Bardziej niż naturalne jest poczucie, że jest zbyt wiele rzeczy do zrobienia i zbyt mało czasu, aby zrobić je wszystkie. Oto rzecz: nie potrzebujesz więcej godzin dziennie. Musisz po prostu maksymalnie wykorzystać godziny, które już istnieją - pracując mądrzej , a nie ciężej . Zasadniczo zwiększenie wydajności nie wymaga gruntownego przeglądu. Oznacza to po prostu drobne poprawki w twoim schemacie pracy, które w tandemie spowodują, że twój sposób myślenia osiągnie wysoki bieg - bez ryzyka redlinizacji. Oto 25 takich poprawek.
1 Wyłącz powiadomienia ze smartfona, gdy jesteś na zegarze
Shutterstock
Te „uszczypnięcia” są bardziej rozpraszające, niż ci się wydaje. Od SMS-ów, tweetów po najnowsze wiadomości na Facebooku - łatwo jest zejść z toru i stracić produktywność. Ponadto trudniej jest przerwać koncentrację i naprawić ją, gdy zostanie zerwana. Jeśli nie możesz zmusić się do całkowitego wyłączenia powiadomień, przynajmniej przełącz telefon w tryb samolotowy na czas pracy.
2 Rutynowe przerwy
Shutterstock
Twoja produktywność nie ucierpi z powodu cofnięcia się; badania pokazują, że poprawi się, jeśli poświęcisz trochę czasu na odpoczynek. Oprócz zwiększenia wydajności, od czasu do czasu robiąc sobie przerwę, będziesz miał cuda dla twojego dobrego samopoczucia, dając ci więcej czasu na zdrowe nawyki, takie jak ćwiczenia, medytacja, a nawet jedzenie zdrowego lunchu. Jeśli więc chcesz być bardziej produktywny, upewnij się, że planujesz przerwy w ramach dnia roboczego. Twój szef (i twoje zdrowie psychiczne) podziękują ci za to.
3 Zaplanuj czas e-mail
Shutterstock
E-maile przypominają powiadomienia ze smartfona na wiele sposobów: ciągłe sprawdzanie i odpowiadanie na nie może być wiriem czasu, a także zrzucać cię z zadania, nad którym pracowałeś, zanim zdecydowałeś się skupić na przerażającej skrzynce odbiorczej. Zamiast tego zaplanuj czas na początek i na koniec dnia, aby odpowiedzieć na e-maile. Oczywiście odpowiedz na wszystko, co może ci się przydać, ale ogólnie stosuj ogólną zasadę, aby umieszczać wiadomości e-mail na tylnym palniku, dopóki nie będzie to konieczne.
4 Maksymalnie wykorzystuj blokowanie czasu
Shutterstock
Nigdy nie słyszałeś o blokowaniu czasu? Jest to metoda planowania dnia, aby zmaksymalizować wydajność i dać lepszy przegląd tego, co należy ukończyć i kiedy - i jest to dość proste. Na przykład godzina 11:00 może być godziną „e-mailową”, co oznacza, że w tym czasie pracujesz tylko nad e-mailami. Być może dłuższy odcinek - od 15.00 do 18.00 - jest Twoim blokiem czasowym „planowania na przyszłość”, w którym poświęcasz pracę projektom długoterminowym. Trzymaj się tych bloków czasowych jak klej.
To podejście oparte na terminach daje nie tylko poczucie pilności, które czasem jest potrzebne do wykonania zadań, ale także daje dobry obraz tego, ile czasu spędzasz na zadaniach i ile jest naprawdę potrzebne. Spróbuj.
5 Zrozum, że siła woli jest ograniczonym zasobem
Shutterstock
Poleganie na sile woli, aby wykonać zadania na liście rzeczy do zrobienia, nie będzie w końcu bardzo produktywne. Istnieje teoria zwana „wyczerpywaniem siły woli”, która wyjaśnia, że siła woli przypomina energię - mamy tylko tyle do wydania, a nadmierne zużycie prowadzi do zmęczenia. Mając to na uwadze, rozpocznij dzień od zadań, które mogą trochę cię zużyć, a bardziej bezmyślne zadania pozostaw na koniec dnia, gdy Twoja siła woli maleje.
