W niektóre dni nie można pozostać przy zadaniu w pracy. Twój telefon wciąż brzęczy, twój umysł wędruje lub masz problemy z motywacją. Rozumiemy - koncentracja na pracy jest trudna . Ale oto dobra wiadomość: całkowicie możliwe jest przywrócenie produktywności na właściwe tory. Specjaliści ds. Zasobów ludzkich, naukowcy i inni specjaliści ds. Wydajności podsumowali zaskakujące rzeczy, które mogą wykoleić Twoją uwagę, aby pomóc Ci wyeliminować zakłócenia i nauczyć się koncentrować na pracy.
1 Twoja późna pora snu
Shutterstock
Jasne, nie spodziewałbyś się, że będziesz się czuł jasnooki i krzaczastoogoniasty po złym śnie, ale możesz nie zdawać sobie sprawy, że nawet twoje zwykłe nawyki przed snem wciąż nie pasują, widząc ponad jedną trzecią dorosłych zgodnie z Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom (CDC) konsekwentnie dostrzegaj zbyt mało czasu na zamknięcie oczu. „Brak snu może zdecydowanie mieć negatywny wpływ na koncentrację, czujność i produktywność” - mówi Chris Brantner, certyfikowany trener nauki snu w SleepZoo. Zaleca sobie popołudniową drzemkę, aby odświeżyć energię, choć powinieneś również zacząć kłaść się spać wcześniej, jeśli regularnie czujesz się zmęczony.
2 Twój telefon
Shutterstock
Wiesz już, że Twój telefon rozprasza uwagę, ale możesz nie zdawać sobie sprawy, jak bardzo jego obecność odwraca uwagę. Badanie z 2017 r. W Journal of the Association for Consumer Research wykazało, że zwykłe przebywanie w pobliżu smartfona - nawet jeśli siedzi on cicho na biurku - może zmniejszyć wydajność poznawczą. Uczestnicy badania, których telefony były w kieszeni lub torbie, radzili sobie lepiej w zadaniach poznawczych niż ci, którzy trzymali telefony komórkowe w zasięgu wzroku.
Pewnie, prawdopodobnie nigdy nie będziesz przekonany, aby zostawić swój telefon w domu na jeden dzień, ale przynajmniej nie pokazuj go podczas pracy.
3 I ustawienia kolorów
Shutterstock
Dzięki jasnym ikonom i efektownym zdjęciom aplikacje takie jak Instagram i Facebook są zaprojektowane tak, aby Cię przyciągnąć i sprawić, że wrócisz po więcej. Ale wiesz, że przewijanie przez Twitter nie jest sposobem na skupienie się na pracy. Chcesz prosty sposób na walkę bez całkowitego usuwania aplikacji? „Włącz tryb skali szarości w swoim telefonie” - mówi Chris Bailey, autor The Productivity Project . „W ten sposób staje się znacznie nudniej i mniej nowatorsko. To tak, jakby Instagram to stara czarno-biała książka”. A więcej nudy oznacza mniej pokusy przewijania!
4 Twoja codzienna kontrola wiadomości
Shutterstock
Śledzenie wiadomości jest ważne, ale kiedy czytamy aktualizacje online, zwykle przeglądamy artykuły i rozpraszają nas wyskakujące okienka i linki „Czytaj dalej”, mówi Bailey. Zamiast tego zaleca subskrypcję wersji papierowej. „Wnikasz głębiej w artykuły i spędzasz mniej czasu na stymulowaniu rozproszenia, które są zaprogramowane, aby zwracać twoją uwagę”, mówi.
5 Twoje próby wielozadaniowości
Shutterstock
Masz na głowie milion rzeczy - dlaczego nie zrobić ich wszystkich naraz, prawda? Okazuje się, że to zabija twoją uwagę. W jednym badaniu z 2016 r. Na Uniwersytecie Stanforda stwierdzono, że ludzie, którzy wykonują wiele zadań, często mają gorszą pamięć roboczą i częściej są niszczeni przez zadania, które nie są ważne dla ich obecnych celów. Zamiast wysyłać wiadomość e-mail, gdy jesteś w trakcie pisania slajdu PowerPoint, zrób notatkę, aby wysłać wiadomość po zakończeniu.
6 Konfiguracja Twojego biura
Shutterstock
Jeśli jesteś ramię w ramię z innym współpracownikiem, istnieje duża szansa, że hałas w tle powoduje utratę ostrości. „Nowa koncepcja otwartej przestrzeni, którą przyjęło wiele firm, okazała się rozpraszająca” - mówi specjalistka ds. Zasobów ludzkich Paula Goldman. Możesz nie mieć dużej kontroli nad tym, gdzie siedzisz, ale możesz podjąć kroki, aby pomóc Ci to zrobić. Załóż słuchawki, jeśli masz rozmownych współpracowników, lub poszukaj prywatnej przestrzeni, jeśli przeszkadza ci telefon od kolegi.
