cokolwiek innego, zyskujesz zarówno impet, jak i poczucie spełnienia”, mówi Gina Trapani, redaktor założycielka Lifehacker.com. „Jeśli codziennie zaczynasz od osiągnięcia czegoś ważnego, wykonasz więcej niż 90 procent ludzi w biurze”.
13 Uśmiech.
Shutterstock
Mała sierota Annie się nie myliła. Nigdy nie jesteś w pełni ubrany bez uśmiechu - dotyczy to również biura. „Szczęście w pracy jest ściśle powiązane z większą wydajnością i produktywnością, a także większą energią, lepszymi recenzjami, szybszą promocją, wyższymi dochodami, lepszym zdrowiem i większym szczęściem z życia” - mówi Jessica Pryce-Jones, autorka Happiness at Work i CEO iOpener. (W końcu Annie została Warbucks.)
14 Postępuj zgodnie z zasadą dwóch minut.
Mamy tendencję do odkładania drobiazgów, ale David Allen, autor Getting Things Done , przysięga na podstawie zasady dwóch minut. Pomysł polega na tym, że jeśli wykonanie zadania zajmuje mniej niż dwie minuty, należy to zrobić natychmiast. To najlepszy sposób na uniknięcie zwlekania.
15 Użyj techniki Pomodoro.
Francesco Cirillo stworzył Technikę Pomodoro po pomidorowych minutnikach kuchennych z lat 80. Ale nie potrzebujesz jednego, aby użyć tej prostej metody.
Krok pierwszy: Pracuj tak, jak zależy od tego twoje życie przez 25 minut. Krok drugi: Odpręż się i zrelaksuj przez pięć minut. Powtarzaj to przez cztery cykle, a następnie zrelaksuj się przez całe 15 minut. Takie podejście do sprintu i odpoczynku jest kluczem do pozostania przy zadaniu.
16 Praca przy oknie.
Po użyciu mocy światła, aby rozpocząć dzień, kontynuuj i wykorzystaj naturalne światło w swoim miejscu pracy. Jeśli to możliwe, usiądź przy oknie - a jeśli możesz, otwórz je. To świeże powietrze pomoże również zwiększyć wydajność.
17 Ogranicz swój perfekcjonizm.
Jest czas i miejsce na doskonałość. Ale w biurze może być wrogiem, zwłaszcza jeśli ciągle naciskasz na ulepszenie czegoś, co już jest dobre. Nie pozwól, aby wszystko inne poszło na marne, gdy masz obsesję na punkcie jednej rzeczy.
18 Zablokuj sobie czas.
Shutterstock
W wielu miejscach pracy stało się zwyczajem, aby umożliwić współpracownikom przeglądanie kalendarza, co może być świetnym sposobem na planowanie spotkań. Ale wypełnianie kalendarza przez inne osoby może również uniemożliwić Ci wykonanie tego, co musisz zrobić.
Niezależnie od tego, czy jest to na początku każdego dnia, czy co tydzień, zablokuj czas, aby poradzić sobie ze wszystkim, co masz na talerzu. W ten sposób całe miejsce w twoim kalendarzu nie jest podatne na atak spotkania.
19 Ogranicz wykorzystanie poczty e-mail.
Shutterstock
E-mail jest obecnie kluczowy dla większości miejsc pracy. Ale jeśli możesz, najlepiej unikać czytania wiadomości e-mail i odpowiadania na nie, gdy tylko się pojawią.
Zamiast tego wybierz trzy razy dziennie, aby wysłać e-mailem: raz pierwszy, raz przed lunchem i jeszcze raz przed zakończeniem dnia pracy. W jednym badaniu z 2015 r. Uczestnicy to zrobili, a ci, którzy „doświadczyli znacznie niższego codziennego stresu”. Większa produktywność i mniej stresu? Zdecydowanie warto spróbować.
20 Nie wielozadaniowość.
Przez lata bycie wielkim wielozadaniowcem było uważane za odznakę honoru. Ale badania przeprowadzone przez Uniwersytet Stanforda w 2009 roku wykazały, że wielozadaniowość jest mniej wydajna niż wykonywanie pojedynczego zadania na raz. „Ciągle szukaliśmy tego, w czym są lepsi, i nie znaleźliśmy tego” - powiedział główny badacz o wielozadaniowości. Auć.
21 Kliknij „Zapisz”, a następnie kliknij ponownie.
Shutterstock
Tak wielu z nas doświadczyło wrażenia, że podłączasz ważny dokument i nagle komputer ulega awarii i cała twoja ciężka praca przepadła na zawsze. Po tym prawdopodobnie już nigdy nie zapomnisz kliknąć „Zapisz”.
Zapobiegaj uczeniu się tego na własnej skórze i oszczędzaj coś, co robisz, kompulsywnie. Jeśli będziesz mieć obsesję w pracy, upewnij się, że chodzi o oszczędzanie.
22 Nie bój się pracować wstecz.
Jesteśmy predysponowani do rozpoczęcia projektu na początku. Ale praca liniowa nie zawsze jest rozwiązaniem. Jeśli utkniesz, skup się na innym segmencie.
Co więcej, zajęcie się niektórymi zadaniami w środku lub na końcu projektu poinformuje Cię, jak poradzisz sobie z początkiem.
23 Pobierz trochę samokontroli.
Shutterstock
Wszyscy mamy strony internetowe, na które wchodzimy, gdy mamy kilka minut przestoju. Często znajdziemy coś, co przyciągnie naszą uwagę, i zanim się zorientujemy, znajdujemy się w króliczej dziurze i daleko w tyle za najważniejszymi zadaniami, które musimy wykonać.
