Od niewiedzy, czy powinieneś oferować swoim współpracownikom uściski, a nie piątki, po martwienie się o to, co jest zbyt zwyczajne na zwykły piątek, świat biurowej etykiety może wydawać się polem minowym. Jednak ponieważ środowisko pracy staje się mniej duszne, niektóre z tych staromodnych zasad dotyczących manier w pracy wylatują z okna. W rzeczywistości wyglądają śmiesznie przestarzałe według dzisiejszych standardów. Jeśli zastanawiasz się, które zasady możesz sobie pozwolić na łamanie, czytaj dalej.
1 Adresowanie całej komunikacji jako „Szanowny Panie”
Shutterstock
Pomyśl, czy rozpoczęcie e-maila od „właściwego” pozdrowienia - na przykład „Szanowny Panie” lub „Szanowna Panno” - to niezawodny sposób na przekazanie szacunku? Pomyśl jeszcze raz.
„Powitanie nieznajomego słowem„ Szanowny Panie ”w liście lub e-mailu można postrzegać w negatywnym świetle, szczególnie w erze #MeToo i #TimesUp” - mówi Bonnie Tsai, założycielka i dyrektor Beyond Etiquette, agencji konsultingowej specjalizującej się w pełni -szkolenie z zakresu etykiety i komunikacji dla firm i osób prywatnych. „Zazwyczaj znajdź nazwisko osoby za pomocą wyszukiwarki Google lub LinkedIn i zaadresuj ją według nazwiska - w ten sposób będzie to również bardziej osobiste. Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska, możesz użyć„ Do kogo to dotyczy ”lub adresować do tytułu osoby, z którą chcesz rozmawiać, na przykład szefa działu kadr. ”
2 Brak wyświetlania zdjęć rodziny na biurku
Shutterstock / sirtravelalot
Coraz więcej firm zaczyna zdawać sobie sprawę, że w celu zwiększenia zatrzymania pracowników muszą najpierw poznać swoich pracowników. W rezultacie zasady, które dopuszczają niewielką lub żadną skrzyżowanie życia osobistego i zawodowego, stają się coraz bardziej przestarzałe. W eseju dla The Atlantic ekonomistka z Brown University Emily Oster sugeruje, że ujawnienie życia rodzinnego danej osoby - poprzez dekorację miejsca pracy i rozmowę - może pomóc w znormalizowaniu idei pracującego rodzica mającego zobowiązania do pracy poza pracą.
„Wyświetlanie osobistych zdjęć sprawia, że można się z nimi powiązać” - mówi Toni Dupree, założycielka Etiquette And Style By Dupree, etykiety i szkoły maturalnej z Houston. „Kiedy Twoi pracownicy widzą zdjęcia Twojej rodziny, mają wrażenie, że rozumiesz rodzinę i sytuacje, które ich dotyczą”.
3 Oczekiwanie, aż kobieta wyciągnie rękę, zanim ofiaruje ci rękę
Shutterstock
Chociaż ta zasada była kiedyś powszechna w miejscach pracy, według Tsai, obecnie jest postrzegana jako przestarzała w świecie etykiety. „Ogólna zasada jest taka, że gospodarz lub osoba o wyższym rankingu powinna wyciągnąć rękę, aby powitać drugą stronę”, mówi. „Jeśli jednak gospodarz lub osoba zajmująca wyższe stanowisko nie wyciągnie ręki natychmiast po spotkaniu, druga strona powinna wyciągnąć rękę”.
4 Nigdy nie jedz przy biurku
Shutterstock
Pewnie niewiele osób lubi delektować się siedzeniem obok współpracownika, który spożywa coś ostrego przy biurku. Ale idea, że nikt nigdy nie powinien jeść przy biurku, jest dość przestarzała. W rzeczywistości, zgodnie z badaniem przeprowadzonym w 2017 roku przez The Hartman Group, 52 procent ankietowanych pracowników przyznało, że zazwyczaj je samotnie lunch przy swoich biurkach. „W zależności od rodzaju wykonywanej pracy jedzenie w pracy jest konieczne” - mówi Dupree.
5 Pozostanie w pozycji siedzącej po przedstawieniu (jeśli jesteś kobietą)
Shutterstock / Monkey Business Images
Zgadza się: Według Tsai, choć może to się wydawać głupie (i seksistowskie), kobiety w miejscu pracy powinny pozostać w pozycji siedzącej. Jednak nawet jeśli dawno temu przestrzegałeś tej zasady, pozostanie na miejscu podczas spotkania z kimś wygląda niegrzecznie według dzisiejszych standardów. „Kiedy stoisz, by kogoś przywitać, pokazuje to nie tylko, że chcesz się z nim spotkać i powitać, ale także, że wstajesz z szacunku dla tego, kim oni są” - mówi Tsai.