7 Twoje nieuporządkowane biurko
Shutterstock
Może uważasz, że wykonujesz swoją najlepszą pracę w odrobinie chaosu. Ale bardziej niż prawdopodobne, niechlujne biurko po prostu odwraca uwagę od pracy. „Im bardziej nieporządne jest twoje biurko, tym bardziej kuszące jest odkładanie go na później” - mówi Samuel Johns, doradca zawodowy i menedżer ds. Zasobów ludzkich w ResumeGenius. Sugeruje ograniczenie pulpitu do przedmiotów, których musisz stale używać, takich jak długopisy, notatnik, kubek i zegar. Wszystko inne należy złożyć lub schować do szuflady.
8 Zajęta praca, którą sam sobie zlecasz
Shutterstock
„Jednym z głównych czynników rozpraszających uwagę biura jest„ przeróbka ”lub praca, którą tworzysz, aby uniknąć innej pracy, która zwykle jest ważniejsza”, mówi Johns. „Może to obejmować sprawdzanie nowych wiadomości e-mail, tworzenie listy rzeczy do zrobienia zamiast faktycznej pracy lub reorganizację systemu archiwizacji”. Zaleca sporządzenie jednej solidnej listy rzeczy do zrobienia - wypełnionej tylko najważniejszymi zadaniami - na początku dnia i staranie się nie zboczyć z wyznaczonych celów.
9 Nie masz pojęcia, od czego zacząć
Shutterstock
Nieustrukturyzowane zadanie może sprawić, że poczujesz się sparaliżowany, ponieważ nie masz pojęcia, od czego zacząć. Jeśli omijasz projekt, ponieważ jest on zbyt przytłaczający, spróbuj sporządzić listę krok po kroku tego, co należy zrobić - musi być tutaj kluczowym słowem - a następnie zacząć atakować swoją nową listę rzeczy do zrobienia.
10 Twoje zadania są nieprzyzwoite
Shutterstock
Według Baileya, najprawdopodobniej odkładamy na później, jeśli zadanie należy do jednej z pięciu kategorii: jest nudne, frustrujące, trudne, nieustrukturyzowane lub nie przynoszące korzyści. „Im więcej z tych atrybutów ma zadanie, tym większe prawdopodobieństwo, że je odłożymy” - mówi. Sugeruje, że jeśli zadanie jest nudne, uciekaj do kawiarni i zafunduj sobie kawę.
11 Sprawdzasz rzeczy z osobistej listy rzeczy do zrobienia
Shutterstock
„Dla niektórych pracowników myśl„ Och, zamówienie dodatkowej karmy dla psów zajmie tylko dwie minuty ”lub coś takiego i tak często się zdarza” - mówi Johns. „Naprawdę od pracowników zależy decyzja, czy jest to odpowiedni sposób na spędzenie czasu. Dopóki nie zwlekają z opóźnieniem w pracy, a ich szef nie sprzeciwia się, może być OK”. Ale jeśli wydasz dwa razy tyle, ile chciałeś czekać z obsługą klienta, prawdopodobnie jest to znak, że powinieneś zachować te zadania po godzinach.
12 Twoje wysokie oczekiwania wobec siebie
Shutterstock
Kiedy masz przed sobą trudne trzygodzinne zadanie, nic dziwnego, że zamiast tego zajmujesz się trudnymi zadaniami. Zamiast mówić sobie, że będziesz się koncentrować przez pełne trzy godziny, obiecaj sobie, że dostaniesz tylko 15-minutowy kawałek drogi, sugeruje Bailey. Zbudujesz więcej rozpędu, niż ci się wydaje. „Ten opór zawsze kumuluje się na początku zadania” - mówi. „Zdobycie odwagi może potrwać trzy miesiące, ale po trzech minutach możemy iść godzinami”.
13 Twoje ustawienia powiadomień
Shutterstock
Wyłącz powiadomienia w niedziałających aplikacjach, jeśli możesz w ciągu dnia roboczego. „Rzeczy, które odwracają naszą uwagę, są zwykle najbardziej nowatorskimi rzeczami, którymi się otaczamy” - mówi Bailey. „Przychodzą nasze telefony, wiadomości i e-mail”. Sprawdzanie poczty e-mail za każdym razem, gdy widzisz nową wiadomość, to niezawodny sposób na utratę koncentracji w biurze.
14 Twój wypełniony harmonogramem spotkań wzajemnych
Shutterstock
Podczas spotkań łatwo zejść z toru - wszyscy zaczynają rozmawiać o przyjęciach urodzinowych swoich dzieci i o tym, gdzie pójść na szczęśliwą godzinę do następnego biura. „Nakładamy ograniczenia czasowe na nasze imprezy towarzyskie” - mówi Jeff Rizzo, CEO RizKnows and The Slumber Yard. „Jeśli mamy spotkanie, upewniamy się, że zakończy się ono szybko, a pracownicy ruszają na swoje biurka”. Prowadząc spotkanie, spróbuj zrobić to samo i przywróć rozmowę na temat, jeśli członkowie zespołu zbaczają z tematu.
