Każdy pracownik wie, że spotkanie może być żałosnym, nieefektywnym marnowaniem czasu. Ale to nie znaczy, że nie możesz ich wykorzystać na swoją korzyść. Przy odpowiednim przygotowaniu, sposobie myślenia, taktyce i egzekucji możesz przekształcić każdego powalającego korporacyjnego pow-pow w „You Show”, ale gwarantuje to, że będziesz pierwszy w kolejce do tej promocji w stosunku do bardziej słabych kolegów.
Mając to na uwadze, poznaliśmy Williama Arrudę, założyciela Reach Personal Branding i autora Ditcha. Odważyć się. Zrób !: Osobiste marki 3D dla kadry kierowniczej , aby zebrać 14 łatwych, praktycznych wskazówek, które pomogą Ci podbić salę konferencyjną, a jednocześnie nie wypadną jak nie do zniesienia. A jeśli masz ochotę na poszukiwanie pracy, nie przegap tych 15 odpowiedzi, które pomogą Ci w przeprowadzeniu jakiegokolwiek wywiadu.
1 Bądź bardziej przygotowany niż współpracownicy
Wykonaj najprostszą analizę due diligence nawet w przypadku najbardziej rutynowych spotkań, a następnie uzyskaj co najmniej trzy punkty rozmów, o których chcesz porozmawiać. Teraz nie próbuj przejmować spotkania - to kiepskie - ale bądź przygotowany, aby wskoczyć, jeśli szef zadaje pytanie do pokoju lub panuje niezręczna cisza. „Najlepszym sposobem na wyróżnienie się na spotkaniu jest wykazanie, że na świecie nie ma nic ważniejszego niż to spotkanie”, mówi Arruda. A jeśli jesteś szefem, nie przegap tych sposobów na zwiększenie swoich umiejętności menedżerskich.
2 Wypróbuj „Markowe wyróżnianie się”
Nigdy nie chcesz być facetem, który uwielbia dźwięk własnego głosu i nie przestanie mówić. Zamiast tego zastanów się, co chcesz, aby ludzie wiedzieli o tobie i stale wyróżniaj się w ten sposób. „Nie tylko wyróżnia się, ale wyróżnia się marką ” - mówi Arruda. „Jaki jest jedyny unikalny składnik, który możesz zaoferować swojej organizacji?” Czy jesteś strategiczny? Zakryj rynek tematami strategicznymi. Jesteś kreatywny? Bądź burzy mózgów na miejscu. A jeśli szukasz innych sposobów na osiągnięcie sukcesu, sprawdź 25 sposobów, w jakie najmądrzejsi mężczyźni osiągają postępy w swojej karierze.
3 Dress to Kill
„Jeśli ludzie zauważą, że każdy element tego, kim jesteś, jest dobrze złożony, wysyła wiadomość, że poważnie podchodzisz do tego, co robisz i kim jesteś”, mówi Arruda.
Opowiada historię swojego byłego kolegi. Ten facet pracował w zwyczajnym otoczeniu, gdzie koszulki i szorty były normą. Ale mu się to nie podobało, więc zaczął się lepiej ubierać. „Ludzie zaczęli go traktować, jakby był starszy”, mówi Arruda. „Nic w jego pracy się nie zmieniło, ale zyskał cały szacunek”. A jeśli szukasz wskazówek, jak się ubrać do nowoczesnego biura, zapoznaj się z 25 nowymi zasadami stylu biurowego.
4 Powtórz za mną: „Slajdy nie są złe”
PowerPoints dostaje bum rap. Prawda jest taka, że niewielka pomoc wizualna przechodzi długą drogę, szczególnie jeśli nie jesteś naturalnym mówcą. Arruda zawsze sugeruje zestaw slajdów, jeśli pozwala na to okazja. Coś, co widzi cały pokój, ma dwie rzeczy: sprawia, że twoja prezentacja jest bardziej wciągająca i sprawia, że wszyscy czują się włączeni. Pamiętaj tylko o podstawowej zasadzie talii PowerPoint: jak najmniej słów na każdym slajdzie.
5 Przerywaj pokazy slajdów innych osób
Jeśli ktoś przedstawia pokaz slajdów, możesz czuć pokusę, aby zachować ciszę w kącie pokoju. Nie rób Postaraj się przerwać, mówiąc: „Hej, możemy cofnąć slajd?”
Nie tylko ujawnisz swoją obecność, ale również pochwalisz głębokie i żywe zainteresowanie omawianą sprawą. „Ludzie, którzy nie pytają, to ludzie, których to nie obchodzi”, mówi Arruda.