6 Zdaj sobie sprawę, że możesz powiedzieć „nie”, jeśli nie masz przepustowości
Shutterstock
Powiedzenie „nie” jest trudne, szczególnie gdy w grę wchodzi praca. Wszyscy chcemy dawać z siebie wszystko, co w naszej pracy, i ponosić większą odpowiedzialność za wywarcie wrażenia na szefie, rozwój kariery i dojrzewanie zawodowo. Zdecydowanie istnieje jednak coś takiego, jak przyjmowanie zbyt dużej ilości, co w znacznym stopniu wpłynie na produktywność. Zamiast tego, jeśli ktoś poprosi cię o przyjęcie czegoś nowego i wiesz, że nie możesz, wymyśl sposób, w jaki możesz czuć się swobodnie, mówiąc „nie”. W porządku, że nie możesz zrobić wszystkiego.
7 Wstań trochę wcześniej
Shutterstock
Nie, nie musisz budzić się o 4:00, aby odnieść sukces, pomimo tego, co powiedzą ci szalenie bogaci prezesi. Jednak nawet dodatkowe 20 do 30 minut dodanych do twojego dnia w rzeczywistości robi ogromną różnicę. Pomoże ci to zrelaksować się dzięki dodatkowemu czasowi. Wszystko sprawi, że poczujesz się mniej pośpiesznie, a przez to mniej zestresowany, co da ci bardziej pozytywne i produktywne nastawienie. Wygraj, wygraj! Po prostu upewnij się, że idziesz spać wcześniej, ponieważ brak snu też ci nie sprzyja.
8 Przygotuj wszystko poprzedniej nocy
Aby naprawdę maksymalnie wykorzystać swój czas, przygotuj wszystko, czego potrzebujesz do pracy / porannej rutyny poprzedniej nocy. Rozłóż ubranie robocze, przygotuj kawę, zapakuj lunch, posprzątaj trochę i postaw torbę roboczą tuż przy drzwiach. Mając mniej do myślenia wczesnym rankiem, zapewnisz sobie więcej spokoju i więcej miejsca na skupienie się na innych rzeczach, kiedy tylko przyjdziesz do pracy.
9 Sukienka na sukces
Badania psychologiczne wykazały, że ubieranie się do pracy, nawet jeśli pracujesz w domu, zwiększy wydajność. Jak donosi Forbes , tak długo, jak wybierzesz dedykowaną odzież roboczą, będziesz w stanie osiągnąć więcej, a praca o wysokiej jakości zostanie wykonana i będziesz bardziej skoncentrowany. Upewnij się, że odłożyłeś pewne stroje tylko do pracy i sprawdź, jak się czujesz, gdy zaczynasz dzień.
10 Użyj szablonów do powtarzanych zadań
Shutterstock
Szablony zwiększają produktywność pracy, ponieważ nie zawsze zaczynasz od zera projekty. Osobiście mówiąc, jako ktoś, kto pracował w biurze, w którym nie było wyznaczonych szablonów do regularnych zadań biznesowych, mogę zapewnić, że brak szablonów prowadzi do marnowania czasu, ostatecznie powodując niepotrzebny stres, stale zmuszając pracowników do rozpoczynania od zera, za każdym razem czas. Instalacja może zająć trochę czasu, ale w końcu inwestycja jest tego warta.
11 Miej czyste miejsce do pracy
Shutterstock
Czysta przestrzeń do pracy jest ważna z wielu powodów, ale jednym z takich powodów jest to, że udowodniono psychologicznie, że stres powoduje stres. Według ludzi z Psychology Today , bałagan może powodować poczucie winy, rozpraszać nas i hamować kreatywność i produktywność. Zamiast tego upewnij się, że przedmioty na biurku służą celowi i pozbądź się nadmiaru. Organizuj pliki i chowaj niechlujne przewody. Aby pomóc utrzymać czystość przestrzeni, ukradnij te 20 genialnych sztuczek, aby mieć idealnie zorganizowane biurko.