15 Twoi rozmowni współpracownicy
Shutterstock
Rozmowa ze współpracownikami jest jedną z największych rozrywek w biurze, mówi trener biznesu Stacy Caprio. „Rozmowa może dotyczyć pracy lub czegoś niezwiązanego z pracą, ale bez względu na temat, zaburza koncentrację pracownika i zabiera bardzo dużą część jego całodziennej pracy”, mówi. O ile nie potrzebujesz pogłębionej dyskusji, prawdopodobnie lepiej jest wysłać szybką wiadomość e-mail do kolegi, jeśli masz pytanie lub chcesz podzielić się informacjami.
16 Twój smutny lunch na biurku
Shutterstock
Pijanie lunchu przed komputerem może wydawać się oszczędzającym czas posunięciem bardzo skoncentrowanego pracownika, ale w rzeczywistości ma odwrotny skutek. Badanie z 2013 r. Przeprowadzone na Uniwersytecie w Berkeley wykazało, że faktyczna przerwa na lunch pomaga odświeżyć energię i zwiększyć wydajność później po południu. Jeśli odmówisz opuszczenia biurka, najprawdopodobniej skończysz w mglistym kryzysie godzinę lub dwie po jedzeniu.
17 Twój pusty bidon
iStock
Badanie z 2018 r. Opublikowane w Medicine & Science in Sports & Exercise wykazało, że nawet łagodne odwodnienie może upośledzać zdolności poznawcze, szczególnie w przypadku zadań wymagających dużej uwagi. „Większość ludzi czeka, aż będą pić wodę, ale zazwyczaj oznacza to, że już odczuwasz łagodne odwodnienie”, mówi Wayne Anthony, ekspert ds. Wody w Water Filter Data. Zaleca się picie 0, 5 do 1 uncji wody dziennie na funt masy ciała.
18 Twój stres
Shutterstock
Ten jest skierowany do tych z was, którzy „najlepiej pracują pod presją”. Okazuje się, że przytłoczenie prawdopodobnie nie pomoże ci się skupić. Badanie z 2010 r. Opublikowane w International Journal of Productivity and Performance Management wykazało, że zestresowani pracownicy są mniej wydajni, szczególnie jeśli praca przenosi się na ich życie osobiste. Nawet jeśli masz wrażenie, że jesteś nad głową, zrób tyle, ile możesz, aby wyjść z pracy w biurze i spędzić wieczory na relaksie.
19 Twoje życie miłosne
Shutterstock
Nie ma nic bardziej ekscytującego niż nowy romans - a na pewno jest to więcej zabawy niż praca. Trish McDermott, trener randkowy Meetopolis, który pomógł uruchomić Match.com w 1995 roku, mówi, że pokusa korzystania z aplikacji randkowych w pracy wzrosła z czasem. „Gorzej jest, jeśli osobiście spotykasz się z zapałkami, a teraz masz SMS-y na flircie” - mówi.
Aby uniknąć tego rozproszenia, ustaw dla siebie kilka podstawowych zasad i wyłącz powiadomienia z aplikacji randkowej. W ten sposób nie będziesz koncentrować się na tym, co powiedzieć o nowym meczu, gdy próbujesz napisać notatkę, nad którą pracujesz.
20 Twój brak właściwego odżywiania
Shutterstock
Brak składników odżywczych może być również winny trudności z koncentracją w pracy. „Niski poziom żelaza, niedobór witaminy D i nieodpowiedni poziom witaminy B12 mogą mieć ogromny wpływ na pamięć i uwagę” - mówi dr Arielle Levitan, współzałożycielka Vous Vitamin i współautorka The Vitamin Solution . Spójrz na swoją dietę, jeśli czujesz się ospały - spróbuj dodać więcej żywności bogatej w składniki odżywcze do swojego planu odżywiania lub pop multiwitaminę, która ma potrzebne składniki odżywcze.
21 Twoja depresja
iStock
Jeśli ignorujesz swoje zdrowie psychiczne ze względu na karierę, nadszedł czas, aby przemyśleć swoją strategię. Australijskie badanie opublikowane w International Journal of Work, Health & Organisation w 2013 r. Wykazało, że obciążenie pracą, wraz z zastraszaniem, pogarsza objawy depresji, prowadząc do spadku wydajności. Jeśli uważasz, że możesz mieć depresję, ważne jest, aby szukać pomocy; Twój lekarz może zalecić terapię lub leki, które pomogą ci wrócić na właściwe tory.
