Jesteś niezrównanym mistrzem list rzeczy do zrobienia. Zacząłeś budzić się o świcie. Wypróbowałeś nawet „Metodę Pomodoro” (polegającą na tym, że pracujesz przez 25 minut bez przerwy, przerwiesz przez 5 lub 10 minut, spłukujesz i powtarzasz). Mimo to wydaje się, że nic nie można zrobić. Bez względu na to, co robisz, zwlekanie wciąż podnosi brzydką głowę.
Nie jesteś sam. Według Psychology Today 20 procent dorosłych cierpi na przewlekłe zwlekanie. Są szanse, że prawdopodobnie odkładasz na później, czytając to w pracy. Czy nie masz dość odkładania rzeczy na jutro, które równie łatwo mógłbyś zrobić dzisiaj?
Oczywiście, że jesteś. I zapewniamy Ci ochronę. Rozmawialiśmy z niektórymi najbystrzejszymi umysłami produktywności, aby opracować 15 najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby natychmiast przestać zwlekać. A kiedy w końcu sprawdzisz wszystko na tej monstrualnej liście rzeczy do zrobienia, zastanów się nad największym z nich: produktywność w domu.
1 Przestań koncentrować się na awarii.
Shutterstock
Zawstydzanie, uraza lub poczucie winy z powodu zwlekania często tworzy błędne koło: im gorzej się czujesz, tym bardziej zwlekasz i tym gorzej czujesz się z powodu zwlekania. „Wiele kunktatorstwa wynika z próby zmuszenia nas do robienia czegoś, co według nas„ powinniśmy ”lub„ musielibyśmy zrobić ”, mówi Karen R. Koenig, licencjonowany kliniczny pracownik socjalny i psychoterapeuta.
Zamiast skupiać się na negatywnych uczuciach związanych z odkładaniem zadania, skoncentruj swój umysł na cudownie pozytywnym odczuciu, które będziesz mieć, kiedy wykonasz zadanie. Jak wyjaśnia Koenig, „ta psychologiczna dynamika nazywa się„ przeskakiwaniem ”, to znaczy przeskakiwaniem„ złego ”uczucia i zanurzaniem się w„ dobrym ”uczuciu. A jeśli chcesz podwoić swoją wydajność w ciągu jednego dnia, skorzystaj z tej porady od najsilniejszego CEO w Ameryce.
2 Podział wielkich zadań na mniejsze
„Zrób zarys tego, co trzeba zrobić. Podziel każdą pracę na małe kawałki” - mówi Jacqueline Lewis, założycielka mapy świata World Gratitude Map. „Zaangażuj się tylko w jeden krok. Potem następny. Jeśli możliwe jest wykonanie kroków poza kolejnością, rób te, które są łatwiejsze”.
Zobowiązanie do zadania nie musi być nudne. Według Lewisa metoda licznika czasu może być przydatna w tym względzie: „Ustaw alarm na pięć minut na raz. Każdy może zrobić wszystko przez pięć minut”. A jeśli odwlekasz, bo nienawidzisz swojej pracy, to jedna z 20 czerwonych flag, które krzyczą „Jesteś w złej pracy!”
3 Cofnij się
Zbyt duże zaangażowanie w jakąkolwiek działalność może być stresujące i może prowadzić do fałszywego poczucia, że nad czymkolwiek pracujesz, jest życie lub śmierć. Problemy i przeszkody są postrzegane jako ogromne i trudno jest znaleźć dla nich rozwiązania. Im ważniejsze wydaje się zadanie, tym trudniej jest nad nim popracować. Lewis sugeruje zadawanie sobie pytań typu „Czy jesteś zbyt ambitny?” „Czy jest jakaś wersja zadania, którą można wykonać przy istniejącym czasie i zasobach?” kiedy czujesz, że odkładasz coś dzień po dniu.
„Komunikowanie się z zespołem może zwolnić blokadę, dostarczając potrzebne narzędzia” - mówi Lewis. „Może masz już dość. Czy dostałeś zadanie, do którego po prostu nie masz odpowiednich kwalifikacji? A może masz kwalifikacje, ale czas i zasoby nie są wystarczające, aby to zrobić?”
4 Zrozum swój sprzeciw
„Odnieś się do niepokoju” - mówi Lewis. „Jeśli jesteś ogólnie niespokojną osobą, zrób coś, co okazało się relaksujące w przeszłości. Idź pobiegać. Wybierz się na wycieczkę. Zrób masaż. Medytuj. Znajdź spokojne miejsce do pracy. Kiedy zrozumiesz swoją niechęć, wyjmij swój sprzeciw na otwartej przestrzeni. Może masz rację, zadanie jest powielone lub nie jesteś odpowiednią osobą do zrobienia tego. Jasność wokół tego, dlaczego zwlekasz, może rozwiązać węzeł. ”
Ponadto: nie przegap najważniejszej umiejętności, jaką dzielą ludzie sukcesu.