12 Wyczyść cyfrowy bałagan, też!
Shutterstock
Większość pracy w dzisiejszych czasach zmierza do świata cyfrowego. Podobnie jak bałagan na biurku, bałagan na pulpicie komputera lub niezorganizowane pliki cyfrowe (lub brak plików) mogą również powodować niepotrzebny stres. Zamiast tego upewnij się, że masz solidną strukturę plików, regularnie czyść pulpit, organizuj wiadomości e-mail i tak dalej. Możliwość poruszania się po Twojej stronie i znajdowania ważnych dokumentów z pewnością zwiększy wydajność.
13 Wystarczająco dużo snu
Shutterstock
Sen jest tak ważny, ale najprawdopodobniej nie ma go dość. Sprawienie, by sen stał się priorytetem, pomoże ci w tak wielu dziedzinach życia, a życie zawodowe jest jednym z nich. Uzyskanie zalecanej ilości snu pomoże w zapobieganiu wypaleniu, pomoże szybciej odzyskać równowagę, poprawi pamięć i wiele więcej. Pozostając tylko jedną dodatkową godzinę, aby wykonać jedną dodatkową czynność, może wydawać się produktywna, będzie cię zranić następnego dnia. Większość rzeczy może czekać dłużej, niż myślisz. Dbając o swoje zdrowie, dbasz o swoją pracę. To symbiotyczny związek, którego nie można zignorować.
14 Skorzystaj z technologii
Shutterstock
W dobie aplikacji na rynku dostępnych jest tak wiele narzędzi zwiększających wydajność, które pomagają pracować mądrzej i nie ciężej. Hootsuite pomaga zaplanować posty w mediach społecznościowych z wyprzedzeniem, Kalendarz Google może ostrzegać Cię o nawet najdrobniejszych zadaniach, a na rynku dostępnych jest niezliczona ilość narzędzi do zarządzania projektami (na przykład: Basecamp). Zrób te narzędzia jak osobisty asystent. Lub, jeśli potrzebujesz prawdziwego człowieka…
15 Zatrudnij wirtualnego asystenta
Shutterstock
Zatrudnienie wirtualnego asystenta (VA) to świetny pomysł, zwłaszcza jeśli prowadzisz własną firmę. VA pomaga Ci w delegowaniu zadań, na które po prostu nie masz czasu, i pozwala ci skupić się na większych, bardziej wyspecjalizowanych zadaniach, na które wolisz spędzać czas. Ponadto, VA pomoże również pozostałej części twojego personelu pracować bardziej efektywnie.
16 Niech Niedziela stanie się Twoim dniem ponownego uruchomienia
Shutterstock
Straszne niedziele. Wszyscy je rozumiemy. Jednym ze sposobów przekształcenia tej niespokojnej energii w energię produkcyjną jest wykorzystanie dnia jako ponownego uruchomienia (lub zebrania życia) razem. Zrób pranie, przygotuj posiłek, zaplanuj trening, a następnie sprawdź harmonogram na nadchodzący tydzień, aby nie było niespodzianek ani przekroczonych terminów. Leniwa niedziela, odejdź!
17 Upewnij się, że wszystkie twoje cele i terminy są faktycznie osiągalne
Nie ma nic gorszego niż niedotrzymanie terminu lub nieosiągnięcie wyznaczonego sobie celu. Często wydaje się, że zdarza się niepowodzenie z powodu przekroczenia terminu lub odrzucenia zadania. Ale ważne jest, aby cofnąć się o krok i zadać sobie pytanie nie tylko, co poszło nie tak, ale także to, czy to, co postanowiłeś zrobić w wyznaczonym czasie, było przede wszystkim realistyczne. Według Larry'ego Kim z The Startup , zaczynając od dziecięcych kroków i wspinając się stamtąd, jest najlepszy sposób działania.
