Jeśli masz trudności z wykonywaniem zadań w pracy, rozejrzyj się. Czy twoje miejsce pracy to bałagan? Oprócz nieprzyjemnego wyglądu, posiadanie niezorganizowanego biurka może utrudniać skupianie i przetwarzanie informacji, zgodnie z badaniami opublikowanymi w Journal of Neuroscience. Bałagan rywalizuje o twoją uwagę i powoduje stres, niepokój i poczucie winy. Innymi słowy, musi odejść.
Ale kiedy patrzysz na gigantyczny bałagan, zajmowanie się nim może wydawać się niemożliwe. Na szczęście uporządkowanie i uporządkowanie biurka nie jest nie do pokonania na pierwszy rzut oka. Tak długo, jak chcesz być dokładny i niezachwiany, utrzymywanie uporządkowanego biurka jest dość proste - a co ważniejsze, na dłuższą metę jest tego warte. Zacznij od tych 20 prostych wskazówek, jak utrzymać porządek na biurku, a będziesz cieszyć się większą przestrzenią fizyczną, czystym umysłem i większą produktywnością w mgnieniu oka. Aby uzyskać więcej sposobów uporządkowania, opanuj 40 genialnych sposobów na lepszą organizację po 40.
1 Utwórz przestrzeń osobistą
Są rzeczy, które przynosisz do pracy każdego dnia i które musisz gdzieś udać. Jednak zamiast rzucać torebką, portfelem, telefonem lub kluczami na biurko - aby przeszkadzać tylko przez cały dzień - wyznacz konkretny obszar na te niezbędne, ale często promujące bałagan przedmioty. Jeszcze lepiej, gdy tylko jest to możliwe, trzymaj telefon poza zasięgiem wzroku, a zmniejszysz poziom rozproszenia odczuwanego przy biurku. Więcej sposobów na poprawę życia znajdziesz w tych 30 genialnych sztuczkach, które ułatwią ci życie.
2 Zorganizuj pulpit komputera, Too
Shutterstock
Mógłbyś mieć absolutnie nieskazitelne, jałowe biurko, z którego dumny byłby najbardziej surowy minimalista, ale jeśli ekran komputera to koszmarny labirynt ikon i nieposortowanych plików, wciąż jest wiele do zrobienia. Cyfrowe wiadomości również liczą się jako bałagan i mogą być zaskakująco rozpraszające, gdy próbujesz się skupić. Co najmniej raz w tygodniu usuń zbłąkane pliki na pulpicie i zagnieżdż foldery w innych folderach, jeśli chcesz usprawnić ekran główny. Aby uzyskać więcej sposobów na przekształcenie komputera w organizacyjną siłę, odkryj najlepsze tła pulpitu komputera dla maksymalizacji produktywności.
3 Wykonaj czystkę
Prawdopodobnie jest to oczywiste, ale jeśli chcesz uporządkować swoje biurko, musisz zrobić czystkę. Przejrzyj każdy przedmiot na biurku i zadaj sobie pytanie, czy naprawdę go potrzebujesz. Zachowaj rzeczy, które robisz; podrzucaj rzeczy, których nie masz. I bądźmy szczerzy: tylko pogarszasz sytuację, twierdząc, że menu na wynos z zamkniętej restauracji jest „niezbędne”. Zrób to dobrze za pierwszym razem, a zrobisz znaczący postęp w kierunku bardziej uspokajającego biurka.
4 Wykonuj codzienne czyszczenie
Shuttestock
Pod koniec każdego dnia wytrzyj biurko przed wyjściem. Dzięki temu odłożysz wszystko, co zostało na pulpicie, co oznacza, że codziennie rano przychodzisz do pracy z czystym biurkiem i nowym początkiem.
5 Pracuj nad jedną rzeczą na raz
Shutterstock
Możesz myśleć, że jesteś asem w wielozadaniowości, ale prawda jest taka, że wielozadaniowość jest prawie poznawczo niemożliwa. Zamiast próbować i nie udać się, skup swoją uwagę na jednym zadaniu na raz. Aby dodatkowo zminimalizować bałagan, spraw, aby jedyną rzecz, nad którą pracujesz, była jedyna rzecz, która może zająć miejsce na biurku - wszystko inne powinno być odłożone. A jeśli jesteś beznadziejnym wielozadaniowcem, powinieneś znać te 20 sposobów, które utrudniają Ci życie, niż jest to konieczne.