5 Nie przesadzaj z zadaniami
Shutterstock
Deborah Sweeney, dyrektor generalny internetowego legalnego biznesu MyCorporation.com mówi, że częstym problemem jest to, że ludzie umieszczają zbyt wiele rzeczy na liście rzeczy do zrobienia. Długa lista rzeczy do zrobienia może być źródłem niepokoju i może być powodem, dla którego czujesz, że nie robisz postępów.
„Umieść na górze od dwóch do trzech elementów, które musisz zrobić tego dnia, a pozostałe mogą być„ w miarę czasu ”, sugeruje Sweeney.
Dodaje, że powinieneś posortować listę rzeczy do zrobienia według priorytetów i w pełni skupić się na zakończeniu tych pierwszych zadań. Łącząc wszystkie swoje wysiłki w jedno działanie, stopniowo będziesz dążyć do ogólnego celu. Aby uzyskać więcej świetnych porad dotyczących kariery, oto 15 e-maili z ofertami biznesowymi Cold Open, które Cię wyróżniają.
6 Obejmuj blokowanie czasu
Shutterstock
Umawianie spotkań i blokowanie czasu w harmonogramie jest cennym sposobem na odpowiednią organizację. Blokuj czas poprawnie, a osiągniesz wiele rzeczy - ale przesadzaj z czasem, a będziesz ciągle zwlekać.
Maura Thomas, autorka „ Personal Productivity Secrets” i niedawno wydanego „ Work Without Walls: Executive Guide for Attention Management” podaje trzy wskazówki, jak znaleźć właściwą równowagę czasowo-blokową:
- Nie blokuj swojego czasu zbyt daleko w przyszłości, ponieważ jest zbyt niepewny.
- Blokowania czasu używaj bardzo selektywnie - tylko w przypadku bardzo ważnych rzeczy i tylko raz na jakiś czas.
- Nie rób zbyt długich bloków czasowych.
7 Wyeliminuj rozproszenia
„Wydaje się to oczywiste, ale zawsze jestem zaskoczony, jak to jest rzadkie” - mówi Thomas. „Zamknij klienta poczty e-mail, wyłącz powiadomienia z Twittera, Facebooka, LinkedIn, wycisz dzwonek i wyłącz telewizor. Jeśli potrzebujesz hałasu, zagraj w muzykę instrumentalną lub klasyczną. Teksty piosenek zwykle kierują nasz mózg w odwracającym uwagę kierunku, podobnie jak robi to tendencja do śpiewania. ”
Wszystko to należy uznać za „przeszkodę w wydajności”, jak podkreśla Joel Minden, psycholog kliniczny z Chico Center for Cognitive Behaviour Therapy. Mówi: „Jeśli nie zmienisz środowiska pracy, o wiele łatwiej jest uwierzyć, że„ jestem tylko prokrastynatorem ”.
Nalega, abyś postanowił odnieść sukces, eliminując rozproszenia, które zapewnią, że „nie będziesz przeznaczany na życie odkładane na później”. Aby pomóc w ograniczeniu rozpraszania uwagi, poznaj 11 najlepszych sposobów ograniczenia uzależnienia od smartfona.
8 Przejdź analogowo
„pomaga wyeliminować bałagan mentalny i odkryć te intelektualne klejnoty, które gdzieś tam są” - mówi Thomas. „Nasz mózg jest znacznie lepszy w kreatywnym, strategicznym myśleniu i rozwiązywaniu problemów niż w zapamiętywaniu szczegółów, a jeśli oczyścimy umysł z drobiazgów (bałaganu mentalnego), często pojawiają się„ dobre rzeczy ”.” Jeśli pozbycie się komputera nie jest możliwe, spróbuj przynajmniej nowego tła pulpitu.
9 Poznaj swój produktywny czas
Są pewne chwile w ciągu dnia, w których możesz czuć się bardziej pewny siebie lub chętny do rozwiązania określonych problemów. Shawna Clark, właściciel firmy Clark Executive Coaching, firmy zajmującej się rozwojem przywództwa, zaleca, aby „zaplanować trudne zadania w ciągu dnia, kiedy masz najwięcej siły i energii”.
Podobna uwaga: dr Minden sugeruje, abyś „wyznaczył„ godzinę wydajności ”, aby zająć się projektami, które lubisz najmniej, ale musisz się nimi zająć. Zrób to, gdy masz najwięcej energii, by poświęcić się temu, co robisz”.
Możesz zacząć zwracać uwagę na to, które momenty dnia wydają się dla ciebie najlepsze, a następnie przypisać te „nieatrakcyjne” czynności do tych chwil.
