Niewiele jest gorszych uczuć niż lęk, który idzie w parze z nagłą realizacją: „Och, stary. Spóźniłem się”. Niestety jest to uczucie, które wszyscy dobrze znamy; spóźniamy się na spotkania, obiady, imprezy, - najbardziej przerażające ze wszystkich - loty. Ale już nie! W dzisiejszych czasach „modnie późno” może naprawdę stać się przeszłością. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać 15 sztuczek, a już nigdy się nie spóźnisz - chyba że chcesz. A kiedy opanujesz umiejętność punktualności, naucz się 15 sztuczek, dzięki którym trzykrotnie zwiększysz swoją wydajność każdego dnia.
1 Zbuduj „poduszki czasowe” w swoim harmonogramie.
„Bardzo trudno jest żyć z cienkimi jak brzytwa marginesami” - mówi Shlomo Zalman Bregman, autor nadchodzącej książki Force of Nurture: How to osiągnąć swój najwyższy poziom wielkości i osiągnąć nie do powstrzymania rezultaty w każdym aspekcie życia . „Więc buduję„ poduszki czasowe ”i cofam inżyniera od momentu, kiedy muszę gdzieś być.” Innymi słowy, Google Maps może powiedzieć, że godzina jazdy samochodem na lotnisko. Ale co, jeśli ruch uliczny jest utrudniony? A może zamknięcie drogi? Surowa pogoda? Punkt kontrolny DUI? Uwzględniając wszystko, co może - i najprawdopodobniej nie pójdzie źle - będziesz cały czas bezpiecznie na czas. A jeśli potrzebujesz pomysłów na lotnisko, na które czekasz, spróbuj zarezerwować lot przez port w jednym z 15 najbardziej luksusowych salonów na lotniskach wszechczasów.
2 Graj hostem.
Innym rozwiązaniem jest całkowite obejście czasu podróży i organizowanie wszelkich spotkań lub spotkań w twoim miejscu. „W ten sposób nie musisz uwzględniać czasu podróży. Musisz tylko upewnić się, że jesteś gotowy na spotkanie na czas - co jest łatwiejsze” - mówi Amy M. Gardner, były dziekan studentów University of Chicago Law School i współzałożyciel Apochromatik, firmy trenerskiej wykonawczej.
3 Żyj zgodnie z „zasadą dwóch minut”.
Shutterstock
Reguła dwóch minut, metoda zapoczątkowana przez guru produktywności Davida Allena, jest zadziwiająco prosta: jeśli zadanie zajmie dwie minuty lub mniej, zrób to natychmiast. Jeśli jednak zajmie to więcej niż dwie minuty, umieść je w swoim harmonogramie. Ta sztuczka pomoże ci zaplanować dzień i odpowiednio ustawić przypomnienia kalendarza, zapewniając, że będziesz punktualna przy każdym spotkaniu. O tym można przeczytać w jego książce Getting Things Done: The Art of Stres-Productivity .
4 Użyj RescueTime.
Shutterstock
Jeśli chodzi o planowanie dnia, nic nie jest tak cenne jak dane - i nic nie daje danych takich jak RescueTime. RescueTime to aplikacja działająca w tle komputera lub telefonu, która w najprostszym sensie powie ci, ile czasu poświęcasz na każde zadanie. Być może spędzasz średnio 17 procent swojego dnia na odpowiadaniu na e-maile i 4 procent swojego dnia na nadrobienie wiadomości. Teraz, mając te informacje w ręku, wiesz, że 79 procent twojego dnia można zaplanować na inne rzeczy, takie jak spotkania, faktyczna praca, lunch i - co do cholery - drzemka.
5 Podnieś inteligentny zegarek.
Gardner przysięga - w rzeczywistości sama używa tej metody - używając cyfrowego zegarka, takiego jak Apple Watch lub FitBit, który może budzić cię podczas spotkań. Ustaw brzęczyk na pięć lub dziesięć minut przed końcem spotkania, a będziesz wiedział, że nadszedł czas, aby go zakończyć, aby nie czekać na następne spotkanie. Aby dowiedzieć się, jaki smartwatch wybrać, dowiedz się więcej o Fitbit Ionic (na zdjęciu powyżej).
6 A przynajmniej zwykły zegarek.
Popatrz. Rozumiemy: trend smartwatcha nie jest dla wszystkich. Mimo to, jeśli trzymasz się napiętego harmonogramu, twój nadgarstek nigdy nie powinien być nagi. „Odeszliśmy od noszenia zegarków z powodu naszych telefonów, ale nie chcesz patrzeć na swój telefon podczas spotkania” - mówi Gardner. Łatwym rozwiązaniem jest zainwestowanie w zegarek - fajny. (Dlaczego nie?)
7 Ustaw szybko zegarek.
O wiele łatwiej jest to zrobić za pomocą zegarka analogowego; dosłownie wystarczy przekręcić tarczę o kilka minut do przodu. Jeśli masz godzinę 1 i spojrzysz na nadgarstek i zobaczysz, że jest godzina 12:55, bez zastanowienia wybiegniesz na następne spotkanie. Ale w rzeczywistości czas to 12: 50 - lub 12: 45 - a ty jesteś najbardziej punktualnym facetem w pokoju.
