Kunktatorstwo jest często uważane za śmiertelnego wroga wydajności. Jednak chociaż jesteśmy uwarunkowani, aby wierzyć, że nie ma dobrego sposobu na odłożenie czegoś na naszą listę rzeczy do zrobienia, to w rzeczywistości jest to dalekie od prawdy. Wpisz: produktywne zwlekanie. W przeciwieństwie do opóźnień w oglądaniu telewizji lub znajomych tekstowych, produktywne formy zwlekania mogą w rzeczywistości pomóc w skuteczniejszym wykonywaniu zadań na dłuższą metę.
„Im bardziej tłumimy nasze uczucia„ nie chcę robić ”, tym mniej prawdopodobne jest, że zrobimy cokolwiek to jest”, wyjaśnia psychoterapeuta Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. „Nie zmuszając się do zachowania lub działania, a zamiast tego bez osądu badamy uczucia, dlaczego nie chcemy tego robić, jesteśmy bardziej skłonni do przepracowania tych uczuć i rozwiązania naszej ambiwalencji”.
Nie wiesz jak zacząć? Wskazówki dotyczące produktywnego odkładania na później sprawią, że te przerwy w coś użytecznego w mgnieniu oka.
1 Idź na spacer.
Shutterstock
Spacer po bloku może być po prostu rzeczą, której potrzebujesz, aby poprawić koncentrację, gdy poczujesz potrzebę odwlekania. Jedno z badań opublikowanych w 2008 r. W Neuroscience Letters wykazało, że wystarczy 10 minut ćwiczeń, aby poprawić koncentrację i uwagę młodzieży w szkole. Więc nawet jeśli masz tylko kilka minut do stracenia, mądrze wykorzystaj ten czas i ruszaj się.
2 Zrób listę rzeczy do zrobienia.
Shutterstock
Chcesz zmienić chwile zwlekania w momenty produktywności? Zacznij od zrobienia listy rzeczy do zrobienia. Zapisywanie zadań, które musisz wykonać, może pomóc ci w mentalnym przygotowaniu do ich usunięcia i uświadomienia sobie zasobów, które mogą ci w tym pomóc.
Jak zauważył dr Art Markman, profesor psychologii i marketingu na University of Texas w Austin w Fast Company , po prostu przeczytanie listy rzeczy do zrobienia „pomaga przypomnieć, co starasz się osiągnąć w pierwszej kolejności” i „przygotowuje twój umysł do rozwiązania problemu”.
3 Zapisz swoje rozproszenia ręcznie.
Shutterstock
Pierwszym krokiem w kierunku wyeliminowania zakłóceń jest ich identyfikacja. A kiedy zidentyfikujesz, co powoduje, że zwlekasz, zapisanie tych rzeczy może pomóc ci podzielić się na przedziały i wyeliminować to, co zajmuje ci czas.
Upewnij się, że używasz długopisu i kartki na laptopie, kiedy zapisujesz, co masz na myśli: w 2014 r. Naukowcy z Princeton University i UCLA stwierdzili, że ręczne zapisywanie rzeczy bardziej sprzyja zachowaniu informacji i skupieniu niż pisaniu na klawiaturze na komputerze.
4 Wysyłaj aktualizacje postępu znajomemu lub współpracownikowi.
5 Zrób sobie przerwę na lunch.
Shutterstock
Nawet w dni, kiedy wydaje się, że twoja lista rzeczy do zrobienia nigdy się nie kończy, zrób sobie przerwę na lunch. W jednym z badań przeprowadzonych w 2018 r. Przez markę higieny Tork stwierdzono, że podczas gdy 78 procent pracowników, którzy codziennie robili sobie przerwy na lunch, uważało się za pracowników skutecznych i wydajnych, 71 procent tych, którzy nie wychodzili regularnie z biurka na lunch, czuje to samo.
6 I rób sobie przerwy w ciągu dnia.
Shutterstock
Zamiast pozwolić sobie na odwlekanie, gdy nastanie nastrój, spróbuj zaplanować sobie przerwę na dzień. W jednym z badań opublikowanych w 2011 r. W czasopiśmie Cognition stwierdzono, że podczas gdy osoby, które ukończyły zadanie bez przerw przez 50 minut, odnotowały spadek wydajności w miarę upływu czasu, ci, którym podano dwie krótkie przerwy, mieli stały poziom wydajności.
„Dezaktywacja i reaktywacja celów pozwala zachować koncentrację” - powiedział Alejandro Lleras, główny autor badań i profesor psychologii na University of Illinois w komunikacie prasowym. „W obliczu długich zadań najlepiej na siebie nałożyć krótkie przerwy. Krótkie przerwy psychiczne pomogą ci skoncentrować się na zadaniu!”
7 Pomyśl o swoich zadaniach w konkretnych, konkretnych terminach.
Shutterstock
Jeśli jesteś typem osoby, która woli wykonywać swoje funkcje zawodowe w bardziej abstrakcyjny sposób - to znaczy wolisz zastanawiać się nad zadaniem niż stworzyć plan jego rozwiązania - to możesz zmienić swój strategia. W jednym z badań opublikowanych w 2008 r. W Psychological Science stwierdzono, że uczniowie, którzy konkretnie przystąpili do kwestionariusza, byli bardziej skłonni do wykonania go w odpowiednim czasie niż ci, którzy myśleli o nim abstrakcyjnie. „Już samo myślenie o zadaniu w bardziej konkretny, konkretny sposób sprawia wrażenie, że należy go wykonać wcześniej, a tym samym odkładać na później” - podsumowali autorzy badania.
