Nikt nie chce powiedzieć „nie” swojemu szefowi, ale czasami trzeba to zrobić dla zachowania rozsądku. Tak, technicznie twoim zadaniem jest robić to, co mówi ci szef, ale czasami nawet oni nie zdają sobie sprawy, że masz zbyt wiele do zrobienia, aby realistycznie podjąć więcej pracy - w takich przypadkach musisz postawić stopę. W innych przypadkach jest całkiem prawdopodobne, że wiesz wystarczająco dobrze, jak wykonywać swoją pracę, aby wiedzieć, że twój szef albo źle zarządza mikromanią, albo jego postępowanie nie jest najmądrzejsze.
Jak więc powiedzieć „nie”, nie obrażając swojego szefa (lub nie kończąc pracy w biurze HR)? Zanim prześlesz wiadomość e-mail lub walca do ich biura, upewnij się, że Twoja wiadomość jest twarda, a jednocześnie empatyczna i całkowicie profesjonalna. A jeśli możesz, zaproponuj swojemu szefowi sugestię dotyczącą innego sposobu wykonania zadania, ponieważ to zarówno sprawi, że przestaniesz działać i sprawi, że będziesz wyglądać jak skuteczne narzędzie do rozwiązywania problemów. Ostatecznie można powiedzieć „nie” grzecznie i skutecznie. Oto jak. Aby uzyskać więcej porad w miejscu pracy, dowiedz się dokładnie, jak poprosić o podwyżkę.
1 Podaj im ważny powód.
Nie mów po prostu swojemu szefowi, że nie chcesz czegoś robić, ponieważ nie masz na to ochoty. Przyjdź uzbrojony z uzasadnionego powodu. Na przykład: jeśli szef chce, abyś pomógł wyszkolić nowego pracownika, ale masz już za dużo na stole, uprzejmie wyjaśnij mu, że jesteś już zalany (wstaw swoją ogromną listę rzeczy do zrobienia). Każdy dobry szef zrozumie, że możesz być tylko w jednym miejscu na raz. Jeśli nowe zadanie jest ważniejsze, najprawdopodobniej przekroczą terminy innych zadań, aby zmniejszyć obciążenie pracą.
2 Zawsze oferuj alternatywne rozwiązania.
Shutterstock
Twój szef nie doceni tego, jeśli powiesz im, że jest w błędzie lub jesteś zbyt zajęty, aby pomóc w rozwiązaniu problemu. Ale docenią (i zapamiętają podczas następnej oceny wydajności) to to, że zaoferujesz alternatywne sugestie i uczynisz ich życie wykładniczo łatwiejszym.
Doskonałym przykładem może być sytuacja, w której szef poprosiłby cię o spóźnienie w piątek - piątek, w którym już masz plany. Zamiast dać swojemu szefowi bezczelne zdanie , powiedz mu, że chociaż jesteś zajęty tej nocy, z przyjemnością przyjdziesz na kilka godzin w sobotę (lub nawet wcześniej w poniedziałek rano) i pomożesz cokolwiek potrzebują. Nie musisz anulować swoich planów, a praca, którą trzeba wykonać, wciąż jest wykonywana. Win-win! A jeśli przepracowanie stanowi dla ciebie problem, przeczytaj 50 Top Secrets of Perfect Work-Life Balance.
3 Przypomnij szefowi o istniejącym obciążeniu.
4 Pokaż swoją wdzięczność.
Shutterstock
Nawet jeśli powiesz „nie”, powinieneś podziękować swojemu szefowi za to, że zastanowił się nad podjęciem większej pracy. Może to zabrzmieć dziwnie, ale jak wyjaśnił autor Humor Advantage Michael Kerr dla Business Insider , twój szef oferuje ci tylko więcej pracy, ponieważ wierzy w twoje umiejętności - a to samo w sobie zasługuje na uznanie z twojej strony.
5 Znajdź kogoś, kto to zrobi.
Shutterstock
Gdy zbliżysz się do szefa z wiadomością, że nie możesz mu w tej chwili pomóc, złagodzi cios, dodając do tego oświadczenia, że znalazłeś jednak innego wykwalifikowanego pracownika, który ma trochę czasu, aby pomóc. Każdy dobry współpracownik chętnie pomoże - o ile ich harmonogram nie jest również przepełniony.