8 Napełnij zbiornik paliwa poprzedniej nocy.
Shutterstock
Lub załaduj swoją kartę metra. Lub włóż powietrze do opon rowerowych. Cokolwiek musisz zrobić, aby zapobiegać potencjalnym nierównościom na „dosłownej” drodze. Nic nie przeszkadza w punktualności, jak nieplanowana wycieczka na stację benzynową - lub po prostu brak minuty pociągu A, ponieważ trzeba było czekać w kolejce na jedyny działający kiosk w godzinach szczytu w poniedziałek rano.
9 Zamień poczekalnię w biuro.
„Wiele osób nie chce być wcześnie, ponieważ myślą, że będą siedzieć jak osioł, nie mając nic do roboty” - mówi Bregman. Ale jeśli zawsze upewnisz się, że jest coś, co może zająć twój czas, nie będziesz miał nic przeciwko byciu 15 minut wcześniej i siedzieć trochę w sterylnej poczekalni. Wysyłanie e-maili, czytanie zaległych artykułów, sprawdzanie w mediach społecznościowych, z kim masz się spotkać, szybkie dzwonienie do babci - zawsze jest coś do zrobienia. Gardner sugeruje trzymanie listy pod ręką, na wypadek, gdybyś potrzebował przypomnienia, że tak, możesz efektywniej wykorzystać czas oczekiwania.
10 Zachowaj większe listy rzeczy do zrobienia.
Oprócz listy rzeczy do zrobienia w poczekalni, powinieneś prowadzić obsesyjnie szczegółową listę rzeczy do zrobienia - nie tylko zbiór czynności służących, takich jak „kupuj artykuły spożywcze”, mówi Bregman, ale także przedmioty o dużych biletach, takie jak: „uzyskaj promocję” lub „spraw, by moja książka znalazła się na liście najlepiej sprzedających się produktów”. Następnie upewnij się, że każde zadanie wykonane w danym dniu powraca do tej listy. Zapewni to rezerwację tylko tych spotkań, które są dla Ciebie ważne, a co najważniejsze, ochroni cię przed przepełnieniem niepotrzebnych zadań i spotkań, co jest niezawodnym sposobem na zagwarantowanie chronicznego i powtarzającego się spóźnienia.
11 Pomiń przycisk drzemki.
Shutterstock
Sposób rozpoczęcia dnia określa szablon tego, jak będzie wyglądać reszta dnia. Pierwszą okazją, z której musisz być punktualny, jest chwila, w której się budzisz, więc pomyśl o tym w ten sposób: wstanie z łóżka to spotkanie. Jeśli śpisz dodatkowe pięć minut, spóźniasz się o pięć minut. To sprawi, że poczujesz się na czas przez resztę dnia.
12 Traktuj punktualność jak swoje stroje.
„Włożyliśmy tyle wysiłku w to, jak się ubieramy na spotkanie” - mówi Gardner. „Nieważne, jak dobrze uszyty jest twój garnitur, wszystko to jest wydmuchiwane z wody, jeśli się spóźnisz”. Rozwiązanie? Zacznij myśleć o punktualności, jak mycie zębów i ubieranie się rano, jako jedno z zadań „przygotowujących się”. (Uwaga: być może będziesz musiał zrezygnować z gotowanego śniadania na baton energetyczny lub coś takiego.)
13 Zmień sposób myślenia.
Facet lub partner spóźniony na spotkanie jest w najlepszym wypadku zdezorganizowany, aw najgorszym brak szacunku. Ale spójrzmy prawdzie w oczy: prawda jest zwykle kombinacją tych dwóch. „Pomyśl o tym w ten sposób: jak się czujesz, gdy ktoś spóźnia się na zorganizowane przez ciebie spotkanie?” mówi Gardner. Kiedy zdasz sobie sprawę, że, twoja spóźnienie sprawia, że inni czują się podobnie, będziesz lepiej przygotowany do punktualności. Ponadto „bycie na czas nie kosztuje nas żadnych pieniędzy”, mówi Gardner. „ I to całkowicie pod naszą kontrolą”.
14 Uświadom sobie, że „modnie późno” to nie jest rzecz.
Shutterstock
Kto z nas nie był zmuszony powiedzieć nieznajomemu przy barze: „Och, zajęte miejsce”, czekając na randkę przez piętnaście, dwadzieścia, trzydzieści minut? „Ludzie postrzegają ruch jako siłę, wysyłając wiadomość:„ Mój czas jest cenniejszy ”, mówi Gardner. „Ale to wszystko polega na wysyłaniu odrażającego sygnału, że nie cenisz ich tak bardzo”. Przełamanie tak zwanego sposobu myślenia o „czekaniu na energię” jest trudne, ale faktem jest, że obecnie każdy ma telefon z dostępem do satelity; twoja randka wie, co planujesz.
15 Zrezygnuj z pomysłu „robienia wszystkiego”.
Shutterstock
„W ciągu dnia mamy mnóstwo czasu na realizację naszych celów, ale trzeba być skąpym w czasie” - mówi Bregman. Jeśli nadmiernie się zaangażujesz, z pewnością spóźnisz się na kilka spotkań. „Życie jest jak bufet” - mówi Bregman. „Chcesz jeść wszystko, ale nie możesz. Masz tylko jeden żołądek.”
Teraz, gdy jesteś tak punktualny, jak to możliwe, poznaj 14 kroków do zdobycia spotkań biznesowych raz na zawsze.
Aby uzyskać więcej niesamowitych porad, jak żyć mądrzej, lepiej wyglądać, czuć się młodziej i grać ciężej, śledź nas na Facebooku już teraz!
Ari Notis Ari jest starszym redaktorem, specjalizującym się w wiadomościach i kulturze.