6 Bądź większy w pokoju
Jak wspomniał Arruda, chodzi o „wyróżniającą się marką”. Duża część tego sprawia, że twoja fizyczna obecność jest tak duża, jak to możliwe. „Jeśli jesteś osobą sprawną fizycznie i aktywną, która nie może siedzieć bez ruchu przez pięć minut i musi się poruszać, to świetnie ”, mówi Arruda. Wstań. Tempo. Spoglądaj tęsknie przez okno. A jeśli chcesz zostać facetem, który jest wystarczająco sprawny, aby uciec od tego zachowania, sprawdź najprostsze sposoby, aby uczynić siłownię częścią swojego życia.
7 Poznaj wszystkich obecnych
Znasz Sherry z marketingu, a Jim z finansów, ale kto to do cholery jest w rogu? Zamiast pytać i robić z siebie głupców, wróć do pierwszej wskazówki i bądź przygotowany. Oznacza to uzyskanie listy uczestników przed spotkaniem. Wyszukaj wszystkich, których nie znasz w Google lub LinkedIn. (Ale jeśli robisz to drugie, upewnij się, że jest na karcie incognito. Nie zostawiaj żadnych dowodów swojej ignorancji.) I nie przegap 25 sposobów, w jakie sprytni mężczyźni idą do przodu w pracy.
8 Pochwal się swoją współpracą
Chyba że pracujesz w Białym Domu, istnieje prawdopodobieństwo, że twój szef chce, aby jego pracownicy się dogadywali. Mając to na uwadze, Arruda mówi, że powinieneś publicznie bawić się ze swoimi kolegami. Pamiętaj: przywódcy tworzą połączenia. Powiedz: „Dziękuję za dzielenie się, ponieważ naprawdę podobało nam się to”. I znaczy to. Bądź uprzejmy i doceniający. „Pokazuje także twoje umiejętności przywódcze”, mówi Arruda. „To liderzy wzywają wielkich wykonawców”. Pod koniec dnia komplementowanie Steve'a za jego „świetny pomysł”, kiedy zabierasz głos, poprawi tylko twój profil.
9 Ułatwienie konwersacji
„Podczas spotkań świetną techniką jest zostać facylitatorem” - mówi Arruda. „Nawet jeśli nie jesteś liderem spotkania”. Wypisz: „Wiesz co? Nie znam odpowiedzi. Co myślą wszyscy inni?” lub „Jerry, od jakiegoś czasu nie mieliśmy od ciebie wiadomości. Co o tym myślisz?”
10 Ale wycofaj się z pokoju
Sam jest naprawdę cichy i wiesz o tym. Przez całe spotkanie nic nie powiedział. Ale nadal może chcieć zostać uwzględnionym. W tym celu możesz powiedzieć coś w stylu: „Hej, Josh, wyglądasz, jakbyś miał coś do powiedzenia. Czy nadal myślisz?”
„Dałeś im łatwą opcję, łatwe rozwiązanie” - mówi Arruda. Jako dodatkowy bonus pochwalisz się najrzadszą i najcenniejszą cechą: empatią.
11 Zadawaj ostatnie pytania
Nie mówimy podrzędnych pytań z definitywnymi odpowiedziami, na przykład „Jakie jest nasze docelowe demo?” Nie, chcesz zapytać o coś, co zmusza ludzi do zatrzymania się i myślenia. Oto jeden klasyczny: „Jaka jest absolutnie najgorsza rzecz, jaka mogłaby się wydarzyć w tym scenariuszu?”
12 Przygotuj się z cytatami
Łatwo wyśmiewać inspirujące cytaty. Ale jest powód, dla którego faceci na szczycie mają te głupie motywacyjne plakaty w swoich biurach. Jeśli twój szef uwielbia na przykład Steve'a Jobsa, wypowiedz słynne: „Innowacja rozróżnia lidera od obserwujących”. Ponownie: bądź przygotowany. Wykonaj swoje badania. Jeśli chcesz uzyskać dodatkowy czas na przygotowanie się do weekendu, oto przewodnik dla inteligentnego mężczyzny, jak pracować siedem dni w tygodniu, zachowując dobrze prosperujące życie towarzyskie.
13 lub zaskakujące fakty
Fakty i liczby tkwią w ludzkich głowach - to fakt. „Niezależnie od tego, czy jest to ułamek czy procent, ludzie pamiętają takie rzeczy”, mówi Arruda. Przynieś do stołu kilka istotnych, wymiernych, interesujących i, co najważniejsze, ekscytujących ciekawostek, a będziesz gwiazdą.
14 Bądź na czas!
Dawajcie ludzie. Ten nie wymaga myślenia.
Ari Notis Ari jest starszym redaktorem, specjalizującym się w wiadomościach i kulturze.