6 Bądź empatyczny.
Shutterstock
Odrzucenie wniosku od osoby podpisującej twoje wypłaty jest delikatną sprawą, więc zawsze pamiętaj o uznaniu ważności żądania szefa przed odrzuceniem go. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu byłoby napisanie czegoś takiego: „Rozumiem, że jest to ważne i należy to zrobić dokładnie, ale niestety nie mam wystarczająco dużo czasu na harmonogram, aby poświęcić temu zadaniu uwagę, na jaką zasługuje”.
7 Kup sobie trochę czasu.
Shutterstock
Nie zgadzaj się na zrobienie czegoś tylko dlatego, że jesteś na miejscu. Jeśli szef zadzwoni, aby sprawdzić, czy dasz sobie radę, ale jesteś już w trakcie długiego zadania, wyjaśnij, że masz napięty termin i poproś o ponowne podejście do tematu później tego samego dnia. Następnie, gdy twoja głowa jest wyraźniejsza i możesz zająć się tym tematem, możesz wyjaśnić, że twój talerz jest już zbyt pełny i podać alternatywne rozwiązanie. Aby uzyskać więcej rozwiązań pracy, nie przegap 20 genialnych sposobów, aby praca była przyjemniejsza.
8 Nie owijaj w bawełnę.
Spójrzmy prawdzie w oczy: nie wszystkim menedżerom łatwo sobie poradzić. Niektórzy szefowie po prostu postrzegają pracę jako pierwszy i jedyny priorytet, co często skutkuje wieloma długimi nocami w biurze. Ale jak powiedzieć swojemu szefowi, że nie, kiedy poprosi cię o spędzenie kolejnej nocy do późna w pracy?
9 Potwierdź, kto jest odpowiedzialny.
Shutterstock
Newsflash: To nie ty. W e-mailu lub odpowiedzi do szefa upewnij się, że dołączasz iterację słów „Rozumiem, że ostatecznie to twoja rozmowa”. Masz pełne prawo powiedzieć „nie” w niektórych scenariuszach, ale nadal chcesz się upewnić, że nie gniewasz swojego szefa ani nie angażujesz się w jakąkolwiek walkę o władzę.
10 Zdecydowanie zakończ rozmowę.
Shutterstock
Na końcu e-maila napisz coś w stylu „Dziękuję za zrozumienie”. Jak wyjaśniła CNBC autorka Suzy Welch, taktyka ta jest „niewiarygodnie skuteczna”, ponieważ zapobiega dalszemu naprzód w tej sprawie. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest pozostawienie wiggle pokoju w swoim e-mailu, aby szef mógł błędnie zinterpretować twoje słowa i nakłonić cię do przyjęcia zadania, któremu chcesz odmówić. A jeśli chodzi o wskazówki dotyczące etykiet e-mail, z których możesz korzystać każdego dnia, nie przegap 17 genialnych hacków e-mail, które poprawią twoje życie.
11 Nie rób tego osobiście.
Kiedy rozmawiasz z szefem o tym, dlaczego nie jesteś w stanie obsłużyć jego prośby, pamiętaj, aby nie dopuścić do tego, by polityka była z dala od niego. Wszystko, co mówisz, powinno być oparte na faktach i związane z pracą, i powinieneś unikać reagowania na swoje osobiste problemy z pracą lub szefem. Przykład tego, czego nie pisać: „Po prostu nie mam ochoty robić tego projektu, ponieważ jest on pode mną i wszyscy moi współpracownicy robią o wiele ważniejsze rzeczy”.
12 Ustaw granice.
„Jeśli nie chcesz być dyżurny w weekendy lub święta, wyjaśnij na początku, gdzie jest więcej swobody i gdzie jest czarno-biały”, powiedziała Fast Company ekspert ds. Komunikacji w miejscu pracy, Diane Amundson. W ten sposób, gdy twój szef potrzebuje kogoś do pracy w Boże Narodzenie, nie będziesz pierwszym pytanym.
13 Przeczytaj nastrój.
Nie mów szefowi, że jesteś zbyt zajęty, aby podjąć się innego projektu, gdy jest w złym humorze. Jeśli twój szef jest już wyraźnie udręczony, twój e-mail może być słomką, która łamie plecy wielbłąda - a ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to być kozłem ofiarnym dla napadu furii twojego szefa. Zamiast tego poczekaj godzinę lub dwie, aż szef ostygnie, zanim prześlesz prośbę. Do tego czasu twój szef będzie lepiej przygotowany na więcej złych wieści i zrozumie twoje położenie. Aby uzyskać więcej sposobów na zabicie go w miejscu pracy, nie przegap 60 najlepszych 60-sekundowych haków wydajnościowych.