6 Zeskanuj dokumenty
Chcesz pozbyć się tych stosów papieru zaśmiecających biurko? Przejdź na technologię cyfrową. Należy zeskanować wszystko, czego absolutnie nie potrzebujesz fizycznej kopii. Zapisz pliki jako pliki PDF, a będziesz mieć katalog, który jest o wiele łatwiejszy do przeszukiwania i wygodny niż szafka na pliki. Powinieneś zeskanować papiery, których również potrzebujesz, aby zapisać ich fizyczne kopie, ale jeśli to możliwe, znajdź dla nich miejsce do przechowywania gdzie indziej w miejscu pracy, ponieważ prawdopodobnie rzadko będziesz musiał uzyskać do nich dostęp.
7 Wykorzystaj system dwóch tac
Shutterstock / Smolaw
Zamiast utrzymywać stosy projektów rozrzuconych po całym biurku, zastosuj system dwóch tac do organizowania dokumentów. Jedna taca przeznaczona jest na nowe papiery, z którymi jeszcze nie trzeba sobie poradzić. Druga taca przeznaczona jest na dokumenty, które zostały przejrzane i wymagają zaadresowania lub złożenia. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zmienić się w prawdziwego biurowego konia roboczego, zapoznaj się z 15 sposobami podwojenia wydajności w połowie czasu.
8 Zakończ zadania JAK NAJSZYBCIEJ
Jedną z zasad unikania zwlekania jest to, że jeśli coś zajmuje mniej niż dwie minuty, po prostu zrób to teraz. Podobnie, jeśli coś w pracy zajmuje mniej niż 15 minut, po prostu zrób to. Wykonaj projekt tak szybko, jak to możliwe, abyś mógł go złożyć i usunąć z drogi, zarówno mentalnie, jak i fizycznie. Im szybciej wykonasz zadanie, tym szybciej przestanie cię rozpraszać i tym szybciej przestanie zajmować cenne miejsce na twoim biurku.
9 Go Digital
Shutterstock
Nabierz nawyku religijnego korzystania z cyfrowego kalendarza, aby śledzić projekty oraz aplikacje do notatek i notatek, takie jak Zachowaj listy rzeczy do zrobienia i przypomnienia. Po osiągnięciu punktu, w którym wszystko automatycznie przechodzi do programu, wyeliminowałeś potrzebę Post-It i jesteś o krok bliżej spokojnego środowiska pracy.
10 Trzymaj notatnik pod ręką
Realistycznie rzecz biorąc, nie wszystko może przejść bezpośrednio do twojego telefonu, więc miej pod ręką notatnik, aby zanotować różne rzeczy, takie jak numery telefonów i przypomnienia. Dodanie innego elementu do biurka może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale posiadanie podręcznego notebooka pozwala skonsolidować wszystkie te pomysły i ważne informacje, zamiast rozrzucać je na biurku na zbiorze makulatury, kopert i menu.
11 Sortuj rzeczy według ważności
Najlepszym sposobem sortowania jest ważność. Kiedy próbujesz dowiedzieć się, gdzie na biurku coś przechowywać, zadaj sobie pytanie, jak często go używasz lub potrzebujesz. Jeśli nie jest to zbyt często, umieść ten przedmiot w miejscu mniej dostępnym niż przedmioty, których używasz na co dzień.
12 Zdobądź kosz na śmieci
Shutterstock
Umieść kosz na śmieci obok lub pod biurkiem. Ten kosz na śmieci jest twoim nowym najlepszym przyjacielem. Gdy tylko na biurku pojawi się coś, czego nie potrzebujesz, podrzuć. Im więcej bałaganu się gromadzi, tym bardziej się do niego przyzwyczajasz i tym bardziej prawdopodobne jest, że pozwolisz mu pozostać w nieskończoność. Aby uzyskać lepsze wyniki, uzyskaj trochę recyklingu, abyś mógł natychmiast odrzucić dokumenty, których już nie potrzebujesz. Wykorzystaj oba z nich, aby ograniczyć bałagan do minimum.