8 Podaruj sobie życzliwość.
Shutterstock
Zamiast odczuwać ponurą minę z powodu swojej tendencji do zwlekania, dodaj do swojego życia trochę bardzo potrzebnego optymizmu z pozytywnymi afirmacjami. Według jednego z badań terenowych z University of Tennessee z 2002 r., Traktowanie siebie z życzliwością zamiast zrywania siebie może pomóc Ci poczuć się pewniej i poprawić zarówno jakość, jak i ilość pracy w długim okresie.
9 Żuć gumę.
Shutterstock
Następnym razem, gdy będziesz zwlekać, spróbuj przeżuć kawałek gumy. W jednym badaniu z 2013 r. Opublikowanym w British Journal of Psychology stwierdzono, że podczas wykonywania zadania dźwiękowego osoby, które żuły gumę, miały dokładniejsze wyniki niż osoby, które tego nie zrobiły.
10 Zagraj w gry mózgowe.
11 Przeczytaj ciekawy artykuł.
Shutterstock
To, że potrzebujesz przerwy, nie oznacza, że musisz całkowicie wyłączyć mózg. Raczej czytanie wiadomości może pomóc produktywnie odstresować się i przywrócić głowę do gry.
12 Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą.
Shutterstock
Zatłoczona skrzynka odbiorcza może mieć zaskakująco ciężkie żniwo. Jeśli więc czujesz, że nie możesz się skoncentrować, spróbuj odpowiedzieć na ważne wiadomości e-mail i usunąć spam; pozbycie się cyfrowych zadań na talerzu zapewni ci spokój ducha i pozwoli skupić się na bardziej palących zadaniach.
13 Kup roślinę doniczkową na swoje biurko.
Shutterstock
Czujesz się szczególnie bezproduktywny? Udaj się do najbliższej kwiaciarni i kup sobie roślinę biurkową! W jednym badaniu z 2014 r. Z University of Exeter stwierdzono, że kiedy pracownicy byli narażeni na biura pełne roślin, byli zarówno szczęśliwsi, jak i bardziej produktywni. Win-win!
14 Zmień swoje środowisko.
Shutterstock
Te same cztery ściany, na które wpatrujesz się każdego dnia, mogą wydawać się mniej inspirujące, aw niektórych przypadkach mogą nawet sprawić, że będziesz bardziej podatny na zwlekanie. Jeśli więc chcesz zwiększyć produktywność, spróbuj zmienić swoje środowisko za każdym razem, gdy poczujesz, że twój umysł wędruje. Badanie z 2006 r. Opublikowane w czasopiśmie Neuron wykazało, że nowość może zwiększyć kreatywność, a zatem zmiana scenerii może sprawić, że ostatecznie staniesz się zarówno lepszym, jak i szybszym pracownikiem.
15 Zrób szybki trening.
Shutterstock
Czy masz tylko 10 minut do stracenia w ciągu dnia? Świetnie - prawie cały czas potrzebujesz stymulować zarówno mięśnie, jak i mózg na siłowni. W jednym badaniu z 2017 r. Opublikowanym w czasopiśmie Neuropsychologia przeanalizowano wpływ 10 minut energicznych ćwiczeń na rozwiązywanie problemów i uwagę i stwierdzono, że badani, którzy ćwiczyli, zauważyli aż 14-procentową poprawę zdolności poznawczych.
16 Posłuchaj podcastu.
Shutterstock
Próbując odzyskać koncentrację, zastanów się nad ulubionym podcastem. Słuchanie prowokującego do myślenia podcastu może pomóc Ci nabrać energii, jednocześnie przyspieszając mózg.
17 Wykonaj minutową medytację.
Shutterstock
Stres jest ogromnym czynnikiem, jeśli chodzi o zwlekanie. Dobre wieści? Według badania z 2010 r. Opublikowanego w Psychological Science, poświęcenie zaledwie kilku minut na medytację może pomóc zmniejszyć poziom stresu i poprawić koncentrację. To może być właśnie to, czego potrzebujesz, aby powrócić na właściwe tory.
18 Rozwiąż mniejszy problem.
Shutterstock
Jeśli masz wrażenie, że nie jesteś w stanie poradzić sobie z większymi problemami na talerzu, zacznij od mniejszego. Skreślając mniejszy przedmiot z listy rzeczy do zrobienia, zyskujesz pewność siebie niezbędną do osiągnięcia tych większych celów.
19 Porozmawiaj z przyjacielem.
Shutterstock
Trochę gadania może przejść długą drogę, jeśli chodzi o złagodzenie stresu, który może powodować odkładanie się na później. Co więcej, rozmowa z zaufanym powiernikiem o tym, jak się czujesz i słuchanie ich rad może pomóc ci znaleźć rozwiązania problemu, o którym być może sam nie pomyślałeś.
20 Wypij trochę wody.
Shutterstock
Według Departamentu Spraw Wewnętrznych zarówno mózg, jak i serce składają się w około 73 procentach z wody. Innymi słowy, twój mózg potrzebuje wody do funkcjonowania, więc użycie okresu zwlekania do wypicia szklanki wody może być tym, co musisz zresetować. A jeśli nie jesteś przekonany o znaczeniu H 2 0, przeczytaj artykuł Co dzieje się z twoim ciałem, gdy nie pijesz wystarczającej ilości wody.