6 Nigdy nie używaj zwykłego języka w wiadomościach e-mail
Shutterstock / Jacob Lund
Chociaż może nie być mądrym posunięciem odwoływanie się do dyrektora generalnego firmy jako „człowiek” lub wrzucanie przekleństw do rozmów z kolegami, bardziej swobodny styl komunikacji staje się normą, a nie wyjątkiem, w wielu miejscach pracy. Według badania przeprowadzonego w 2017 r. Przez firmę produkcyjną Boomerang, e-maile zaczynające się od zwykłego „Hej” przyniosły 7, 5% więcej odpowiedzi niż te, które zaczęły się od bardziej formalnego „Szanowny”.
Jednak nawet jeśli twój ton jest nieformalny, ekspert od etykiety Karen Thomas, założyciel Karen Thomas Etiquette, nadal zaleca stosowanie właściwej gramatyki i interpunkcji jako środka okazywania szacunku.
7 Zawsze wznosząc toast za napój alkoholowy podczas uroczystości biurowych
Studio Shutterstock / G-stock
Niezależnie od tego, czy Twoja firma miała dużą sprzedaż, czy obchodziłaś urodziny pracownika, kiedyś standardową praktyką było podnoszenie kieliszka - pełnego alkoholu - aby okazać uznanie. „Kiedy toast przy drinku bezalkoholowym było postrzegane jako pech, ” mówi Tsai. „Jednak w dzisiejszych czasach może istnieć wiele powodów, dla których ludzie decydują się nie spożywać alkoholu, w tym wybory żywieniowe, wyznania religijne lub po prostu osobisty wybór. Ważne jest, aby uszanować ich wybór na podstawie tego, co wybrali jako napój”.
8 Mężczyźni zawsze trzymają drzwi dla kobiet
Shuttertock
Choć dziś może to zabrzmieć dziko, kobietę trzymającą drzwi za swojego męskiego współpracownika uważano kiedyś za faux pas etykiety. Dziś jednak „w sytuacji, gdy współczesne miejsce pracy zmienia się w atmosferę neutralną pod względem płci, zarówno mężczyźni, jak i kobiety mogą trzymać drzwi dla siebie jako gest dobroci”, mówi Tsai.
9 Zawsze ubieraj się lub ubieraj
Shutterstock
Chociaż garnitur lub suknia były kiedyś standardowym strojem w wielu biurach, obecnie bardziej prawdopodobne jest, że zobaczysz eleganckie ubrania codzienne, a nawet dżinsy. Jeśli Goldman Sachs może odpocząć od swoich obowiązkowych zasad dotyczących garniturów i krawatów, prawdopodobnie możesz przestać się starać (chyba że kodeks firmowy tak naprawdę tego wymaga).
10 Ukrywanie ciąży w pracy, dopóki nie będzie zauważalne
Studio Shutterstock / G-Stock
Chociaż ubezpieczenie pracownika podczas urlopu macierzyńskiego może powodować potencjalną czkawkę, szczególnie w mniejszych miejscach pracy, kobiety nie są już zachęcane do ukrywania ciąży do ostatniej godziny. W rzeczywistości, z ochroną antydyskryminacyjną dla pracownic w ciąży w pełnym wymiarze godzin w całych Stanach Zjednoczonych - takich jak ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim, wprowadzona po raz pierwszy w 1993 r., A następnie rozszerzona - pracownice w ciąży są zachęcane do poinformowania pracodawcy ciąża wcześnie, zamiast ją ukrywać.
11 Nigdy nie noś słuchawek
Shutterstock / stock-asso
Chociaż w pewnym momencie noszenie słuchawek przy biurku mogło być w najlepszym razie uznane za wyróżniające się - aw niektórych biurach całkowicie nieodpowiednie - w dzisiejszych czasach tak nie jest. Chociaż trudno byłoby znaleźć szefa, który uwielbia patrzeć na pracownika noszącego słuchawki podczas spotkania osobistego, robiąc to przy biurku podczas pracy, często oznacza to, że oszczędzasz swoim współpracownikom niezbyt głośne dźwięki wyskakujących reklam, automatycznie odtwarzanych filmów lub seminarium internetowego, w którym jesteś wybierany.
