Czy nie byłoby miło codziennie przeglądać listę rzeczy do zrobienia przy minimalnym wysiłku? Niezależnie od tego, czy są to zadania, które masz do pracy, czy rzeczy, które musisz wykonać w życiu osobistym, nierzadko czujesz, że wszystko się buduje, podczas gdy ledwo robisz wszystko. Ale to tylko dlatego, że nie pracowałeś jeszcze nad swoją produktywnością.
Dzięki garstce strategii możesz nie tylko w końcu wykonać zadania, ale także wykonać je szybciej i wydajniej, pozostawiając więcej czasu na robienie rzeczy, które naprawdę chcesz zrobić. Przed rozpoczęciem następnego dnia pracy zapoznaj się z tymi sposobami, aby zwiększyć ilość pracy, którą wykonujesz w znacznie krótszym czasie. Aby uzyskać więcej świetnych strategii zwiększających produktywność, nie przegap tych 29 hacków zegara biologicznego, aby zmaksymalizować swój dzień.
1 Zapisz wszystko - a potem zrób to
Tak, wszystko. Niezależnie od tego, czy jest to stresujące, telefon, czy nawet małe zadanie, które znajdowało się na Twojej liście zadań zbyt długo, zanotuj wszystko na kartce papieru pod nagłówkiem „Rzeczy stresują mnie w tej chwili „- następnie spędź następną godzinę, sprawdzając jak najwięcej zadań. Poświęcając określoną ilość czasu każdego dnia na wykonanie określonych zadań, nie tylko poczujesz falę ulgi, gdy skończysz, ale także uniemożliwisz sobie poświęcenie więcej czasu na ich wykonanie później.
2 Usiądź gdzieś w ciszy
Jest tak wiele przeszkód, które mogą uniemożliwić efektywne wykonywanie pracy przez cały dzień, nawet jeśli ich nie zauważysz. Możesz spędzić siedem godzin pracując w głośnej przestrzeni i wykonać dokładnie te same zadania w połowie czasu, po prostu siedząc w spokojnej strefie. Następnym razem, gdy będziesz musiał skulić się i ukończyć coś, idź gdzieś, gdzie możesz być sam - a zrobisz to tak szybko, że będziesz miał resztę dnia, aby cieszyć się wolnym od pracy. Poza tym poświęcenie trochę czasu jest jednym z 30 najłatwiejszych sposobów walki ze stresem!
3 Użyj timera
Niektóre osoby przysięgają, że pracują w krótkich segmentach czasowych zamiast pracować przez długi czas, a to naprawdę może się opłacić. Zamiast mówić sobie, że zamierzasz usiąść i być produktywnym przez kilka godzin, ustaw zegar na 30 do 60 minutowych segmentów, w których robisz tyle, ile możesz, zatrzymaj się, a następnie przejdź do niego ponownie. Daje ci to chwilę na oddychanie, odstresowanie i przegrupowanie się, zanim wrócisz z powrotem. A jeśli naprawdę chcesz obniżyć produktywność, pracuj z domu. W końcu to Święty Graal Hacków związanych z produktywnością.
4 Stań się odpowiedzialny
Działa na siłowni i działa z twoją produktywnością. Kiedy przyjaciel liczy na to, że coś zrobisz (na przykład pojawi się na porannej lekcji spinowej), najprawdopodobniej to zrobisz. Więc kiedy następnym razem będziesz mieć coś ważnego, co chcesz zakończyć, powiedz komuś, z kim jesteś blisko. Nie tylko poczujesz, że musisz to zrobić i dlatego wskoczysz na nią, ale także szybciej.
5 Odłóż telefon
Shutterstock
Przepraszamy, ale nikt nic nie robi, gdy stale odpowiada na SMS-y lub sprawdza najnowsze powiadomienia. Jeśli naprawdę chcesz być produktywny, uczyń go strefą wolną od technologii. Bez zapalania się telefonu będziesz wykonywać zadania znacznie szybciej niż w przypadku wielu awarii telefonu. Ciągłe brzęczenie i przerwy są częstym źródłem stresu w miejscu pracy, więc sprawdź nasze 30 łatwych sposobów walki ze stresem, aby uzyskać solidny sposób na relaks przy biurku.
6 Wejdź w rzeczywistą rutynę
Dla niektórych osób każdy dzień jest inny. Ale zamiast robić to, na co masz ochotę, stosuj ustaloną rutynę. Na przykład zamiast spędzać cały ranek na odpowiadaniu na wiadomości e-mail, poświęć tylko trochę czasu na zadanie, a następnie rozpocznij drugą pracę. Stosując rutynę, będziesz o wiele bardziej produktywny, wykonasz więcej i możesz odpocząć później w ciągu dnia.