13 Tethering kabli
Shutterstock
Dezorganizacja to nie tylko to, co znajduje się na biurku, ale także to, co znajduje się pod i za miejscem pracy. Jeśli w zasięgu wzroku pojawi się plątanina drutów, spowoduje to rozproszenie uwagi. Aby zminimalizować rozproszenie, które mogą stwarzać te kable, weź trochę zamków błyskawicznych i zbierz kable razem w zgrabne małe wiązki, a następnie schowaj je, abyś nie musiał na nie patrzeć.
14 Trzymaj elektronikę w ukryciu
Prawdopodobnie nie ma potrzeby, aby modem i router siedzieli na biurku, patrząc nieestetycznie i mrugając do ciebie. Połóż je na podłodze lub w szufladzie, aby stworzyć bardziej przyjemne wizualnie i mniej rozpraszające miejsce do pracy.
15 podrzucanych długopisów i ołówków, których nie używasz
Shutterstock
Długopisy i ołówki mogą się kumulować bez większego wysiłku z twojej strony. Ale nie jesteś zobowiązany do trzymania wyschniętych długopisów, które pojawiały się przy twoim biurku przez cały rok. Spróbuj zredukować do dwóch długopisów i dwóch ołówków - nie tylko ograniczy to bałagan do minimum, ale także pozwoli ci zachować sumienność w nieudzielaniu pożyczek współpracownikowi, który nigdy nie przywróci rzeczy.
16 Utwórz stację ładującą
W idealnym świecie możesz zmienić jedną z szuflad biurkowych w stację ładującą dla twojego telefonu, słuchawek, zapasowych baterii i wszystkich innych rzeczy, które nieuchronnie zabieramy ze sobą. Ale jeśli nie jest to możliwe, stwórz stację ładującą za monitorem, gdzie te przedmioty będą (głównie) poza zasięgiem wzroku - i miejmy nadzieję, że nie będą o tym pamiętać.
17 Podziel biurko na segmenty
Prawdopodobnie większość dnia spędzasz przy komputerze, ale nadal powinieneś mieć część biurka przeznaczoną do pracy poza komputerem. Możesz przeglądać dokumenty, czytać i rozwiązywać tam listę rzeczy do zrobienia, zamiast mieszać kilka różnych rzeczy z komputerem i wywoływać niepotrzebny chaos.
18 Sortuj dokumenty codziennie
Shutterstock
Na koniec każdego dnia zrób raz jeszcze wszystkie swoje prace. Przejrzyj i określ, które należy zeskanować, zarchiwizować lub zniszczyć, a następnie zrób to, zanim wyjdziesz. Jest to jedno z tych zadań, które po raz pierwszy będzie ogromnym bólem, ale zajmie to mniej niż pięć minut, gdy nauczysz się utrzymywać zorganizowane biurko.
19 Odłóż materiały biurowe na bok
Shutterstock / yalana
Jeśli używasz komputera biurkowego do przechowywania materiałów biurowych, złe wieści: nawet gdy twoje rzeczy są „odłożone”, wciąż tworzy bałagan. Jeśli to możliwe, zrób miejsce w szufladzie biurka, aby pomieścić materiały biurowe, szczególnie te, które bardzo rzadko się zużywają. Taca na przybory kuchenne to świetny sposób na uporządkowanie i łatwe znalezienie.
20 Czy cotygodniowe czyszczenie głębokie
Shutterstock
Raz w tygodniu daj swojemu biurku gruntowne przemyślenie, aby poradzić sobie z wszelkimi brakującymi papierami lub śmieciami, aby ponownie zorganizować materiały biurowe, które wypadły z tacki, zgubiono foldery lub pliki, którym jakoś udało się zarządzać aby wkraść się na pulpit komputera. Im częściej wykonujesz czynności konserwacyjne w ciągu tygodnia, tym mniej czasu to zajmie. A kiedy już opanujesz swoje biurko, zapoznaj się z 20 genialnymi sposobami, aby praca była przyjemniejsza.