12 Dostarczanie wszystkich wiadomości osobiście
Shutterstock
Kiedyś standardową praktyką było informowanie wszystkich osobiście ważnych wiadomości w biurze - nowych pracowników, awansów, rezygnacji itp. - osobiście. Ponieważ jednak coraz więcej firm zatrudnia pracowników zdalnych, a podróże stają się standardową częścią niezliczonych miejsc pracy, nie zawsze jest to możliwe. Jeśli pracujesz w Los Angeles, a twój szef jest w Paryżu, nie ma nadziei, że wskoczysz na lot, aby przekazać Ci dwutygodniowy okres wypowiedzenia.
13 Nigdy nie używaj telefonu komórkowego w pracy
Shutterstock
Jeszcze kilkadziesiąt lat temu korzystanie z telefonu komórkowego przy biurku byłoby uważane za dość niegrzeczne. Dziś nie jest to nawet godne uwagi. Smartfony stają się coraz popularniejszym narzędziem dla pracowników - wiele firm nawet zapewnia ich pracownikom - co oznacza, że obejrzenie się i zobaczenie współpracownika na telefonie nie oznacza, że postanowili zignorować swoją pracę po południu.
14 Po wywiadach z odręcznymi notatkami z podziękowaniami
Shutterstock
Chociaż otrzymanie odręcznej notatki z podziękowaniem jest czymś uroczym, nie zakładaj, że milcząco musisz wysłać ją po rozmowie kwalifikacyjnej. „Dziś można zaakceptować wywiad z e-mailem” - mówi Dupree. Ponieważ obecnie większość komunikacji biznesowej odbywa się cyfrowo, dzień przyszłego pracodawcy może być nieco łatwiejszy, jeśli nie musi on wydawać części na otwieranie poczty ślimakowej.
15 Przygotowywanie wystarczającej ilości kawy do biura, jeśli robisz sobie filiżankę
Shutterstock
Podczas gdy niegdyś powszechne było oczekiwanie, że inni zaparzą pełny dzbanek kawy, jeśli robią sobie filiżankę w pracy, w ostatnich latach oczekiwanie to zniknęło. Wraz z pojawieniem się ekspresów do kawy na jedną porcję, takich jak ekspresy K-Cup, nie musisz się martwić, że Twoi współpracownicy poczują się słabi, jeśli nie zrobisz wystarczająco dużo, aby się nimi podzielić.
16 Zawsze oferuj wizytówkę
Shutterstock / Rawpixel.com
Dawno, dawno temu, w czasach świetności Rolodexów i telefonów komórkowych wielkości cegły, oferowanie wizytówki podczas poznawania nowych klientów w pracy było postrzegane jako standardowa praktyka. Jednak biorąc pod uwagę, że wizytówka przebiega w stylu dodo, a wszystkie istotne informacje, które byłyby w niej zawarte, teraz dołączone do czyjegoś podpisu e-mail, istnieje niewiele praktycznych powodów, aby mieć wizytówki w dzisiejszych czasach, a tym bardziej dzielić się nimi z każdym nowy znajomy biznesu.
„W sytuacji społecznej najlepiej się przedstawić i podzielić się tym, co robisz” - mówi Dupree. „W ten sposób zobaczysz, czy istnieje zainteresowanie bez konieczności narzucania komukolwiek swojej wizytówki”.
17 Nigdy nie rozmawiaj o swojej pensji
Shutterstock / Shooting Star Studio
Chociaż chwalenie się sześciocyfrowym dochodem asystenta, który zarabia jedną czwartą tego dochodu, jest z pewnością niemiłe, nie oznacza to, że powinieneś powstrzymać się od całkowitego ujawnienia kwoty wypłaty. W rzeczywistości istnieje ochrona prawna, jeśli zdecydujesz się to zrobić: zgodnie z ustawą o krajowych stosunkach pracy z 1935 r. Pracownicy sektora prywatnego mogą uczestniczyć w „wspólnych działaniach mających na celu negocjacje zbiorowe lub inną wzajemną pomoc lub ochronę. „ Innymi słowy, większość pracowników (z kilkoma wyjątkami) może bezpiecznie omówić swoje rekompensaty finansowe ze swoimi współpracownikami.
W rzeczywistości niektórzy ekonomiści uważają, że może to być kluczowy element w zmniejszaniu różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn w miejscu pracy. Jak powiedziała Angela Cornell, dyrektor kliniki prawa pracy w Cornell Law School, The New York Times , przeprowadzając te dyskusje „minimalizuje ryzyko odmiennych roszczeń o leczenie i zwiększa zadowolenie pracowników”. A jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać swój dzień pracy, zacznij od tych 33 Genius Office Hacks, aby szybciej uzyskać więcej.
Aby odkryć więcej niesamowitych tajemnic dotyczących życia w najlepszym życiu, kliknij tutaj, aby śledzić nas na Instagramie!