7 Wykorzystaj swoje poranki
8 Zaplanuj swój dzień poprzedniej nocy
Shutterstock
Jasne, nikt nie chce myśleć o następnym dniu pracy, zanim jeszcze pójdzie spać. Ale po przejrzeniu tego, co chcesz osiągnąć, i ustaleniu solidnego harmonogramu dla siebie, obudzisz się z celem i możesz zacząć przeglądać listę - a nawet zakończyć dzień wcześniej.
9 Nie bój się robić przerw
Kiedy masz dużo do zrobienia, łatwo jest iść na całość godzinami, dopóki wszystko nie zostanie zrobione - ale czasem może to zakończyć się pożarem, a jakość twojej pracy nie jest tak dobra, jak by to było, gdybyś miał zwolnił. Zamiast być w trybie wysokiej prędkości 24/7, rób przerwy, aby dać odpocząć swojemu mózgowi. Po szybkim odwróceniu uwagi wrócisz z pełną siłą - i lepszą pracą. A jeśli czasem odejdziesz, nie przejmuj się! Nauka mówi, że marzyciele są naprawdę super inteligentni.
10 Powiedz innym, żeby ci nie przeszkadzali
Shutterstock
Praca z ludźmi, z którymi jesteś blisko, sprawia przyjemność, dopóki nie spróbujesz coś zrobić. Jeśli chcesz się przełamać i być produktywnym, oznacz siebie jako zajętego na czacie w biurze, włóż słuchawki i stań się swoim osobistym znakiem „nie przeszkadzać”. Kiedy nie spędzasz 10 minut tu i tam, rozmawiając ze współpracownikami, zrobisz znacznie więcej i będziesz mógł mniej ciężko pracować później w ciągu dnia.
11 Delegat. Delegat. Delegat.
Oczywiście są tylko rzeczy, które możesz zrobić sam, ale w przypadku innych drobnych zadań, które próbujesz wykonać od tygodni, zatrudnij kogoś, kto ci pomoże. Niezależnie od tego, czy jest to osobisty asystent przez kilka godzin w tygodniu, czy ktoś, kto przyjdzie, aby pomóc ci posprzątać w domu, cokolwiek może pomóc zwiększyć produktywność w dużych sprawach - i zaoszczędzić czas podczas procesu - jest więcej niż warte.
12 Rozpoznaj moc powiedzenia nr
Jakkolwiek byłoby miło móc powiedzieć „tak” wszystkiemu, może z łatwością zagrozić Twojej produktywności. Jasne, poranna przerwa na kawę ze współpracownikiem byłaby świetna - i nie ma nic lepszego niż wyjście na długi lunch. Ale w niektóre dni lepiej jest powiedzieć „nie” i skupić się na tym, co trzeba zrobić, aby później zrobić sobie przerwę. Gdy to zrobisz, poczujesz się od razu mniej zestresowany.
13 Wczesne rozpoczęcie pracy
Brzmi okropnie, prawda? Ale posłuchaj: chociaż śmierdzi nie tylko wstaniem wcześnie rano, ale także przeciągnięciem się do biura wcześniej, bycie przy biurku pomoże ci przejść do trybu pracy i wskoczyć do zadań bez rozpraszania uwagi. Możesz nawet zawrzeć umowę z szefem, w której jeśli wejdziesz przed wszystkimi innymi, możesz odejść także przed wszystkimi innymi. Jeśli wykonasz pracę wcześniej, powinieneś być w stanie skorzystać i mieć trochę wolnego czasu.
14 Skorzystaj z narzędzi zwiększających wydajność
Czasami łatwiej jest załatwić sprawę, gdy coś prowadzi Cię po drodze, i właśnie tam pojawiają się aplikacje. Istnieje wiele opcji, które dzielą Twój dzień na bloki robocze o określonym czasie (takie jak Focus Booster), które pozwalają ci zanotować wszystkie twoje cele (jak Evernote), a nawet te, które będą przechowywać wszystkie twoje listy rzeczy do zrobienia w jednym miejscu (jak Do!). Kiedy jesteś zorganizowany, jesteś bardziej produktywny - a ponieważ większość z nich jest darmowa, dlaczego nie skorzystać?
15 Najpierw wykonaj swoje najtrudniejsze zadanie
Shutterstock
Najtrudniejsze rzeczy na liście rzeczy do zrobienia to zazwyczaj rzeczy, które chcesz zrobić na końcu, prawda? Cóż, spróbuj odwrócić kolejność: wykonując ciężkie zadania na początku dnia, będziesz mógł podejść do nich z pełną mocą mózgu, a nie później, kiedy już jesteś wyczerpany. Kiedy skończysz i przejdziesz dalej, możesz poradzić sobie z mniejszymi zadaniami bez konieczności wkładania tyle wysiłku. Kontynuuj trening sprawności umysłowej dzięki naszemu przewodnikowi po 40 sposobach zachowania ostrości po 40.