18 Obejrzyj spożycie kofeiny
Tak, wszyscy uwielbiają rano filiżankę dobrego Joe. Ale przedawkowanie kofeiny może powodować niepokój i niepokój, które hamują produktywność. Chociaż kawa ma wiele zalet - poprawiona pamięć, poprawa funkcji poznawczych - ważne jest, aby uważać na konsumpcję i upewnić się, że pijesz ją skutecznie. Aha, i zbyt dużo kofeiny prowadzi również do problemów ze snem i fizycznej zależności.
19 Unikaj muzyki z tekstami
Shutterstock
Chociaż chcesz śpiewać razem z najnowszym hitem Top 40, może nie być dobre wysadzanie muzyki tekstami, ponieważ piosenki te mogą być bardziej rozpraszające. Według Inc. Wielu specjalistów korzysta z muzyki ambient lub muzyki instrumentalnej, starając się uniknąć rozproszenia, jakie może spowodować najnowsza piosenka Drake'a.
20 Przestrzegaj zasady dwóch minut
Shutterstock
Kiedy twój talerz jest wypełniony zadaniami zarówno dużymi, jak i małymi, łatwo jest sparaliżować i nie wiesz, od czego zacząć. Tutaj zaczyna się reguła dwóch minut. Co to jest? Dwuminutowa reguła produktywności ogólnie stwierdza, że jeśli wykonanie zadania zajmuje dwie minuty lub krócej, należy natychmiast je rozwiązać. Jeśli nie, odłóż na później. Małe rzeczy się sumują, więc nie czekaj, aż je załatwisz!
21 Pozostań uwodniony!
Shutterstock
Zainwestuj w butelkę wielokrotnego użytku i pij ją i napełniaj przez cały dzień. W końcu potrzebujemy wody, aby dosłownie funkcjonować jako istoty ludzkie. Woda pitna pomaga utrzymać energię i poprawia ogólny stan zdrowia, wszystkie dobre rzeczy, jeśli chodzi o pracę z dnia na dzień.
22 Użyj funkcji blokowania witryn
Shutterstock
Możesz zablokować się za pomocą programów blokujących witryny w tych nieznośnych witrynach, z których nie możesz się trzymać. (Dla mnie jest to Twitter.) Istnieje wiele narzędzi do tego, ale świetnym, z którym odnalazłem sukces, jest SelfControl. Ta aplikacja zablokuje serwer dla określonych przez Ciebie witryn przez określony czas i nie zniesie blokady, dopóki ten czas się nie skończy!
23 Zrozum, że nie możesz tak naprawdę wykonywać wielu zadań
Shutterstock
Wielozadaniowość jest taka wczoraj, a także nie do końca możliwa. Dzielenie uwagi na kilka różnych kart i zadań nie pomoże w zrobieniu żadnej z tych rzeczy jednocześnie lub szybciej. Zamiast tego najlepiej jest skupiać się na jednej rzeczy na raz.
24 Ćwiczenia
Shutterstock
Jest tak wiele korzyści z ćwiczeń, a jedną z nich jest to, że poprawi to naszą wydajność. Nie musisz robić nic szalonego; po prostu pompuj krew. Niektóre badania sugerują, że trening rano najbardziej poprawia wydajność, ale dopóki w ogóle ćwiczysz, zobaczysz korzyści dla zdrowia, poziomu energii i nastroju, a także zobaczysz, że więcej zadań zostało przekreślonych -zrobić listę. Więc ruszaj się!
25 Zrób „Gotową listę”
Shutterstock
Oprócz listy rzeczy do zrobienia możesz także eksperymentować z listą „wykonanych”, która określa wszystko, co osiągnąłeś w ciągu dnia, tygodnia lub, jeśli jesteś niesamowicie zmotywowany, miesiąca . Pomoże Ci to zobaczyć wszystko, co zostało zrobione, i da ci poczucie spełnienia oraz motywację. Czasami lista rzeczy do zrobienia wydaje się nigdy nie mieć końca. Ale stosując tę metodę w praktyce, widzisz, na ile jesteś naprawdę zdolny. To wspaniałe uczucie. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, jak wrzucić sprzęt, zapoznaj się z 40 Najlepszymi sposobami na rozpoczęcie kariery.