10 Nagradzaj siebie
Nikt nie zna naszych ograniczeń, niedociągnięć i przeszkód tak samo jak my, a w wielu przypadkach nie otrzymujemy uznania, które naszym zdaniem zasługujemy na to, co zrobiliśmy. Z tego powodu Judy Woodward Bates, autorka i osobowość telewizyjna, która pisze o zarządzaniu pieniędzmi na swojej stronie internetowej Bargainomics, mówi: „Nagradzanie siebie działa. Kiedy osiągam cel, nagradzam siebie”.
W końcu jesteś jedynym, który wie, ile pracy i wysiłku wymagało dotarcie teraz do miejsca, w którym się teraz znajdujesz, i to jest powód, dla którego celebrowanie tego, co osiągnąłeś, jest ważne, aby zmotywować cię do radzenia sobie z nowymi sytuacjami nadchodzącymi sposób.
11 Użyj techniki Pomodoro
Możesz sformalizować ten system nagród, stosując praktykę zarządzania przepływem pracy znaną jako „technika pomodoro”, w której skupiasz się na zadaniu, które daje ci niewielkie nagrody po osiągnięciu pewnego kamienia milowego.
Trent Silver, CEO Nerdster.com i ekspert ds. Marketingu, wyjaśnił, w jaki sposób wprowadza tę technikę do swojej rutyny pracy: „Staram się zaplanować, aby osiągnięcie moich celów zajęło około 45 minut. Pracuję pilnie, aby je osiągnąć, a następnie nagrodzę się około 15–20 minutami wolnego czasu, aby cieszyć się i przygotować do następnego celu. ”
Najsilniejszy dyrektor generalny Ameryki również wierzy w takie podejście.
12 Make it a Game
„Ustaw licznik czasu w telefonie na 15, 20 lub 30 minut (cokolwiek Ci odpowiada) i zobowiązaj się do wykonania tylko tego, co masz pod ręką” - mówi Kim Peterson, założyciel i dyrektor generalny CommonSenseHealth.org. Nazywa tę grę „Beat the timer!” tworząc wyzwanie dla siebie, aby bić czas, aby wygrać darmowe minuty, które możesz wydać w dowolny sposób.
Wskazuje na zalety tej gry, mówiąc: „Tak, to brzmi prosto i może trochę dziecinnie, ale jeśli kiedykolwiek wciągnąłeś się w bezmyślne surfowanie po Internecie (a kto nie), Twój licznik czasu może stać się Twoim najlepszy przyjaciel ”.
13 Skoncentruj się na wyniku końcowym
Shutterstock
Pomyśl o tym, jak się poczujesz, kiedy skończysz. Według Petersona powinieneś przestać zwlekać, zadając sobie następujące pytania: „Po zakończeniu projektu, jak to wygląda? Jakie wyniki zostały osiągnięte? Jak to wpłynęło na twoje życie? Jakie inne dziedziny życia wpłynęły na wynik ukończenia tego projektu? ”
Rozważ przykład utraty wagi. „Jeśli zrzucisz 25 lub 50 funtów, nie tylko poczujesz się lepiej, ale będziesz mieć więcej energii; wzrośnie samoocena i będziesz postrzegany jako inspiracja dla rodziny i współpracowników” - dodaje. Czy to nie piękny obraz do powieszenia nad naszą ścianą umysłu? Teraz powstrzymaj zwlekanie i wyjdź tam i spal te funty.
14 Stwórz sztuczne zachęty
Robin Salter, dyrektor ds. Marketingu na rynku wynajmu sprzętu Kwipped, sugeruje, abyś „podjął się zadania i podzielił go na małe konkursy lub wyzwania dla siebie i wyznaczył pewne ograniczenia czasowe”.
Dodając wyzwanie do swoich regularnych działań, możesz stworzyć dla siebie sztuczną zachętę do zwiększenia wydajności. Niemniej jednak, jak zauważa Salter, „Jakość pracy jest na pierwszym miejscu. Naprawdę nie ma znaczenia, czy zostaną dotrzymane ramy czasowe, to tylko cele, na które trzeba strzelać, aby pozostać skupionym i zainteresowanym”.
15 Przećwicz zamierzenia dotyczące wdrożenia
Technikę „intencji realizacji” zaproponował Peter Gollwitzer, psycholog z New York University, i zasadniczo wymaga, aby osoba stworzyła pewien „wyzwalacz”, aby skupić się na następnym zadaniu. Wyzwalacze te to warunki, które tworzą bodziec, który wydaje się przydatny w celu uniknięcia zwlekania.
Caroline Miller, autorka książki „ Zdobywanie ziarna: podejście oparte na dowodach do kultywowania pasji, wytrwałości i celu” , ujmuje to następująco: „Te warunki, jeśli tak, to zwiększają prawdopodobieństwo realizacji celów, ponieważ masz zawarłeś ze sobą umowę wcześniej ”.
Unikając pomysłów „Czy ja nie będę?”, Jak nazywa je Miller, możesz zaprogramować swój umysł, aby skupiał się na tym, co nadchodzi.