Na szczęście, jeśli nie masz kontroli, możesz je pobrać. Aplikacja SelfControl to świetne rozwiązanie, jeśli korzystasz z urządzeń Apple. Możesz dodać strony internetowe, które będą automatycznie blokowane na wybrany przez Ciebie okres. Istnieje wiele podobnych aplikacji, takich jak StayFocusd i Cold Turkey, dla dodatkowej wymuszonej wydajności.
24 Przestań obserwować i zrezygnuj z rezygnacji.
Shutterstock
Jeśli kanał na Twitterze, newsletter lub czat grupowy nie zapewnia żadnej wartości, oprzyj się potrzebie zignorowania go i anulowania subskrypcji lub anulowania. Spowoduje to wyczyszczenie skrzynki odbiorczej i kanału, umożliwiając szybkie znalezienie przydatnych informacji i skrócenie czasu poświęcanego na konserwację skrzynki odbiorczej.
25 Stwórz dla siebie nierealistyczne terminy.
Shutterstock
Prokrastynatorzy są zaskakująco dobrzy w wznoszeniu się do okazji, gdy jest włączone ciepło. Jeśli jesteś osobą, która żyje pod presją, możesz odtworzyć to uczucie, dając sobie termin, który daje ci mniej czasu, niż myślisz, że potrzebujesz. Zobaczysz, jak skupiasz się na poprawie, kiedy zaczniesz pracować - i ostatecznie możesz nawet skończyć przed czasem.
26 Skróć czas spotkań.
Wszyscy tam byliśmy. Jesteś na spotkaniu, które powinno być względnie proste, i nagle ktoś zaczyna styczną. Nagle zaczynasz się pocić, myśląc o wszystkim, czego nie robi się z powrotem przy biurku.
Wprowadź nawyk skracania czasu spotkań o 25 procent. Kiedy liczy się czas, poradzisz sobie z najważniejszymi tematami i rzadziej będziesz mówić o niepowiązanych tematach.
27 Poznaj zasadę dwóch pizzy.
Czas trwania spotkania jest ściśle związany z liczbą obecnych osób. Więcej zaproszonych oznacza więcej wkładów, a zanim wszyscy zwrócą się na to, co powiedziała przed nimi osoba, twoje marzenia o wyjściu z biura na czas są przekreślone.
Jeff Bezos, dyrektor generalny Amazon, wprowadził „zasadę dwóch pizzy”, co oznacza, że nigdy nie zaprasza na spotkanie więcej osób niż dwie pizze. Przy mniejszej liczbie osób w sali spotkanie jest mniej prawdopodobne, że nie będzie tematyczne, a każdy może szybko wejść i wyjść.
28 Spróbuj spotkań wyłącznie w pokoju stojącym.
Kiedy ludzie usiądą na krześle, bardziej prawdopodobne jest, że poczują się dobrze w tej przestrzeni. Jeśli spotkania będą zgodne z formatem standup, prawdopodobnie znacznie skrócisz zmarnowany czas, ponieważ ludzie nie będą chcieli przedłużać spotkania.
29 Utwórz wiadomość „dziękuję, ale nie dziękuję”.
Shutterstock
Wszyscy chcemy odnieść sukces w pracy, a aby tak się stało, musimy udowodnić naszym pracodawcom, że dostają dużo pieniędzy za swoje pieniądze. W rezultacie nasz instynkt mówi „tak” za każdym razem, gdy dostajemy zadanie, nawet jeśli czuje się przytłoczony.
Ale wymyślenie, jak odrzucić odpowiedzialność, której nie można w sposób realny wziąć na siebie za każdym razem, gdy to się stanie, może również wywołać stres. Zamiast tego utwórz szablon wiadomości e-mail, który uprzejmie, ale wyraźnie stwierdza, że nie jest to obecnie coś, z czym możesz sobie poradzić skutecznie.
30 Deleguj, kiedy tylko możesz.
Dowiedz się, które zadania naprawdę wymagają Twojego wkładu, a które mogą być obsługiwane przez współpracowników. Potrzeba zaangażowania się we wszystko tylko spowalnia cię.
31 Przełącz telefon w tryb „Nie przeszkadzać”.
Shutterstock
Jeśli masz iPhone'a, włącz funkcję „Nie przeszkadzać” w biurze. Następnie dodaj każdego, kto może potrzebować cię pilnie - członków rodziny, szkoły twoich dzieci, współpracowników, szefów i pracowników - jako „Ulubionych”, aby zadzwonili.
W ten sposób wszelkie potencjalnie rozpraszające połączenia będą przekierowywane bezpośrednio na pocztę głosową, a tylko ci, których oznaczysz jako istotne, będą mogli do Ciebie dotrzeć.
32 Przejdź na dietę z wiadomościami.
Próba nadążania za wiadomościami jest praktycznie niemożliwa i może prowadzić do niepokoju lub stresu. Zrób sobie przysługę i porzuć napływ wiadomości podczas pobytu w biurze. Zapisz na czas przed i po pracy.
33 Zapisz dziś jutrzejsze rzeczy do zrobienia.
Shutterstock
Pod koniec dnia zapisz, co trzeba zrobić następnego dnia, podobnie jak przedsiębiorca i inwestor Shark Tank , Kevin O'Leary. „Zanim pójdę spać, zapisuję trzy rzeczy, które muszę zrobić następnego dnia rano” - mówi. „Odkryłem, że kiedy wykonasz te trzy rzeczy, reszta twojego dnia stanie się niesamowicie produktywna”. Aby zwiększyć produktywność w najtrudniejszych porach roku, zapoznaj się z tymi 30 sposobami zachowania niesamowitej produktywności w zimowym bluesie.
Aby odkryć więcej niesamowitych tajemnic dotyczących życia w najlepszym życiu, kliknij tutaj, aby śledzić nas na Instagramie!
